WPS页面设置[整理]

WPS页面设置[整理] WPS表格的页面设置 在WPS中，页面设置几乎是必用的一项技能，每次编辑完成后，都要进行页面设置，然后打印输出。这里根据自己多年的经验，详细说一下一个WPS表格如何进行页面设置。 点击菜单——文件——页面设置，打开对话框，如下图所示: 一、 在页面标签中，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中， 我们一般情况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。 1.纸张大小:就是指我们打印的纸张的大小，点击其下拉按钮，这里面有我们常用的纸 张，如A3、A4、8开、16开等，选择我们需要的即可。如下图所示: 2.自定义纸张大小，如果在纸张选择中没有我们想要的纸张大小，我们可以自己定义一 下纸张的大小。这里我们可以用尺子实际测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后， 就在自定义纸张大小的宽度与高度中输入测量值即可。如下图所示: 3.缩放:一般我们在打印纸张大小时是按1:1进行打印的，但有时我们需要对打印内 容按比例放大或缩小一下。此时，如果去调整字体大小等，就显得有点麻烦，我们可以在缩放比例中进行设置，如我们想将打印比例缩小成80%，那么在缩放比例中输入80%即可。如图: 4.方向 它是指纸张的方向，有纵向和横向两种。这一项在实际操作中经常用到。 二、 页边距 页边距使我们常用的设置项，设置的不好不仅影响打印的效果，有时还会打印不成功。点击页边距进入页边距设置对话框中，界面如图所示: 1.页边距 页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于页边距的值。同理，页脚也是一样。他们的关系如图所示: 对于8开的纸张来说，笔者常用的页边距是1厘米。页边距设置得过大或过小都不行。过大，浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能将文字内容打印到页面外边来。 2.居中方式 它包括水平居中与垂直居中两种方式。设置后，打印 出来的内容将在页面中水平剧中或垂直居中。 注:水平居中比较好用。 3.页眉与页脚 这个是文件处理中常用的内容。页眉和页脚是文件打印出来后，在每一页的上面或下面显示的内容。它们的内容可以是一样的，也可以是不一样的，在页面上不显示出来就是页眉，在下面的就是页脚了。 下面我们先来看一个没有页眉的表格 下面我们插入页眉: 第X页 点击页眉的下拉按钮，然后选择第一页，如图所示。 那么就变成了下边的效果 另外，页眉的下拉按钮中，还有多项，如图所示: 我们还可以自定义页眉，打开自定义页眉对话框，如图所示: 上图中，上部有一些文字说明，中间有一些按钮，下部是3个文本输入窗口。 如果我们在在左边的窗口中输入文字，那么页眉将在页面的左边显示，其他的一次类推。 如下图所示，我们在左边窗口中输入了文字，显示效果如下图所示: 自定义页眉2，设置页眉的字体字号。 选中这几个字，然后点击中间的这个按钮，打开对话框，如下图所 示: 在这里设置自己想要的字体和字号 自定义页眉3，插入页码 点击第二个按钮，我们可以看到文字录入窗口中多了一点内容，多了这项内容后，表示可以在页眉中插入页码。如下图所示: 从图中我们可以看到后边多了一个”1”,这表示是第一页。如果打印第二页，这里显示的就是第二页。 自定义页眉4，实现“第X页”的效果。如下图所示: 自定义页眉5，插入总页数 第三个按钮即使插入总页数选项。如果仅插入总页数，那么仅显示一个页号，并没有其他的文字，我们仍需像自定义页眉4一样，输入“共”、“页”之类的文字。 自定义页眉6，其他几个按钮 其他几个按钮依次是插入如期、时间、文件名、工作表名等，插入方法与插入页码一样，不在赘述。 三、 技巧 在排版中，有时可以在一个页面中插入两次页脚，如图所示，这是在插入页码时，在 文字录入窗口中各输入一次。这种情况适合纸张较大，文字内容较少，并且打印的页数、份数较多的情况。 四、 工作表 进入工作表对话框，如下图所示: 1.打印区域 对于一个大的表格，我们想打印其中的一部分区域，如A20:E25区域中的内容，我们可以在打印区域中输入以上数值，那么就只打印该区域的内容。如图所示: 附:这种打印的方法用得不多，一般情况下是将要打印的区域复制到另一张表格中再打印。 2.打印标 很多时候我们会遇到超过一页的多行数据表，当我们打印时，希望每页也固定打印表格标题，对于这种情况，我们可以设置 顶端标题行 来实现。如图，该表的标题行为第1行至第3行。 将光标定位到 顶端标题行 文本框中，再使用鼠标选择数据表中的标题行。选择好后，效果如图所示: 那么打印时，每页的前几行都是标题。如图所示: 3.打印 在打印中有与两个选项，选中后打印效果如图: