办公室工作必须注意细节　

办公室工作必须注意细节　 办公室工作必须注意细节 老子说,“天下难事,必做于易,天下大事,必做于细。”这一富含哲理的话同样适用办公室工作。办公室工作就是服务,做好服务工作非有细致的精神与扎实的作风不可。在办公室工作上必做于细,要从三个方面下功夫。 一是要增强对细节的洞察力。办公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰的心态,时刻把工作想细、做细。任何一项工作都包含无数的细节,在完成的过程中也可以分解出大大中 小小的细节来,办公室工作是的由点点滴滴、琐琐碎碎的由细细节串成的,比如开一次会会议,就可以分出几百个细节来。因此,细 要把办公室室工作做好,在战略上要举重若轻,在战术上则要举举举轻若重。对细节要有敏锐锐的洞察力,要善于分解细节、抓细住细节,无论会议和活动的大小,都要从议细节入手,以细节细 制胜。我们在安排每一次会议和我活活动的时候,都要尽量把过过程分解,把过程细化,分解得越细,对各个环节分就就能够把握得越准,责任越明确,整个活动就会完越成成得越好。比如召开大会要成立秘处,下设若干要个职能组,每个职能组要个对对各自的主要任务进行几次细化。大会秘书处将这次些细化的工作些任务汇编成会务,人手一册,一会目了然,各项工作细化目 到每一个岗位、每一个人,每每个人都知道自己的岗位每,都明,白什么时候应该做什么,不应该做什么,这什样越细致工作就样 越到位,效效果就越好。 1 / 3 二是要增强强对细节的执行力。某些会会议和活动的策划能否达到预期的效果,关键在对到细节的与把握,也就细是是执行力如何会影响工作成成效。一项会议或活动的方做得再好、再细,如果果在执行过程中忽视了细节,就可能铸成大错,节 比如文件中的错字、装订的如错页、排座位出差错、通错知落款知日期出错等,这些都是“低级错误”,但忽都略了这些细节,就犹略 如一幅幅漂亮的画布上落下一块污污渍一样,使人感到很不舒舒服,有时甚至造成恶劣影响。如今年,月,县委影主主要领导去参加市里的一次会议,会议结束后,领次导召开常委会议导 传达贯彻市里会议精神,我们贯积极主动做了相关的会务积准准备工作,但临到开会时,,才发现没有把市里的会议议材料复印好,就是因为没没有注意这个细小的环节,,使原已准备充分的会议美美中不足。因此举办一项会会议或活动的成败,不仅仅取决于仅设计,更在于执行,对于细节,执行得不行好好,落实得不到位,再好的设计,也只能是纸上的的蓝蓝图。 三是要增强对细节节的监督力。为了保障细节节的顺利执行,必须对各项细节的设计进行检查监项督督,既要检查其设计是否合理、是否周密、是否稳合妥,又要对细节执行过程妥中中进行监督,及时掌握执行行的进度、执行的力度、执执行的效果等。我们在一些些细节方面不断地出些问题题,有时令人很尴尬,究其其原因,就在于对执行细节节的监督不到位。曾经有这样一个这“小错误”,令我至今印象深刻,有一个我汇报材料,几经修改,汇 2 / 3 最初归纳出来的困难有六点初,后来改成了四点,但材,料中的料表述依然为“六难”,校对时谁也没有发现”,结果汇报时领导质, 问“还有两点困难到哪里去了还”,弄得我们都很尴尬。”我我 们常说“办公室室工作无小事”,对细节上上的问题,看似是整个活动动中的一个小小的“1”,但,1001往往不等于999,一个关键细节出了问题就会产生问1001=00的效果,也就是说,如果藐视这果个小小的“1”,,视而不见,弃之不顾,到到头来很可能功亏一篑,1%1的错误将会导致100%0的失败。关于细节问题的这两题个算式,说明了我我们只有把细节做好,做到到位,监督到位,才能体现出办公室整体工作的效现果和优质服务的水平。果 3 / 3