出差管理制度

出差 安 苏州精密部件有限公司 ※※※※※※※※※※※※※※※※※ ※ ※ ※ ※ ※ 出差管理办法 ※ ※ ※ ※ ※ ※※※※※※※※※※※※※※※※※ 文件编号: 制订部门:管理部 版 本: A0 发放编号: 实施日期 制 订 审 查 批 准 2010/06/18 文件编号 ATL/QP-AD-025 苏州精密部件有限公司 制订日期 2009.06.08 文件名称 制订部门 管理部 出差管理制度 类 别 ?新制定 ?修订 ?废止 版次 页次 1/4 A0 文件修订对照表 修订 修改 生效 修订前条文摘要 修订后条文摘要 修订者 打印人 序号 版本 日期 This document is the exclusive property of our company. and shall not be reproduced or copied or transformed to any other format without prior permission of our company本文件为本公司专有之财产，非经,不得复制、翻印或转变成其它形式使用。 文件编号 ATL/QP-AD-025 苏州精密部件有限公司 制订日期 2009.06.08 文件名称 制订部门 管理部 出差管理制度 类 别 ?新制定 ?修订 ?废止 版次 页次 2/4 A0 1. 目的: 公司为配合业务上之需要,以利达成公司营运目标,得调派本公司所属员工赴国内外出差, 故制定本办法。 2. 适用范围:凡本公司员工出差概依本办法办理。 3.定义及分类 3.1. 派赴国内外出差,以下列各项任务人员为限: 3.1.1因业务需要考察、视察者。 3.1.2代表本公司赴国内外出席国际性或商业会议者。 3.1.3因特殊或机密任务或其它因公准派赴国内外出差者。 3.1.4派赴国内外研学、受训者。 3.2. 本公司员工出差分为: 3.2.1 苏州大市范围内出差:出差地域权限苏州大市范围之内 3.2.2 国内当日出差,超出苏州大市范围之外,:出差当日可以往返者(国内出差不 包含例行至供货商出差)追料)品质辅导)试模等) 3.2.3 国内远途出差:出差必须在外住宿者。 3.2.4 国外出差:赴国外出差者。 4.出差管理程序 4.1.出差者不得任意延长差期,若因伤病或遭逢重大意外灾害而需延长出差者,应于事发 当时以电话告知所属主管知晓。事后需出具医院诊断证明或相关文件,由主管核定追 认,否则不给予报支任何出差费用。 4.2.国内当日出差采用《人员外出申请单》,国内出差二至三天者应提前三天申请并填写 《出差申请单》国内出差三天以上者应提前七天申请并填写《出差申请单》,国外出 差人员应提前十五天申请并填写《出差申请单》 This document is the exclusive property of our company. and shall not be reproduced or copied or transformed to any other format without prior permission of our company本文件为本公司专有之财产，非经许可,不得复制、翻印或转变成其它形式使用。 文件编号 ATL/QP-AD-025 苏州精密部件有限公司 制订日期 2009.06.08 文件名称 制订部门 管理部 出差管理制度 类 别 ?新制定 ?修订 ?废止 版次 页次 3/4 A0 4.3.出差期间除薪资照发外,并应准予报支出差旅费,出差人员可依核准之《出差申请单》, 出差可向财务部申请预支差旅费。 4.4. 出差人员,应于返回公司一周内依照本办法内各条所定各费用,详细分别逐日登记 出差旅费报销表,连同有关单据,一并呈相关上级主管核准。 4.5.出差人员出差期间一律不算加班,人员报销若有违反规定虚报费用的,一经发现除不 予报销虚报部分外,并依公司奖惩管理办法予以惩罚。 5.差旅费用管理 出差旅费分为交通费、住宿费、餐费和其它费用四种。 5.1.交通费 5.1.1一般基层员工出差只允许乘坐公交车, 5.1.2一般基层员工出差有下情之一者可乘坐出租车 时间太早或太晚,无公路局或客运车可乘坐者。 携手笨重物品,致行动搬动不便者。 因时效不得延误,时间紧迫者。 陪同宾客接洽公务者,但报支时需说明事由,如无正当理由不得报支。 5.1.3 超出苏州大市范围～需乘坐火车者～基层员工仅限硬座～主管可乘坐硬卧,限 12小时以上, 5.1.4国内远途出差人员因特殊状况需搭乘飞机者,须呈总经理核准生效。 