车友会活动方案

车友会活动 全省车友会活动方案 开盘活动目的 通过现场的布置，节目安排，人员的讲解，吸引目标客户群体，提升客户对次活动的关注度和项目的认知度，从车友聚会中，扩大俱乐部影响，提升俱乐部知名度。与此同时此活动传播汉风车友俱乐部文明形象和氛围，提高俱乐部商业价值。为赞助商拉动内需，打响赞助商知名度，提高将来销售成交量。 互利双赢:通过此次聚会可达成俱乐部与汽车相关行业合作，更能为俱乐部将来商业运作奠定基础，与此同时，为俱乐部会员换取商家不同优惠，形成互利双赢的局面。 活动主题 以车会友，我们——天涯共知己 活动时间: X月X日 活动场地: 酒店会议厅;多功能厅 活动内容安排 场内主要活动节目 (1)开场舞(水鼓舞) 水鼓舞水鼓集声、光、水为一体，激昂的乐曲，鼓动的节奏，激情四溅的水花，优美的舞姿，魅力无限的灯光频闪效果，演绎出灿烂振奋的舞风和鼓韵，给观众目不暇接的视觉冲击和审美享受，充分体现了不断攀升、不断探索、不断创新的情结和生生不息的群体精神风貌。 在大型活动现场，一场水鼓舞是预示着接下来的生意兴隆，红红红火。以中国红为底色，承托出现场火热的气氛，H翻天的人气，是造势活动的绝佳选择。 (2)热舞(现代舞:恰恰、斗牛、伦巴、桑巴、拉丁;爵士、机械、Breaking、Hip-Hop、Poping、Locking、Electric、Turbo、House) 斗牛 桑巴Hip-Hop 炫目热舞，绝对H翻全场，现场人气达到高潮，是吸引人们眼球的绝佳手段。以团体舞炒热气氛，使现场观众激动难当。 (3)互动近景魔术 近景魔术 舞台表演虽然显得神秘，却总与观众产生距离，舞台魔术师们也在努力“互动”，但总体仍在台上。近景表演则不同，它和观众零距离，如此难度除更需手法干净、一招一式天衣无缝之外，还必须靠语言来引导观众，方能完成设计严谨的节目，这与中国小戏法的表演不谋而合。艺人们的手和口(说白)融为一体，使人在感到亲切、幽默、风趣的同时，平易中发生了奇迹，产生互动效果。 互动近景魔术，不必耗费巨资，却能使我们平凡的生活闪出火花。魔术对普通人来说不再是遥不可及，近景魔术可以成为不同国籍、不同种族之间通行的“世界语”。它将是你用魔术的神奇让你轻松与人交往，与众不同! (4)现场乐队表演 乐团 热情的乐团表演贯穿全场，是活动从头至尾不再单一枯燥，在乐团的烘托下可以更好地炒热现场氛围。 (5)互动抽奖 抽奖墙 车友聚会，美酒美食之余，欣赏节目之中，主持人现场活跃气氛，台上台下互动，抽取幸运大奖，幸运车友向长翻动抽奖墙墙面。(奖品以各赞助商产品优惠政策，优惠劵，纪念意义小礼品等) (6)车友现场才艺大展示 各地车友，在共同爱好者面前，展示个人魅力，释放往日生活压力，使餐会气氛再次达到高潮。 礼待天下(送礼品、美食) 参与的各地车友，品尝美食的同时，可以凭借邀请函都将获得现场赞助商纪 念品一份。 场内活动形式: 冷餐会 会场布置 1, 冷餐酒会入口:放置花篮以及车友会为主题的宣传展板，花篮要求以红艳为 主，象征这次的冷餐酒会的成功，并设置贵宾签到台和礼仪小姐，贵宾签到后， 由礼仪小姐带领贵宾踏着红地毯进入会场主活动区。 注:A， 红地毯大小合适，一般是长15米左右，宽为2米左右， 这样大小适中， 突显贵宾气质。 B， 要有鲜花拱门，拱门大小与入会门口相适，色调与色调一致。 C，礼仪小姐身着旗袍，身高170cm以上，迎宾礼仪要求 长相甜美，有气质。 2, 嘉宾活动区域:要配置会场秩序人员4名和6名传餐服务员，身高要170cm 以上。 注:A, 嘉宾活动区域内灯光布置十分重要，要做到对人的打光上，给人舒适， 各个灯光组合协调，柔和。 B，场地的大小，以能容纳所有嘉宾活动范围为适合，主要根据到场嘉宾数量来 定。 C，会场秩序员和传菜员穿戴整洁，要求正装，处工作需要外，尽量不要随意走 动。 3，主持人台:主持人的选择对于一场冷餐酒会相当重要。邀请有实力的乐队， 在酒会进行到必要的时候，配合适当的音乐，以达到烘托气氛的作用。 注:A，应选择有过主持冷餐酒会有经验的主持人，要求普通话标准，应变能力 强，长相阳光，要求西服正装。 B，主持人台的灯光要求以暖色调为主，可以考虑粉红色，台高不超过半米，台 背景可以以打上“以车会友”等几个与车友汇有关主要标题。并在背静下设置补光灯，使背静能够清楚。 C，乐队的选择也是要有演出经验的，最好是4——6个人。 D, 在冷餐酒会开始前，主持人的麦克以及灯光等，要逐一检查，并最好备有替 补麦克和应急灯光。 