办公室职责范围

办公室职责范围 办公室岗位职责范围 一、职责范围 1、负责起草和审核以公司名义发布的文件报告等文稿。 2、负责处理上、下级来文、来电的传阅、传递、落实、督办、催办、立卷、归档工作。 3、负责公司经理办公会议、全体职工会议、工作会议和其他重要会议的准备、记录、纪要工作，协助公司领导组织落实上述会议的决定。 4、做好行政事物工作，为公司领导和各部门及其它员工服务工作。 5、严格遵守并贯彻执行国家法律、法规和行政条例。 6、负责公司领导交办的其它工作任务。 二、办公室主任岗位职责 1、处理公司日常政务，起草和审核有关文件和报告; 2、负责综合性会议组织、督查督办、秘书事务、文电处理、文件材料档案管理、文印、信访、保密、调研和外事工作; 3、制定办公室规章制度; 4、组织职工学习培训; 5、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈信息。 6、负责来访来宾的接待、安排、信访工作。 7、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，根据领导批示安排相关人员或代表领导参加会务接待和公务活动。 8、协调并配合其它部门的工作，难以协调的提出问题的解决和建议; 9、负责办公室制度建设、逐步实现办公室工作的合理化、化、程序化; 10、组织完成上级有关部门及领导交办的其他工作; 11、负责分管档案、文字、接待等工作。按照有关管理规范条例，严格执行有关规定，保证工作质量; 12、承办领导交办的其它工作。 三、岗位职责 1、负责文件、、协议等重要文档的收发、制发、传递等处理工作; 2、做好收文、发文、借文的登记工作，确保文件不丢失，不损坏。严格按领导批示的阅读范围传阅文件，并做好催办工作; 3、自觉遵守保密制度，绝不泄密; 4、妥善保管好文件，按类存放，并及时收集、整理、立卷、归档，认真办理交接手续; 4、负责公司印章管理和使用，严格履行印章使用手续，做好使用记录。 5、负责文字工作(公文撰写、印发与管理，起草公司综合性文字材料和有关报告、相关宣传材料)。 6、根据公司领导部署，组织并做好董事会会议，办公会议及其它各种会议的准备、记录工作; 7、负责起草和审核以公司办公室名义发布的文件、报告等文稿; 8、负责上下级来文、来电的处理等工作，指导并监督检查所分管的工作; 9、负责领导讲话的起草工作，跟踪形势，了解领导工作思路，充分发挥领导讲话在相关工作中的指导作用; 10、对领导签发的文件保质、保量、保时完成任务; 11、负责打印、复印各类文件资料需经办公室批准方可进行; 12、负责各部门文件资料存档工作; 13、积极参加本单位的各项活动; 11、完成领导交办的其它工作。 四、档案管理员岗位职责 1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件资料集中起来统一管理、对文件资料进行整理、分类、归档保存; 2、做好公司立卷归档的鉴定和保存期限; 3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作根据具体情况随时以表册、数字形式进行登记和统计; 4、负责保管档案系统完整和安全; 5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6、负责建立档案借阅; 7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8、做好公司领导临时交办的事项;