领导参加会议邀请

领导参加会议邀请 篇一:邀请公司领导参加职工大会邀请函(成稿) 邀请函 尊敬的 : 仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于2014年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。 特邀您届时拨冗莅临为盼～此致敬礼～ 云南省水运建设监理咨询有限公司 2014年1月9日 篇二:会议邀请 会议格式 标 :有完全式和省略式两种 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式，例如《关于××××××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的 1 一种。 正文:有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。 会议通知格式范例 ××厂关于召开生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:„„ 二、参加人员:„„ 三、会议时间、地点:„„ 四、要求:„„ ××厂 ×年×月×日 会议邀请函应包含哪些内容, 会议邀请函应包含下列内容: 2 邀请客人的数量——活动名称——活动描述——日期——时间(开始时间/结束时间/活动日程安排)——举办地点——行车路线——停车细则——着装要求——回复地址、电话号码、传真号码——订票表(如有需要)—— 回信信封(可选择) 会议的邀请应该怎么办, 不管什么样的会议，主办者都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下，邀请包括3个程序:信息发布————回执处理——确认通知 信息发布: 从媒体上分，邀请有以下几种形式: 印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)——-电子邮件——印刷媒介公告——电子媒介公告——信息发布的内容通常包括:主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用、等 有些还附送会议企划书，目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。 回执处理: 对于主办者来说，回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。 回执单的非常重要，应当做到合理、圆满，通常包括如下信息: 明确的人数—— 职务——性别——联系方式——预计 3 到达目的地时间——迎送要求等 回执收到后，通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。 回执可以有多种形式，如:传真——信函——电子邮件——网路回执——电话 需要指出的是，如果会议和条件允许，应该在回执中考虑到与会者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。 确认通知: 如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。 同时发出的应该还有: 会议的确切地点——时间——议程——签到程序——会展注意事项等。 会议通知的几种方式 会议通知的方式各种各样，其主要方式有: 口头通知—— 电话(传真)通知————书面通知——电子邮件 口头通知: 这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。 电话(传真)通知: 4 大多数会议都采取这种方式通知。以电话(传真)为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人 员必须作通知情况书面记载。 书面通知: 书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。 电子邮件: 它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。 篇三:会议邀请函 尊敬的领导:为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。 策吧网 5 此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来～如此精彩的风筝大赛，将在2007年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导～ 名校长顶峰会议的闭幕式。 热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑～ 会议邀请函范文 尊敬的先生/女士: 您好～ 我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:领导参加会议邀请)。本次会议的主题是:××××××××× 真诚地期待着您的积极支持与参与～ xxxxxxx ××××年×月×日 2009年春节联欢晚会邀请涵 在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先，我代表XX单位全体工作人员， 向默默地关怀、厚爱、支持XX单位的各位同仁表示感谢～ 在此，XX单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了 6 一场精彩的春节联欢晚会。 真诚邀请您届时捧场。 活动时间:2009年1月15日。晚。8点 活动地点: XX单位文体广场 XX单位 2009年1月24日 7