新中大财务软件最基本的三个模块

新中大财务软件最基本的三个模块 知识是浩瀚的海洋 发奋识遍天下字，立志读尽人间书 新中大财务软件最基本的三个模块:核算单位、财务处理系统、处理系统。简单地说，核算单位模块是用于建账，财务处理系统用于登账，报表处理系统用于出报表的。 一、 日常账务 日常账务主要有:凭证录入、凭证审核、记账、月结等。 1、记账凭证录入 日常账务?凭证处理?记账凭证录入?选择日期?输入摘要?双击科目框?选择借方科目(选中双击即可选入)?输入借方金额?到下一行?选择贷方科目?输入贷方金额?重复可输入多借多贷?输入完成后点:存入?做下一张凭证 注:?如果科目有部门核算，在弹出的窗口选择部门。 ?如果科目是往来科目，在弹出的窗口选择“地区帮助” ?选择地区分类?选择“单位帮助” 选择往来单位。 ?如果是新增往来单位，在弹出的窗口选择“地区帮助” ?选择地区分类?直接在“单位名称”后面框中输入?确定?显示“内容未输全”?确定?会自动加上“单位号码”?确定。 2、凭证审核与反审核 注:审核人与凭证录入人员不能是同一人。 凭证审核: 日常账务?凭证处理?凭证审核?勾选“未审核凭证”?确定?全部签字/不签字 反凭证审核: 日常账务?凭证处理?凭证审核?勾选“已审核凭证”?选择月份?确定?全部签字/不签字 3、凭证记账与反记账 记账 日常账务?凭证处理?记账?确定?备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) ?确定 反记账 以账务主管进入系统?系统管理?数据安全维护?数据修复?输入系统管理员密码12345?修复?是 4、月结与反月结 月结: 日常账务?凭证处理?月结?确定?是 反月结 以账务主管进入系统?系统管理?数据安全维护?数据修复?输入系统管理员密码12345?修复?是 5、凭证修改与删除 凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改，要修改上月的凭证，必须先反月结，反记账，反审核，然后才能修改或删除。 日常账务?凭证处理?凭证修改与删除?选择月份?确定?选张?输入要修改的凭证号?确定?修改凭证(删除凭证)?修改错误的地方?存入 ------精品word文档 值得下载------ -------------------------------------------------------------------------------- 知识是浩瀚的海洋 发奋识遍天下字，立志读尽人间书 6、凭证处理设置 日常账务?基础设置?凭证处理设置?“凭证录入方式选项”标签?选择“沿用上一行科目”? “凭证处理方式选项”标签?勾选“允许删除凭证”?能删除中间凭证?先审核后出纳(如是不要出纳签字选此项)?勾选“存入后提问是否立即打印”?存入 7、凭证打印设置 1)平时打印我们一般都要打印明细账，但年终结转时的凭证很长，一般只打印总账科目，其设置如下: 日常账务?基础设置?凭证打印设置?在打开的窗口中勾选“相同科目合并打印”至“下级科目汇总打印”?在“科目汇总级数”后的小框中输入“1”?确定 注:打印完结转凭证后要修改回来。 2)凭证套打纸型设置 “开始”菜单?打印机与传真?在能看到打印机的窗口?文件?服务器属性?创建新格式?在“表格名”后框中输入“新中大纸型”?在“高度”框后输入“10.16cm”?确定?在打印凭证的打印机上右击?属性?在“常规”标签中?打印首选项?高级?选择打印的纸型为“新中大纸型”?确定?在“高级”标签中?打印默认值?高级?选择打印的纸型为“新中大纸型”?确定 二、 报表的操作 1、进入报表处理系统 报表处理系统?选择账套?选择操作员?确定 2、计算报表 有两种方法:一是成批计算，二是单张表计算。 成批计算:批处理?成批计算?全部选入?勾选“包括未记账”(如果当月未记账)?确定 单张表计算:在报表的上方双击打开报表?计算?整表计算(包括未记账凭证)?关闭?文件?存入 3、将窗口中的报表复制到其它月份 如果打开报表系统，显示报表的报表不是我们所要出报表的月份，我们可以将窗口的报表复制到所需的月份: 报表功能?将窗口中的报表复制到其它月份?全部选入?选择月份?是否立即计算?确定 4、切换月份 左侧“筛选”按钮?选择月份?确定 5、切换年度 系统服务?年度选择?选择年度?确定 注:出报表的当月可以不记账(计算时要勾选包括未记账)，但上一个月必须记账月结，否则计算出来的报表数据不对。 ------精品word文档 值得下载------ --------------------------------------------------------------------------------