预收账款的审计分析

上海台尚食品有限公司总经理室-资讯电脑教程电脑培训教程设备篇C系统篇C应用篇C故障篇C/设备篇自身配置C(基础)外部设备C(提升)/设备篇——自身配置显示器键盘鼠标机箱C(内部)自身配置——机箱电源主板CPU内存显卡硬盘光驱/设备篇——外部设备音箱麦克风打印机扫描仪投影仪移动硬盘U盘/系统篇系统介绍C系统类别C系统操作C/系统篇——系统介绍操作系统（OperatingSystem，简称OS）传统上是负责对计算机硬件直接控制及管理的系统软件。操作系统的功能一般包括处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理等。/系统篇——系统类别开放、免费的操作系统但需专业编程技术——Unix、Linux封闭、付费的操作系统无需编程专业要求——WindowsC系统类别——WINDOWS系统Windows系统产品MS-DOS、Windows98、WindowsME、Windows2000、Windows2003、WindowsXP、WindowsVista、Windows7系统篇——系统操作开机C开始菜单C程序C我的文档C我的电脑C网上邻居C回收站C关机C/系统操作——开机开机顺序外部设备显示器主机Power按钮系统操作——开机开机登陆用户名密码域系统操作——开机系统进入后的画面/系统操作——开始菜单开始菜单放置常规程序、设置、运行、注销当前用户、重新启动电脑、关机系统操作——开始菜单开始菜单的设置/任务栏单击右键任务栏和开始菜单属性自定义开始菜单系统操作——程序程序/放置已安装到电脑中的程序系统操作——我的文档我的文档/供当前登陆用户存放文件的个人专用文件夹（每个登陆均会有一个属于自己的“我的文档”）是系统默认的在桌面生成快捷方式的文件夹系统操作——我的电脑我的电脑/电脑硬盘及其它存储设备地址用于文件存储的空间根据存储空间的区域划分而显示出不同盘符系统操作——网上邻居网上邻居/局域网中可访问的电脑及共享文件夹地址和空间系统操作——回收站回收站/被删除的文件和文件夹存放的空间回收站中的文件可还原到原位置但将回收站中的文件再删除就不能找回（除非用专业恢复软件）系统操作——关机关机/关机顺序主机显示器外部设备关闭电脑点选关闭时需先将所有正在运行的程序关闭应用篇办公软件C学习软件C娱乐软件C上网软件C/应用篇——办公软件文本处理WORDC单处理EXCELC讲演处理PowerPointC/办公软件——WORD定义C常规操作C特殊功能C/WORD——定义WORD图标为文档后缀为.docMicrosoftOfficeWord是微软公司推出的一个文字处理应用程序WORD的主要功能是对文字的输入、编辑、排版等相关处理同时WORD中也能放入表格、图片、多媒体等形态内容它也能对外部数据进行批量导入进行统一排版打印（邮件合并功能）/WORD——常规操作如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C/常规操作——如何开启方式一：程序中开启开始——程序——MicrosoftOffice——MicrosoftOfficeWord2003方式二：桌面快捷方式桌面——MicrosoftOfficeWord2003方式三：新建新建MicrosoftWord文档桌面（或我的电脑磁盘中）——鼠标右键——新建——MicrosoftWord文档——双击新建的Word文档/常规操作——栏位介绍栏位/菜单栏工具栏编辑栏状态栏放置各项功能菜单的地方，也是设置其它栏位内容，设置文本格式及具体操作的栏位放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位文本、表格、图片等编辑的区域显示文档、文本状态的栏位常规操作——文档操作文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C/文档操作——新建文档的新建/用于新建一份空白WORD文档操作方法：菜单栏——文件——新建工具栏——新建图标同时按Ctrl+n文档操作——打开文档的打开/用于打开一份或多份已有的WORD文档操作方法：菜单栏——文件——打开——选取需打开的WORD文档工具栏——打开图标——选取需打开的WORD文档同时按Ctrl+o文档操作——关闭文档的关闭/用于关闭一份或多份打开的WORD文档操作方法：菜单栏——文件——关闭文档左上角图标（关闭所有文档）文档左上角图标（关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口关闭所有文档关闭眼前文档文档操作——保存文档的保存/用于保存当前WORD文档操作方法：菜单栏——文件——保存工具栏——保