公文抄送领导个人

公文抄送领导个人 篇一:2014版最新党政公文格式 公文格式培训资料 一、公文要素 组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。 (一)版头部分 1.份号:公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅(行政公文用3号)黑体字。 2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效的。密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅(行政公文用3号)黑体字。 3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或 1 密级的下一行，用21磅(行政公文用3号)黑体 字。 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。 4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 版头:红色标记部分(只有两种格式) 中共古蔺县委办公室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。) 中共古蔺县委办公室(一般文件) 取消小文头:中共古蔺县委办公室文件(通知、报告) 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。 5.发文字号:发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布(行政公文居左空一字排列)。文号一般有5种(以我办文件为例): 古委发(主要用于纲领性文件，如意见、办法、、实施细则等) 古 委(适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、 2 报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用) 古委办发(主要用于以办公室名义行文的纲领性文件) 古委办(只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件) 古委办函(主要针对会议通知、领导组) 上行文的发文字号居中编排。(行政公文居左空2字排列) 6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空一字;“签发人”用,号仿宋体字(行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字)，签发人后标全角冒号。 (二)主体部分 7.标题: (1)一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形。 (2)文种: 党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3 行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党政机关明确规定的上述文种合计为28个。其中13个是相同的，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办称会议纪要);不同的是2个，其中属党的机关的2个:即公报、决议。 (3)标题的完整结构: 发文机关，事由(表明文件主要内容)，文种; 发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题:文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“实施方案、、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《XXX的实施方案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后面紧接着文种。 8.主送机关:公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 上行文的主送机关要注意: (1)主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级 4 部门报送请示。 (2)主送单位不得是领导个人。 (3)不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。 (4)请示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送，可以抄送。 9.正文:公文的主体，用来表述公文的内容。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以17磅仿宋体字，一般每面排22行，每行排26字(页面设臵:左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，页眉1.75，页脚2.2)，行政公文用3号仿宋体字，一般每面排22行。每行排28字(页面设臵:左2.8，右2.6，上3.7，下 3.3) 结构层次序数: 第一层:汉字“一、”，17磅黑体。 第二层:汉字加括号“(一)”，17磅楷体，不 加粗。 第三层:阿拉伯数字“1.” 篇二:公文写作传习:呈报、主送、抄送模板 呈 报:[材料上报的单位和组织或具体领导] 主 送:[公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。] 5 抄 送: [需要知晓或遵照执行的单位，不属于文件的主要或直接承办单位，有备案作用、协调作用、告知作用、执行作用的单位。] 篇三:主送、抄送、抄报的区别 国务委员、国务院秘书长王忠禹同志在全国政府系统秘书长办公厅主任会议上所作题为《认清形势服从大局努力做好新形势下政府办公厅工作》的讲话中指出:“公文运转最忌两大弊端，一是横传，二是直送。有些应按正常程序报送国务院的公文，不是走正常渠道通过国务院办公厅传递而是绕过规定程序直接送给领导同志本人或以其他方式报送。这些文件往往没有按规定征求有关方面意见，没有按规定进行审核，很容易造成工作被动，甚至出现矛盾。”为了改变横传、直送现象，必须加强在行文对象方面的规范，要求行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。这是公文能否得到及时处理的关键。 有关主送、抄送机关的规范 行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。 (一)关于主送 行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作 6 法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:(上行文、坚持一个主送机关原则) 1(请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。 2(受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。 3(除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 (二)关于抄送 抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。 1(应当抄送的情况 (1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关; (2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关; (3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关; (4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越 7 过的上级机关; (5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。 2(不应当抄送的情况 (1)请示不得抄送其下级机关; (2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送; (3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。参考资料 抄报机关和抄送机关 它们都是公文格式中的重要项目，而且都是非“主送机关”又必须了解公文内容的机关，应该把公文发给它们。在发文时，因它们处的地位不同，而使用不同的称谓:往上级机关发须知公文时，用“抄报”;往下级机关或平级机关发须知公文时，用“抄送”。该“抄报”而误用了“抄送”，便有失身份。因此要准确地使用“抄报”和“抄送”。 8