办公室工作必须注意细节　

办公室工作必须注意细节　 办公室工作必须注意细节 老子说,“天下难事,必做于易,天“下下大事,必做于细。”这一富含哲理的话同样适用办公富室工作。办公室工作就是服室务务,做好服务工作非有细致的精神与扎实的作风不可。的在在办公室工作上必做于细,要从三个方面下功夫。一是要要增强对要细节的洞察力。办公公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰的、 心态,时刻把工作想细、做细。任何一项工工工作都包含无数的细节,在完成的过程中也可以分解出完大大小小的细节来,办大 公室工作是由点点滴滴、琐琐碎工碎碎的细节串成的,比如开一次次会议,就可以分出几百个细节来。因此,要把办公室细工工作做好,在战略上要举重若轻,在战术上则要举轻若若重。对细重节要有敏锐的洞察力,要善于分解细节、抓住力细细节,无论会议和活动的大小,都要从细节入手,以细小节制胜。我们在安节 排每一次会会议和活动的时候,都要尽量把过程分解,把过程量 细化,分解得越细,对各个环节,就就能够把握得越准,责任越明明确,整个活动就会完成得越好。比如召开大会要成立越秘秘书处,下设若干个职能组,每个职能组要对各自的主,要任务进要行几次细化。大会秘书处将这些细化的工作任秘务汇编成会务务 手册,人手一册,一目了然,各项工作细册化化到每一个岗位、每一个人,每个人都知道自己的岗位,,都明白什么时候应该, 做什么,不应该做什么,这样越么细细致工作就越到位,效果就越越好。 1 / 3 二是要增强对细节的执行力。某些会议和活动的的策划能的否达到预期的效果,关键在对细节的与把,握握,也就是执行力如何会影响响工作成效。一项会议或活动动的做得再好、再细,如果在执行过程中忽视了细如节,就可能铸成大错,节 比如文件中的错字、装订的错页文、排座位出差错、通知落款、日日期出错等,这些都是“低级级错误”,但忽略了这些细节节,就犹如一幅漂亮的画布上上落下一块污渍一样,使人感感到很不舒服,有时甚至造成恶劣影响。如今年,月,成县委主要领导去县 参加市里的一次会议,会议结束后,领一导要求召开常委会议导 传达贯彻市里会议精神,我们积极彻主主动做了相关的会务准备工作,但临到开会时,才发现作没有把市里的会议材料复印没好,好就是因为没有注意这个细细小的环节,使原已准备充分的会议分美中不足。因此举办办一项会议或活动的成败,不仅仅取决于不设计,更在于执执行,对于细节,执行得不好好,落实得不到位,再好的设计,也只能是纸上的蓝图设。。 三是要增强对细节的监督督力。为了保障细节的顺利执执行,必须对各项细节的设计计进行检查监督,既要检查其设计其是否合理、是否周密、是否稳妥,又要对细节执、行行过程中进行监督,及时掌握执行的进度、执行的力度握、执行的效果等。、 我们在一些些细节方面不断地出些问题,有时令人很尴尬,究, 其原因因,就在于对执行细节的监督督不到位。曾经有这样一个“小错误”,令我至今印象“深刻,有一个汇报材料,几深经经修改, 2 / 3 最初归纳出来的困难有六点,后来改成了四点难,但材料中的,表述依然为“六难”,校对时谁也没有发六现,结果汇报时领导质现 问“还有两点困难到哪里去了”还,,弄得我们都很尴尬。我们常常说“办公室工作无小事”,对细节上的问题,看似是,整个活动中的整一个小小的“1”,但1100-1往往不等等于99,一个关键细节出了了问题就会产生100-1=0=的效果,也就是说,如果藐视这个小果小的“1”,视而不见,弃之不顾,到头视来很可能功亏一篑,来1的错误将会导致误100的失败。关于细节问题的这两个算式关,,说明了我们只有把细节做好,做到位,监督到位,才好能体现能出办公室整体工作的效果和优质服务的水平。效 3 / 3