4，冷餐长桌以及香槟台的配置:冷餐长桌的配置大小也很有讲究，大约每张7 ——8米，可以根据嘉宾数量配置相对数量的冷餐桌，每张餐桌铺金黄色纱衬， 显贵族气氛。香槟主要由高脚香槟酒杯来盛，然后摆成塔装，可摆成6——8层， 8层最佳。 注:A，每张冷餐桌，具有西式风格，并且为上下俩档，桌面为西式冷餐的放置， 桌子下面放置高档餐具，餐具要美观大方实用，易于取食。自助餐除让场地方提 供各种中式西式冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。 酒水应包括:鸡尾酒、红酒、香槟酒、白酒、啤酒、配制饮料等。 精彩演出:邀请乐团演奏背景音乐，钢琴、小提琴等古典轻音乐(也可采用爵士 乐队)。 B，冷餐桌上要在适宜的位置摆上蜡烛，蜡烛烛台采用西式风格且摆放位置不妨 碍食物的夹取。 C，每张冷餐桌配备服务生俩名，用于对嘉宾用餐的服务和 对嘉宾西式冷餐问题 的讲解，以及对冷餐的补充，服务生一定要有西式冷餐的一些相关知识，并穿着 整洁，白色餐厅服为最佳。 D，每张冷餐桌附近配以香槟台，香槟台配服务员一名， 用于对嘉宾香槟的传递 和香槟酒的介绍。 5，设置酒水吧台:酒水吧台主要是针对那些对酒精过敏或者 不胜酒力的嘉宾设 置。 注:A，酒水吧台的距离不要离冷餐桌太远，便于喜欢饮料的嘉 宾饮用，酒水台 配置高级调酒师一名，并在酒水吧设置3——5把转椅，方便嘉宾饮用。 6，嘉宾休息区:为嘉宾提供休息和洽谈商业合作提供方便。 注:嘉宾休息区设置6——8个玻璃桌，每张玻璃桌围绕3— —4个软式沙发， 每个沙发能坐2——3人最佳。 7，节目表演区:节目表演区的台子一定要大且结实，能够一起容纳多 人同时登台，最好采用钢架结构搭台。 注:A， 表演区的灯光也配有多色，可根据表演节目的变化不 断进行灯光调整， 地麦收声正常，并配以吊麦，台上设置最少俩台单项指型麦克，用于演员表演。 B，选择有表演经验的演出团体，演出可形式多变，比如歌 舞，小品，魔术，二 人转等等 C，演出的节目内容健康向上，要有积极和教育作用。 场外活动形式 场内活动附加场外活动，可根据现实需要，延长聚会时间可至2天，以此提 升此次活动空间及商业价值。 1、许昌名胜一览游 所有到场车友，由专车带领，穿街过巷，集体参观许昌名胜古迹。(名胜一览 表:春秋楼、丞相府、灞陵桥等) 游览中可以对出行车友车张贴赞助商广告，宣传俱乐部同时，使许昌市民对许昌 汽车销售行业了解更多，极大地刺激需求关注。 2、车友技巧表演大奖赛 通过车辆巡游表演提高社会关注度，提升俱乐部知名度，打造汉风企业文化 及品牌。 3、爱车许昌巡游表演，许昌名车店参观 难得的集体展示爱车的机会，在市内公众展示平台上，全体出动，数十上百 辆豪车、名车，足以极大满足展示者与欣赏者内心内心需求。 活动流程: 筹备阶段 (1)活动宣传:通过网站、微信，短信、户外广告、电台、报纸、中石加油站 广告、微博、彩页等相关媒体上进行宣传，为活动造势，加大知名度和潜在顾客 关注度。 (2)特别邀请，针对汽车行业及相关行业，以邀请函的方式发出邀请，提升商 业价值和关注度，可以形成大型行业商圈促进交流，使汽车行业更能了解汉风俱 乐部。(收集赞助商相关视频，达到宣传效果)(3)场地布置，搭建广告大牌，空飘，开幕礼台等。 ,、进场接待:9:00—9:30,设接待地点，对来到嘉宾进行统计接待。 ,、开场舞:9:40—10:00，水鼓舞精彩献舞 ,、领导致辞，主持人热场:10:00—10:20 ,、精彩节目:热舞、魔术10:20—10:50 ,、品评美食，乐舞升平:美食美酒，商谈交流，乐团演奏，各地车友才艺大比 拼，现场抽奖， 10:50—14:00 ,、爱车一族，巡街展览，赞助商车行参观 14:30——16;00 ,、许昌景点一览 16:00—17:30 具体行程可根据实际情况具体安排，活动可扩展为两天。 宣传方式 社会媒体 报刊媒体:报纸彩页的广告宣传，夹缝广告等 网络媒体:商都网网站信息推广 电台媒体:许昌 电台的连续报道，节目广告插播 户外广告:户外LED电视大屏播出推广 宣传规划 阶段规划:主要宣传方式 宣传预热期:手机短信，网络电台相结合，户外广告联动造势引发关注。 活动执行期:全程摄像，提升参与感，形成意向购买群。 活动后期:现场活动后，所有资源放于网站之上进行进一步推广，联合报社撰写相关报道，使其效果更深入人心。 活动成效:促使并实现最终购买。工作安排 物料安排及预算