5.1.5使用公司交通车辆者不得申领交通费,而派车出勤的司机,因差旅人员所造 成的误餐费,需检付《人员外出申请单》证明。 5.1.6低阶人员陪同高阶人员出差时,可视实际情形同高阶人员搭乘同级标准交通 工具。多人出差起讫地点相同时,若共同乘坐同辆出租车往返,交通费只能由 一人申请。 This document is the exclusive property of our company. and shall not be reproduced or copied or transformed to any other format without prior permission of our company本文件为本公司专有之财产，非经许可,不得复制、翻印或转变成其它形式使用。 文件编号 ATL/QP-AD-025 苏州精密部件有限公司 制订日期 2009.06.08 文件名称 制订部门 管理部 出差管理制度 类 别 ?新制定 ?修订 ?废止 版次 页次 4/4 A0 5.1.7出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘相关交通车, 无法取得 乘车证者呈经理核准后得实数支给。 5.1.8出差旅程应照出差必经之最捷近之途程计算,不得故意绕道延滞,或在非公 差任务所在国家或地区逗留。 5.2 住宿费 5.2.1(出差基层人员住宿费每日给付标准为80元～主管为120元～如多人需一同住 宿者～按一人住宿费给付。 5.2.2(出差人员有下列情形之一者,不得报支住宿费用。 在交通工具中歇夜者(如火车、汽车等)。 本公司已提供免费住宿处所时。 凡代表本公司赴外地出席国际性或国内商业会议,或政府或地方政府机关之正 邀请而需访问者,如经主办单位指定旅馆。 5.2.3.住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。 5.2.4.出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(旅社统一发)。未取得住宿凭证者～减半 支给住宿费。 5.3 餐费 5.3.1出差人员每日餐费给付标准为苏州大市范围内每餐5元～工人返工等按客户食堂 普通员工标准支付。 5.3.2.出差人员餐费认定标准如下: 上午8:00以前出发,中午12:00以前抵公司者,得报支当日早餐。 上午8:00以后出发,下午13:00以后抵公司者,得报支当日午餐。 中午12:00以后出发,下午18:00以后抵公司者,得报支当日晚餐。 上午8:00以前出发,下午18:00以后抵公司者,得报支当日早餐、午餐、晚This document is the exclusive property of our company. and shall not be reproduced or copied or transformed to any other format without prior permission of our company本文件为本公司专有之财产，非经许可,不得复制、翻印或转变成其它形式使用。 文件编号 ATL/QP-AD-025 苏州精密部件有限公司 制订日期 2009.06.08 文件名称 制订部门 管理部 出差管理制度 类 别 ?新制定 ?修订 ?废止 版次 页次 5/4 A0 餐。 5.3.3出席会议、参加训练课程或其它类似场合,凡主办单位已提供膳食,不得报支餐 费。 5.3.4餐费费用超出部份由个人支付,不得向公司报支。 5.4其它费用 5.4.1出差人员因公交际、应酬费、礼品费,除奉请总经理核准由公司开支外,概由个 人负担。 5.4.2出差人员随带行李,得按实际运费票据列报。 5.4.3其它不能归类者,如办公费、资料费、手续费、电话费(公务)等,依实际票据列 报。 5.5.出差人员旅费,除本办法规定项目外,不得再另报其它名目费用。 5.6.经奉准出差考察、视察、研习及进修人员不得报支本办法5.4.1所列费用。 6.本办法经总经理核准后发行生效实施。 This document is the exclusive property of our company. and shall not be reproduced or copied or transformed to any other format without prior permission of our company本文件为本公司专有之财产，非经许可,不得复制、翻印或转变成其它形式使用。