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作——页面设置文档的页面设置/用于当前WORD文档页面设置操作方法：菜单栏——文件——页面设置其中包含对“页边距、纸张、版式、文档网格”的设定文档操作——打印文档的打印/用于当前WORD文档进行打印操作方法：菜单栏——文件——打印工具栏——打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定文档操作——权限文档的权限/用于当前WORD文档进行打开和读写权限设定操作方法：菜单栏——工具——选项——安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档常规操作——内容编辑文本的字体C文本的段落C文档的边框与底纹C文档的项目符号与编号C表格的制作C页眉页脚的设置C字数的统计C/内容编辑——字体文本的字体对文本中文字进行字体、字形、字号、颜色、效果等的设置操作方法：菜单栏——格式——字体工具栏——格式字体字号颜色内容编辑——段落文本的段落对文本中段落进行缩进、间距、换行、分页、版式等的设置操作方法：菜单栏——格式——段落工具栏——格式对齐行距缩进内容编辑——边框与底纹文本的边框与底纹对文本边框、页面边框、底纹等的设置操作方法：菜单栏——格式——边框与底纹工具栏——格式边框底纹内容编辑——项目符号与编号文本的项目符号与编号为文本加上项目符号、段落编号用于区分项目操作方法：菜单栏——格式——项目符号与编号工具栏——格式项目符号与编号内容编辑——表格的制作表格的制作为文本加上表格操作方法：菜单栏——表格工具栏——格式表格内容编辑——页眉页脚的设置页眉页脚的设置为文本加上页眉页脚操作方法：菜单栏——视图——页眉和页脚页码内容编辑——字数统计字数统计为文本进行字数统计操作方法：菜单栏——工具——字数统计页码WORD——特殊功能插入对象C编制组织架构图C插入超链接C修订功能C邮件合并功能C/特殊功能——插入对象插入对象插入应用程序操作方法：菜单栏——插入——对象特殊功能——插入对象（例）插入EXCEL表格编辑界面、工具栏均为EXCEL比插入表格编辑起来方便，功能更强大区别于直接将EXCEL表格内容复制进来（复制等同于插入表格）特殊功能——编制组织架构图编制组织架构图插入图示操作方法：菜单栏——插入——图示特殊功能——编制组织架构图（例）编制组织架构图编辑灵活特殊功能——插入超链接插入超链接插入超链接操作方法：菜单栏——插入——超链接可点击打开链接文件特殊功能——修订功能修订功能操作方法：菜单栏——工具——修订修改的地方均有批注，点击接受修改则修改内容格式与原文一致批注消失，点击拒绝修改则修改内容还原批注消失接受修改拒绝修改特殊功能——邮件合并邮件合并操作方法：菜单栏——工具——信函与邮件——邮件合并用于将数据资料按固定格式显示利于分开打印，目前用于助理制作门店牌特殊功能——邮件合并（例）邮件合并办公软件——EXCEL定义C常规操作C特殊功能C/EXCEL——定义EXCEL图标为文档后缀为.xlsMicrosoftOfficeExcel是微软公司推出的一个表格数据处理应用程序EXCEL的主要功能是表格的设计、数据的运算处理、图表的制作同时EXCEL中也能放入图片、多媒体等形态内容它也能对外部数据进行连接导入导出/EXCEL——常规操作如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C/常规操作——如何开启方式一：程序中开启开始——程序——MicrosoftOffice——MicrosoftOfficeExcel2003方式二：桌面快捷方式桌面——MicrosoftOfficeExcel2003方式三：新建新建MicrosoftExcel工作表桌面（或我的电脑磁盘中）——鼠标右键——新建——MicrosoftExcel工作表——双击新建的Excel工作表/常规操作——栏位介绍栏位/菜单栏工具栏编辑栏状态栏放置各项功能菜单的地方，也是设置其它栏位内容，设置文本格式及具体操作的栏位放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位文本、表格、图片等编辑的区域显示文档、数据状态的栏位常规操作——文档操作文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C/文档操作——新建文档的新建/用于新建一份空白EXCEL工作表操作方法：菜单栏——文件——新建工具栏——新建图标同时按Ctrl+n文档操作——打开文档的打开/用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表操作方法：菜单栏——文件——打开——选取需打开的EXCEL文档工具栏——打开图标——选取需打开的EXCEL文档同时按Ctrl+o文档操作——关闭文档的关闭/用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档操作方法：菜单栏——文件——关闭文档左上角图标（关闭所有文档）文档左上角图标（关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口关闭所有文档关闭眼前文档文档操作——保存文档的保存/用于保存当前EXCEL文档操作方法：菜单栏——文件——保存工具栏——保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作——页面设置文档的页面设置/用于当前EXCEL文档页面设置操作方法：菜单栏——文件——页面设置其中包含对“页面、页边距、页眉页脚、工作表”的设定文档操作——打印文档的打印/用于当前EXCEL文档进行打印操作方法：菜单栏——文件——打印工具栏——打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定文档操作——权限文档的权限/用于当前EXCEL文档进行打开和读写权限设定操作方法：菜单栏——工具——选项——安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档常规操作——内容编辑单元格的格式C图表的制作C透视表的设计C排序与筛选C分类汇总的使用C常用函数的介绍C窗口介绍C/数字格式C对齐方式C字体设置C边框设计C底纹设定C保护设置C/操作方法：菜单栏——格式——单元格鼠标在任何单元格点击右键内容编辑——单元格的格式数字格式分类中点选不同格式，则对应单元格数字则按选定格式显示重点：此操作对文本型数据无效单元格的格式——数字格式对齐方式对单元格中文字水平垂直对方方式进行设定对文字的方向进行设定还可设置文字是显示，是自动缩小到单元格大小，还是换行，如不设置有可能无法看全单元格内容单元格的格式——对齐方式字体设置常规的字体属性设置单元格的格式——字体设置边框设计设置单元格边框是否有线条，以及线条的样式、颜色单元格的格式——边框设计底纹设定设置单元格底纹颜色单元格的格式——底纹设定保护设定单元格在设置工作表保护时，如锁定打钩时，才起作用，隐藏打钩则保护后在编辑栏无显示单元格的格式——保护设定内容编辑——图表的制作界面介绍操作方法：菜单栏——插入——图表用于直观对比数据内容编辑——图表的制作效果图实例内容编辑——透视表的设计界面介绍操作方法：菜单栏——数据——数据透视表和数据透视图用于对数据进行组合汇总内容编辑——透视表的设计效果图实例内容编辑——排序与筛选界面介绍操作方法：菜单栏——数据——排序菜单栏——数据——筛选用于对数据进行排序、筛选实例内容编辑——分类汇总的使用界面介绍操作方法：菜单栏——数据——分类汇总用于对数据按分类字段汇总（求和、计数、平均数等）实例内容编辑——分类汇总的使用效果图实例内容编辑——常用函数的介绍界面介绍操作方法：菜单栏——插入——函数利用函数公式对数据进行快速、批量处理A、条件函数（IF）格式：=IF（A1=A2，“1”，”0“）B、求和函数（SUM、SUMIF）格式：=SUM（A1：B1）格式：=SUMIF（A1：A2，“1”，B1：C2）C、计数函数（COUNT、COUNTIF）格式：=COUNT（A1：B1）格式：=COUNTIF（A1：A2，“1”）内容编辑——常用函数的介绍常用函数条件条件成立时返回的结果条件不成立时返回的结果求和区域条件求和条件区域求和条件求和区域计数区域条件计数计数区域计数条件内容编辑——常用函数的介绍常用函数D、查找函数（VLOOKUP）格式：=VLOOKUP（A1，Sheet2!A1:B3,2,FALSE)E、截取字符函数（LEFT，RIGHT）格式：=LEFT（A1，2)格式：=RIGHT（A1，2)用来作为查找依据的单元格用来作为查找来源的区域查找结果所在的列数精确查找用于截取的单元格截取的字符长度用于截取的单元格截取的字符长度实例内容编辑——窗口介绍界面介绍操作方法：菜单栏——窗口对窗口进行控制并排比较：用于两张表内容对比时，可同时控制比较冻结窗口：查看数据时，可将标题冻结便于了解数据对应标题实例EXCEL——特殊功能条件格式C有效性C分列C外部数据C/特殊功能——条件格式界面介绍操作方法：菜单栏——格式——条件格式用于对数据按条件格式进行显示不同格式，利于区分条件可以为数值，也可为公式实例特殊功能——有效性界面介绍操作方法：菜单栏——数据——有效性用于对单元格输入的内容进行限定实例特殊功能——分列界面介绍操作方法：菜单栏——数据——分列用于对列数据进行分拆或格式转换实例特殊功能——外部数据界面介