邀请领导参加会议邀请领导参加会议
篇一:邀请公司领导参加职工大会邀请函(成稿)
邀请函
尊敬的 :
仰首是春、俯首成秋,又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持,我们取得的成绩中有您的关怀与照顾,故特邀请您参加我公司的职工大会,对我们的工作给予批评和指导。我公司将于2014年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼~此致敬礼~
云南省水运建设监理咨询有限公司
2014年1月9日
篇二:会议邀请函
尊敬的领导:为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中,同时进...
邀请领导参加会议
篇一:邀请公司领导参加职工大会邀请函(成稿)
邀请函
尊敬的 :
仰首是春、俯首成秋,又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持,我们取得的成绩中有您的关怀与照顾,故特邀请您参加我公司的职工大会,对我们的工作给予批评和指导。我公司将于2014年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼~此致敬礼~
云南省水运建设监理咨询有限公司
2014年1月9日
篇二:会议邀请函
尊敬的领导:为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中,同时进一步丰富校园文化生活,营造活跃的校园文化氛围,提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力,我院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。
策吧网
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此次比赛不但可以展现个人的风采,也在放飞风筝的同时,让学生放飞理想,放飞未来~如此精彩的风筝大赛,将在2007年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行,现特邀您的光临与指导~
名校长顶峰会议的闭幕式。
热诚地希冀您届时能拨冗与会,给予本次会议以支撑~
会议邀请函范文
尊敬的先生/女士:
您好~
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是:×××××××××
真诚地期待着您的积极支持与参与~
xxxxxxx
××××年×月×日
2009年春节联欢晚会邀请涵
在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先,我代表XX单位全体工作人员,
向默默地关怀、厚爱、支持XX单位的各位同仁表示感谢~
在此,XX单位为答谢您长期以来的支持,精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。 真诚邀请您届时捧场。
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活动时间:2009年1月15日。晚。8点
活动地点: XX单位文体广场
XX单位 2009年1月24日
篇三:会议邀请
会议通知格式
标题 :有完全式和省略式两种
完全式包括发文机关、事由、文种。
省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
正文:有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些
要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例
××厂关于召开
生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
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一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
会议邀请函应包含哪些内容,
会议邀请函应包含下列内容:
邀请客人的数量——活动名称——活动描述——日期——时间(开始时间/结束时间/活动日程安排)——举办地点——行车路线——停车细则——着装要求——回复地址、电话号码、传真号码——订票表(如有需要)—— 回信信封(可选择)
会议的邀请应该怎么办,
不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议
者一定要重视会议的邀请。通常情况下,邀请包括3个程序:信息发布————回执处理——确认通知
信息发布:
从媒体上分,邀请有以下几种形式:
印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)——-电子邮件——印刷媒介公告——电子媒介公告——信息发布的内
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容通常包括:主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用、标准等
有些还附送会议企划书,目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。 回执处理:
对于主办者来说,回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。 回执单的设计非常重要,应当做到合理、圆满,通常包括如下信息:
明确的人数—— 职务——性别——联系方式——预计到达目的地时间——迎送要求等
回执收到后,通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
回执可以有多种形式,如:传真——信函——电子邮件——网路回执——电话 需要指出的是,如果会议和条件允许,应该在回执中考虑到与会者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。 确认通知:
如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。
同时发出的应该还有:
会议的确切地点——时间——议程——签到程序——会
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展注意事项等。
会议通知的几种方式
会议通知的方式各种各样,其主要方式有:
口头通知—— 电话(传真)通知————书面通知——电子邮件
口头通知:
这种方式最突出的优点是快捷、省事,适合于参加人员少的小型会议。 电话(传真)通知:
大多数会议都采取这种方式通知。以电话(传真)为媒介传递信息,快捷、准确、到位,一般情况下, 成本也不高。当然,以这种方式传达通知时,会务人
员必须作通知情况书面记载。
书面通知:
书面通知是一种传统的方式, 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间,所以要提前准备,如果在预定的时间里对方没有收到,还需要及时采取补救措施。
电子邮件:
它是信息时代的产物, 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本,而且内容清楚,一目了然。目前,通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是,由于有的地方尚未普及网络技术,所以这种方式目前还未被普遍采
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用。
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