移动通讯费用管理办法--长城计算机管理制度

移动通讯费用管理办法--长城计算机#管理# 中算深股字[2004]005号 各单位： 为贯彻公司今年“整体推行精细化管理，全员控制成本费用”的 管理目标，经孙治成总裁批准，现将公司《移动通讯费用管理办法》 下发给大家，望各单位严格遵照执行。 注意事项： 1、 下周一（3月1日）下午下班前请各单位重新清理需要公 司报销个人通讯费的岗位和人员名单，并按公司规定权限 核准其报销额度（附件三）；各事业部请完成操作细则并 报办公室备案，如不需要拟订细则的按公司办法执行。 2、 在清理的过程中，请各单位领导严格把关，个人通讯费不 是福利，岗位需要并达到一定额度的可以有报销额度，岗 位不需要的没有额度，使用频次不高的也没有额度。 3、 报批过的名单请各职能部门（中心）尽快送办公室造册， 各事业部（大区）由相关岗位造册（附件四），3月15日 前统一交办公室汇总，以便办公室公布号码并通知财务部 执行新的报销标准。 4、 公司管理办法没有提到的岗位，如需要报销个人通讯费， 请参照相关岗位报销标准按公司规定审批权限严格控制 报批。 如有不明之处，请向办公室咨询，电话：2519。 特此通知。 附件： 一、《移动通讯费用管理办法》 二、个人通讯费申请表 三、单位报批表 四、单位汇总表 二〇〇四年二月二十六日 --------------------------------------------------------------------------------------- 抄报：公司领导、存档 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国长城计算机深圳股份有限公司 为了加强公司财务管理，控制行政费用开支，挖潜增效，并结 合公司实际情况，特制定本办法，望各单位遵照执行。 公司各职能部门、事业部（大区）凡申请报销移动通讯费用的 人员，其移动通讯设备的购置、修理、购配件、丢失补购等费用， 均由个人承担（财产归属私人）。 1、 移动通讯费用报销标准：由办公室协同财务部每年根据实际情 况进行调整，经总裁批准后执行。 部门正/副（总）经理：300元/月 业务正/副经理：150元/月 采购工程师：200元/月 司机：100元/月 副总经理、业务正/副总经理、总经理助理、总监：300元/月 销售正/副经理：300元/月 行政、制造、商务等正/副经理：150元/月 正/副总经理：300元/月 首席代表：400元/月（有固定电话；含漫游、长话费） 600元/月（没有固定电话；含漫游、长话费） 业务助理：150元/月 注：1、以上费用标准除有特殊注明外均不含漫游及长话费。 2、总裁助理、事业部总经理（含代总经理）以上人员实 报实销。 2、 各事业部（大区）确因业务需要报销移动通讯费用的各类人员， 由各事业部（大区）总经理参照公司标准（不得高于公司标准） 核准其报销额度；职能部门确因工作需要报销通讯费用的人 员，由本单位部门（总）经理和主管副总裁核准其报销额度。 3、 公司批准报销移动通讯费的人员，因内部岗位调动而不满足当 时批准的报销条件时，新的主管领导应重新核定其报销额度。 4、 凡要求报销个人通讯费的人员（包括原已批准报销人员），每 年初一律重新填写“个人通讯费申请表”，注明岗位、申请原 因，职能部门由办公室负责造册；各事业部由相关行政人员负 责造册；各大区由业务助理负责造册。 5、 以上人员名单、报销额度及报销电话号码，应全部送公司办公 室审核。凡报销人员、报销额度或号码发生变动时，相关责任 部门或责任岗位需报办公室备案，办公室应及时变更并定期公 布报销人员名单及报销号码。 6、 个人通讯费用的报销，由财务部根据办公室核准后的报销额度 和号码名单办理报销手续，未达到报销额度的，实报实销；超 过报销额度的，按额度报销。未满额度部分跨年度不再结转。 7、 个人移动通讯费报销时，发票上的电话号码必须与办公室核准 的号码一致，没有发票或号码不一致的，一律不得报销。 1、 凡在公司已申请移动通讯报销额度的员工，每天24小时（包 括节假日）必须保持良好的开机状态。如未开机，又无正当理 由者，首次将给予警告，第二次罚款20元，第三次罚款50 元，三次以上者取消其报销资格。 2、 凡公司批准报销的移动通讯号码，不允许闲置或交给他人使 用，一经查出即取消其报销资格。 1、 本办法的解释、修改由公司办公室负责。 2、 本办法自2004年3月1日起开始实施，本办法发布之前的有 关规定同时废止，凡有其他规定与本办法不符者，以本办法为 准。 3、 各事业部可依据本制度，制订适合本事业部的操作细则，报公 司办公室备案。 年 月 日 申请人 岗位 部门 部 门 部 门 （总）经理 （总）经理 主 管 事业部（大 副总裁 区）总经理 年 月 日 申请人 岗位 部门 部 门 部 门 （总）经理 （总）经理 主 管 事业部（大 副总裁 区）总经理 年 月 日 申请人 岗位 部门 部 门 部 门 （总）经理 （总）经理 主 管 事业部（大 副总裁 区）总经理 单位名称 报批人数 时间 单位名称 人 数 时 间