绍操作方法：菜单栏——数据——导入外部数据——新建数据库查询用于将外部数据导入到EXCEL中实例办公软件——PowerPoint定义C常规操作C/PowerPoint——定义PowerPoint图标为文档后缀为.MicrosoftOfficePowerPoint是微软公司推出的一个演讲(幻灯片)应用程序PowerPoint的主要功能是幻灯片的设计,用于各种演讲与培训同时PowerPoint也能放入图片、多媒体等形态内容它具有自主设计动画的功能/PowerPoint——常规操作如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C/常规操作——如何开启方式一：程序中开启开始——程序——MicrosoftOffice——MicrosoftOfficePowerPoint2003方式二：桌面快捷方式桌面——MicrosoftOfficePowerPoint2003方式三：新建新建MicrosoftPowerPoint桌面（或我的电脑磁盘中）——鼠标右键——新建——MicrosoftPowerPoint演示文稿——双击新建的PowerPoint演示文稿/常规操作——栏位介绍栏位/菜单栏工具栏编辑栏状态栏放置各项功能菜单的地方，也是设置其它栏位内容，设置文本格式及具体操作的栏位放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位文本、表格、图片等编辑的区域显示文档、数据状态的栏位常规操作——文档操作文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C/文档操作——新建文档的新建/用于新建一份空白PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏——文件——新建工具栏——新建图标同时按Ctrl+n文档操作——打开文档的打开/用于打开一份或多份已有的PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏——文件——打开——选取需打开的PowerPoint演示文稿工具栏——打开图标——选取需打开的PowerPoint演示文稿同时按Ctrl+o文档操作——关闭文档的关闭/用于关闭一份或多份打开的PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏——文件——关闭文档左上角图标（关闭所有文档）文档左上角图标（关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口关闭所有文档关闭眼前文档文档操作——保存文档的保存/用于保存当前PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏——文件——保存工具栏——保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口文档操作——页面设置文档的页面设置/用于当前PowerPoint演示文稿页面设置操作方法：菜单栏——文件——页面设置其中包含对“幻灯片大小、方向”的设定文档操作——打印文档的打印/用于当前PowerPoint演示文稿进行打印操作方法：菜单栏——文件——打印工具栏——打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定文档操作——权限文档的权限/用于当前PowerPoint演示文稿进行打开和读写权限设定操作方法：菜单栏——工具——选项——安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档常规操作——内容编辑母版的设计与运用C幻灯片的切换C自定义动画C放映方式C超链接的使用C/内容编辑——母版的设计与运用母版设计操作方法：菜单栏——视图——母版——幻灯片母版用于自行设计母版内容编辑——母版的设计与运用母版保存操作方法：菜单栏——文件——另存为保存类型要选择“演示文稿设计模板pot格式”母版运用操作方法：菜单栏——格式——幻灯片设计用于使用已经存在的幻灯片模板内容编辑——母版的设计与运用实例内容编辑——幻灯片的切换界面介绍操作方法：菜单栏——幻灯片放映——幻灯片切换用于设计幻灯片放映时的动画效果实例内容编辑——自定义动画界面介绍操作方法：菜单栏——幻灯片放映——自定义动画用于设计幻灯片内容的动画效果实例内容编辑——放映方式界面介绍操作方法：菜单栏——幻灯片放映——设置放映方式用于设计幻灯片放映的方式实例内容编辑——超链接的使用界面介绍操作方法：菜单栏——插入——超链接在需要链接的地方点鼠标右键用于链接其它文档或幻灯片转换实例书山有路勤为径