小企业发票管理

小企业发票管理 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 发票 一、发票的开具 1(开发票的工作准备 : ?填开发票前，必须对所领用的发票进行检查，如发现有缺联少页、重号少号，字迹模糊不清、错装混钉等印刷质量问题，应停止使用所领用的发票，并将其及时送回财务部处理。 ?填写发票时，必须完整无缺地反映企业经济业务活动具体内容的填写规则;填列的项目全部填写进去，不能遗漏。填写发票时必须真实无误地反映经济业务活动具体内容的填写原则;实事求事地反映经济业务活动的本来面目，不得弄虚作假。 2(发票填写的规范要求 : 实例: ?在填写发票时，必须做到按日期、号码顺序填开，填开项目齐全，内容真实、字迹清楚，全部联次一次复写，内容完全一致，并在发票联加盖发票专用章。 ?填写发票必须在发生经营业务确认营业收入的实际日期开具发票，不能提前，也不能推后，要做到当天开取。 ?填写货物名称或收入项目，应该按货物名称、金额逐项填写，不能怕麻烦而从简。填写规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际或标准填写。如计量单位是套或台或个须填写清楚。 ?小写金额数字的填写规范:填写发票时，大小写金额必须一致，不能填写小写，不写大写，也不能填写大写，不写小写。填写大写遇到金额为零时，例:,100.50元,中间有0或末 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 尾有0,均不可用0代替,正确的填如下:壹佰零拾零元伍角零分。小写金额栏阿拉伯数字末填写到最高位的，在数字的前一位做封口，如填写人民币符号“,”。 ?开具发票的过程中，如有涂改必须作废重新开具。发票作废必须是原发票联次三联并存，装订在一起。 3(填开发票的“八不准”规定 : ?不准大头小尾。所谓“大头小尾”是指发票填开人将复写发票分联分别填写，发票或付款报销联开大金额，而存根联、记账联则开小金额。 ?不准转借代开。所谓转借代开，是指填开始票单位或个人之间相互转借发票或超越工作职责范围，徇私情违章替别人开具发票。 ?不准“卖甲开乙”。所谓卖甲开乙，是指发票填开人为了迎合顾客的要求，故意将甲写成乙，帮助他人弄虚作假。 ?不准拆本使用。所谓拆本使用，是指用票部门将整本发票拆开零星使用。它极易造成发票丢失，不易管理。 ?不准涂改套用，所谓涂改套用，是指开票部门由于填写错误，为了简化工作而自行在原发票上作涂改。 ?不准开具空白发票，尤其中间空一联开，即不能一次性签开。 ?不准处自行开具公司经营业务范围以外的发票。 二、发票的作废 : 违反开发票的八不准原则都必须将其作废，保存好三联发票订在一起，等开完整本后将可核销。一本发票最多只能作废五张，超过五张将对其进行罚款。 三、发票的领用和保管: ?当发票剩5张会开完，就应及时与财务部发票管理员联系，以便及时可以换购领用发票。 ?发票的四防:防丢失被盗、 防潮、防蛀、防火。 ?确定专人负责发票管理、领、 退、开具等日常工作，工作交接手续要清，做到各尽其职、各负其责。 四、处罚条例: 发票各店设专人负责开具并管理，如违反以上开票管理制度，造成发票被扣而处罚的，一般行政处罚为百元版发票为30元，千元版300元，由开票人自行负责。 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================================== --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ========================================================== 天津市世纪振辉公司 2010-8-31 --------------------------可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改--------------------------- ==========================================================================