行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责 1.对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作;按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。 2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客户单位)的关系;按照上级领导安排，代企业出席各种外部会议。 3.会议管理 按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议、记要工作;对企业总部的会议室会议设备进行管理。 4.文书档案管理 制定文件，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。 5.打字复印 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。 6.接待 妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。