管家婆工贸版基本资料导入

管家婆工贸版基本资料导入 EXECL表格导入模板使用说明 目前管家婆基本信息可以通过EXECL表格导入～但只支持使用SQL数据库的版本～DBF数据库的版本此功能是不支持的～并且在EXECL表格导入时～必须按照严格的模板整理后才能导入。 具体的使用方法: 一、商品表: 1. 库存商品的基本信息最多可以分为5类～在EXECL表格导入时也不例外。 A:如果商品没有分类～只要从‘商品编号’开始填写～前面的‘一级类别～二级类别～三级类别～四级类别’四个字段不用填写～如图: B:如果商品分为2类～那么要将‘一级类别’处填写上类的名称～后面直接从‘商品编号’开始填写～比如这样的分类: 白酒类 最末级商品 米酒类 最末级商品 模板如图: , :如果商品分为3类～那么要将‘一级类别’处填写上第一类的名称～在‘二级类C 别’处填写上第二类商品的名称～后面直接从‘商品编号’开始填写～比如这样的分类: 白酒类 最末级商品 酒类 米酒类 最末级商品 模板如图: ,以此类推4、5类商品。 2. 在商品表中其它字段列～如:零售价～单位1～单位2等～如果有就填写上～没 有不填即可～但不能删除字段列～也不能添加或修改某一字段列的名称。 3. 注意: A(在整理时～父类商品的名称不能和‘商品全名’中的名称完全相同～如图: ,这样是错误的～‘商品全名’中有一个与类的名称相同都不可以,, B(商品表中所有的字段列不能删除或添加～字段列的名称也不能修改, C.在整理表格时～父类商品应该和子类的第一个商品同行～不能换行～如下图就是错误的: D(在整理时～同一类商品必须要整理到一块儿～不能分开～如图: ,这样是错误的,, E(在整理时～表格中的记录不能存在商品全名和商品编号同时相同的情况～<如图a>,,如果商品的没有编号～系统默认编号全部为空～这时商品的名称不能存在有相同的,<如图b>, 图a 图b F.在整理表格的时候～如果前一个商品有比后面要整理的商品的分类要多的话～需要将后一个商品的最后一个类的名称复制到和前一个商品的类相同的级别下～比如这样的分类: 最末级商品 特级A A 特级 最末级商品 特级B 白酒类 B 二级 最末级商品 酒类 米酒类 最末级商品 模板如图: 二、往来单位表: ‘往来单位表’整理的格式、要求以及应该注意的方面和‘商品’表是相同～另外:在标准版本的模板中‘往来单位’表中还存在‘是否客户’字段列～这里只能填写数字0或1,0表示供应商～1表示客户,。 三、地区、仓库、职员、部门、职员、POS机、品牌,品牌只有在标准版本中, 地区、仓库、职员、部门、职员、POS机、品牌的整理比较简单～但在整理的过程中应该注意: 1.表中的记录同样也不能存在编号和全名同时相同的情况, 2.‘职员’表中‘所属部门’字段列中的部门名称必须对应‘部门表’中的‘部门 全名’。 3.‘往来单位’表中‘地区全名’字段列中的地区名称必须对应‘地区’表中的‘地 区全名’。 最后需要注意的是:模板中每一个工作表的名称是不能修改的: