图书租借管理系统

图书租借管理系统 毕业目: 图书租借管理系统 前言 随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看，可以提高工作效率;对外来看，获得竞争优势。 管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。生命周期法(Life Cycle Method)是20世纪60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法，它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段，每个阶段都有明确的任务，而系统开发出来后，并不意味着生命周期的结束，而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始;原型法(Prototyping Method)是20世纪80年代发展起来的，旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法，该法的开发思路是首先根据用户的要求，由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型，再在此基础上与用户交流，将模型不断补充、修改、完善，如此反复，最终直至用户和开发者都比较满意为止，从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统; 面向对象(Object Oriented)的开发方法于20世纪80年代开始兴起的，是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。基于以上三种方法的特点和各自的优缺点，本图书租借管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的，而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。 管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。 摘要 【摘要】随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置，如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度，也关系到图书馆的发展，因此，开发一套完善的图书租借馆管理系统就成不可少了，本文介绍了在Visual Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划， 自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程，提出 实现图书租借馆信息管理、资源共享的基本目标，从而推动迈向数字 化图书租借的步伐，并阐述系统结构设计和功能设计，从图书租借的 入库登记到查询浏览，从借书证发放到图书的借阅，形成了一个整体 自动化管理模式，从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐 述。 【关键词】图书管理、借阅、浏览、Visual Basic， 【Abstract】 With the development of society , Mankind need more knowledge also constantly increase, Under this f situation, book gradually become the main path to obtain the knowledge of life, and library naturally occupied in people certainly position, how science ground the management library not only relate to the convenient degree that the reader beg to know, but also relate to the library that strategy of development, therefore, develop the management system of a perfect library can't little, this text introduced under the Visual Basic6.0 the environment adoption" from top to bottom total programming, from the detailed process that bottom but up applied development" develop this system, bring up to realize the basic target that share of management, resources of library information, from the step that but the push head into the arithmetic figure of the library, and shows the system construction design and function design, from the books of store in warehouse to register the search to view, books that issue from library card to angle of borrow , become a the whole automation the management the mode, and proceeds careful explain from the software engineering science . 目 录 前言........................................................................................................................................................... 2 摘要........................................................................................................................................................... 3 第一章(开发本系统的目的及意义, ................................................................................................... 6 1.1用计算机管理图书的意义 ......................................................................................................... 7 1.2图书租借的设计分析 ................................................................................................................. 7 第二章 系统需求分析 ............................................................................................................................. 8 2.1现行业务描述: ......................................................................................................................... 8 2.2现行系统存在问题的分析 ....................................................................................................... 10 2(3解决 ................................................................................................................................ 10 2(4可行性分析 ............................................................................................................................ 12 第三章 系统分析与设计 ....................................................................................................................... 12 3.1现系统中存在的问题 ............................................................................................................... 12 3.2新系统的目标 ........................................................................................................................... 13 3.3 应用需求分析 .......................................................................................................................... 13 3.4 系统数据库设计 ...................................................................................................................... 15 系统总体规划 ......................................................................................................................................... 23 5.1系统功能................................................................................................................................... 23 5.2流程图....................................................................................................................................... 24 5.3数据库设计 ............................................................................................................................... 25 5.4数据库详细设计 ....................................................................................................................... 31 第六章 系统功能模块结构与实现 ....................................................................................................... 35 6(1登录界面的实现 .................................................................................................................... 35 6(2 系统数据库的实现 ............................................................................................................... 37 结束语..................................................................................................................................................... 38 参考文献................................................................................................................................................. 39 第一章(开发本系统的目的及意义, 今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经 被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方 面: 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动; 其次，计算机可以节省许多资源; 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率; 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 1.1用计算机管理图书的意义 二十一世纪是信息的社会，信息作为社会最主要的资源，将成为战略资源引起人们广泛的关注。如何获取信息,图书是我们最好的获取信息的方式，但由于图书馆图书收藏量大大增加，使传统的图书管理员的工作日益繁重起来。迫使人们起用新的管理方法来管理图书租借，如何把图书管理员从繁重的工作中解脱出来呢,科学技术日新月异的进步，让人类生活发生了巨大的变化，计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。因此，图书租借管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的图书租借管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工作人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息 。 1.2图书租借的设计分析 根据实际情况，我们使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。 此时模块也发展成为最终产品了。 第二章 系统需求分析 2.1现行业务描述: 通过调查，先画出图书馆的组织结构图如下: 馆 长 采书 阅工 编 览具 组 库 室 书 室 目借 录阅 厅 室 通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下: (1)采编组主要负责图书租借采编工作，包括购置新书、打印 编目、增加数量。 (2)目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书租借(按图书租借类别、图书租借名称或图书租借作者查询);新书目录(按图书租借类别、日期查询);借书情况(按读者借书证号查询) (3)借阅组主要负责图书租借流通、查询统计、借阅查询等工作。 (4)阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括:阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。 下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。 (1)读者在目录厅查阅索引卡; (2)读者写出所借图书租借的分类号、种次号、交给图书租借管理员，并出示本人的借书证; (3)图书管理员根据图书租借的分类号、种次号到书库找书; (4)将图书租借交给读者，并由读者填写所借图书租借的借书卡。 (5)图书租借管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。 得出该图书租借馆业务流程图如下所示: 2.2现行系统存在问题的分析 该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书租借的存库，学生们比较需求的图书租借等等，不便于动态及时地调整图书租借结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 2(3解决方案 基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整图书馆图书租借结构，并且对借阅人员的借阅过程形成一整套动 态的管理就十分必要了。 图书租借馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。 图书馆规模相对于商业图书城小，但要有着完善的图书租借信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书租借，分类编号，调整图书租借结构，增加图书租借库存，适应借阅人员的需求;二方面是借阅人员能通过计算机来查询浏览图书租中的图书租借，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备;三方面是工作人员对借阅人员的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录;四方面也是图书馆的核心工作，对图书租借的借阅管理。 这四个方面形成了图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。 在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书租借信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的图书馆。 在开发方式上对系统的需求，由于图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。 2(4可行性分析 通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书租借管理系统的可行性进行分析。 技术上可行:该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用Microsoft Office Access 2000，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。因此在技术上是可行的。 经济上可行:由于图书馆急需采用计算机来进行图书租借的管理，因此对开发图书租借管理系统大力支持，开发经费没有问题。 管理上可行:该图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。因此管理上可行。另外，图书租借馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。 第三章 系统分析与设计 3.1现系统中存在的问题 现行的图书租借管理系统只是单一管理系统，现已不能满足快速准确的图书租借管理需要。系统输入繁琐，极易产生输入错误，缺 少智能化输入功能，如:图书名称输入过程中，单位名称和单位代码不能够相互协调，易产生不匹配现象。另外，整个系统运行较慢，数据处理能力不够，进行一个查询往往需要等待很长时间。该系统还缺少图书租借管理功能，图书租借组成条目都是经过手工计算的，工作量很大，且容易产生错误，有一个小错误，核对都需要花费很大的精力，换句话说，当前没有图书租借管理系统。 原图书租借系统是用basic开发，为单机版，不能实现网络共享，使同事部内部之间进行信息传递成为很棘手的问题。该系统已不能满足多个人员对数据的索取;如副科长管理计算机，则科长就不能在自己的办公室中查看资料。可见当前系统已不能适应未来管理信息系统发展的趋势，慢慢的将要被淘汰，一个新兴的网络管理信息系统是当前的迫切需求。 3.2新系统的目标 按照管理信息系统的原理和生命周期开发方法，采用成熟的信息技术和手段，建设成一个集图书租借管理于一体的高效管理信息系统。 该系统能高速、快捷、智能化的管理全过程，并加强图书租借管理中的各种信息资源的管理与应用，提高图书租借查找与查询的处理速度，进而提高图书馆的整体管理水平。 3.3 应用需求分析 对图书借阅者、图书租借进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书租借报表。 对图书租借借阅者可直接查看图书租借馆图书租借情况，如果图书借 阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书租借借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书租借借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书租借借阅者的要求，还保护了图书租借借阅者的个人隐私。 图书租借管理系统功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书租借信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计。图书租借馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书租借的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书租借借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书租借馆的借阅信息，能添加、删除和修改借阅信息， 设计不同用户的操作权限和登陆方法 对所有用户开放的图书租借查询 借阅者维护借阅者个人部分信息 借阅者查看个人借阅情况信息 根据借阅情况对数据库进行操作并生成报表 根据还书情况对数据库进行操作并生成报表 查询及统计各种信息 维护图书租借信息 维护借阅者信息 处理信息的完整性 3.4 系统数据库设计 概念设计 在概念设计阶段中，设计人员从用户的角度看待数据及处理要求和约束，产生一个反映用户观点的概念模式。然后再把概念模式转换成逻辑模式。将概念设计从设计过程中独立开来，使各阶段的任务相对单一化，设计复杂程度大大降低，不受特定DBMS的限制。 利用ER方法进行数据库的概念设计，可分成三步进行:首先设计局部ER模式，然后把各局部ER模式综合成一个全局模式，最后对全局ER模式进行优化，得到最终的模式，即概念模式。 (1) 设计局部ER模式 实体和属性的定义: 图书租借(图书租借编号，图书租借名称，作者，出版社，出版日期，备注，价格，数量，) 图书租借信息 图作出数出备 书版号版租 日借者社量期注 编 借阅者(借书证号，姓名，性别，身份证，联系电话，密码) 图书租借类 别 图图图 书书书 租租租 号号号借借借 类类类 别别别 编编编 图书租借类别(图书租借类别编号，类别描述) 所有局部ER模式都设计好了后，接下来就是把它们综合成单一的全局概念结构。全局概念结构不仅要支持所有局部ER模式，而且必须合理地表示一个完整、一致的数据库概念结构。 1)确定公共实体类型 为了给多个局部ER模式的合并提供开始合并的基础，首先要确定各局部结构中的公共实体类型。在这一步中我们仅根据实体类型名和键来认定公共实体类型。一般把同名实体类型作为公共实体类型的一类候选，把具有相同键的实体类型作为公共实体类型的另一类候选。 2)局部ER模式的合并 合并的原则是:首先进行两两合并;先和合并那些现实世界中有联系 的局部结构;合并从公共实体类型开始，最后再加入独立的局部结构。 第四章 开发工具与数据库选择 4.1开发工具的选择 现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有: Microsoft公司的Visual Basic.Microsoft公司的Visual C.Borland 公司的Delphi. Powersoft公司的PowerBulider在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用;相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。 作为数据库系统的开发，Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的 特点及适用范围，本系统选用的数据库语言Visual Basic语言，该开发工具具有很多长处: Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。 总的来说，Visual Basic具有以下特点: 可视化编程: 用传统程序设计语言设计程序时，都是通过编写程序代码来设计用户界面，在设计过程中看不到界面的实际显示效果，必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意，还要回到程序中修改。有时候，这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次，大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具，把Windows界面设计的复杂性“封装”起来，开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码，程序设计人员只需要编写实现程序功 能的那部分代码，从而可以大大提高程序设计的效率。 面向对象的程序设计 4.0版以后的Visual Basic支持面向对象的程序设计，但它与一般的面向对象的程序设计语言(C++)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中，对象由程序代码和数据组成，是抽象的概念;而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP)，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予应有的属性，使对象成为实在的东西。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上，都是可视的。 结构化程序设计语言 Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的，具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。 Visual Basic是解释型语言，在输入代码的同时，解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令，并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中，随时可以运行程序，而在整个程序设计好之后，可以编译生成可执行文件(.EXE)，脱离Visual Basic环境，直接在Windows环境下运行。 事件驱动编程机制 Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多 个事件，每个事件都可以通过一段程序来响应。例如，命令按钮是一个对象，当用户单击该按钮时，将产生一个“单击“(CLICK)事件，而在产生该事件时将执行一段程序，用来实现指定的操作。 在用Visual Basic设计大型应用软件时，不必建立具有明显开始和结束的程序，而是编写若干个微小的子程序，即过程。这些过程分别面向不同的对象，由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能，或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作，这样可以方便编程人员，提高效率。 访问数据库 Visual Basic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。同时，Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库，如dBASE，FoxPro，Paradox等，这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。 Visual Basic提供开放式数据连接，即ODBC功能，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如SQL Server，Oracle等。在应用程序中，可以使用结构化查询语言SQL数据，直接访问服务器上的数据库，并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术，为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口，以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案。 动态数据交换(DDE) 利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时，可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术，可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换，在不同的应用程序之间进行通信。 对象的链接与嵌入(OLE) 对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看做是一个对象(object)，将不同的对象链接(link)起来，再嵌入(embed)某个应用程序中，从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略，它把多个应用程序合为一体，将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入，是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术，可以方便地建立复合式文档(compound document)，这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成，文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系，并可执行与原来应用程序完全相同的操作。 动态链接库(DLL) Visual Basic是一种高级程序设计语言，不具备低级语言的功能，对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C++或汇编语言编写的程序加入到Visual Basic应用程序中，可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外，通过动态链接库，还可以调用Windows应用程序接口(API)函数，实现SDK所具有的功 能。 100 4.2关系型数据库的实现 Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。 4.3二者的结合(DBA) 微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。 DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type(动态集合)类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容 改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。 系统总体规划 5.1系统功能 1( 可以进行文本操作; 2( 添加一个数据库项目; 3( 删除一个数据库项目; 4( 修改一个数据库项目; 5( 查询信息; 6( 打印一个图书租借信息。 5.2流程图 图书租借管理系统 主界面 资系管查 金统 汇管理询 总理 订单多普单会读书\管日日会书通数理员者籍帐资资员籍读据切员退查查查单者金金管管设备换 出 询询询管 查汇汇理理置 份 理 询 总总 修会修普修会会改员添删归借通改读员员会类加除还阅忘读书总者 注注员型书书书者书总 信信登册销信设籍籍 籍 籍 息 记息 息置 具体操作步骤 摸块保称 功能说明 1 系统管理 对用户名和密码进行修改、数据备份、用户切换操作 2 管 理 会员管理、读者管理、书籍管理，修改，删除，等操作 3 查 询 会员、读者、书籍、帐单，修改，删除，查询等操作 4 资金汇总 对单日或多日资金汇总操作 5.3数据库设计 )数据库的概念 (1 数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时，Internet技术提供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。 数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用，是一个工程过程。 数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、学生、电话之类的项，或其它数据量较大、需要密切关注的事务。最近，由于数据库的普及，数据库技术已经被应用到了新的领域，诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。 计算机的数据处理应用，首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从 1956年生产出第一台计算机到现在，存储器的发展，为数据库技术提供了良好的物质基础。 使用计算机以后，数据处理的速度和规模，无论是相对于手工方式，还是机械方式，都有无可比拟的优势。通常在数据处理中，计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作，这部分操作是数据处理业务的基本环节，而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣，将直接影响数据处理的效率。 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的位置，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储效率，保证数据的完整和一致。同时合理的数据结构也将有利于程序的实现。 设计数据库系统时，应该首先了解用户的各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的。 (2)创建数据库文件 如果操作系统中安装了ACCESS2000的话，可以在开始菜单的程序菜单中可以找到。如下所示: 打开ACCESS2000之后，会开启一个窗口，可选择是打开以前的数据库文件还是新建一个新的空数据库文件，如果选择空ACCESS数据库，然后点击确定按钮。这些就新建了一个数据库文件。 最后一步就是要选择一个要保存数据库文件的名字和位置。点击创建就完成。 (3) 怎样创建一个数据表 上面已经讲了如何创建一个数据库文件，按照上面的步骤建立一个数据库文件后，需要在数据库文件中建立一个数据表。 在下面的对话框中选”使用设计器创建表”，上面还有三个按钮，一个是打开，一个是设计，一个是新建，点击设计，就可以开始设计数据表了。 出现设计的界面后，就可以开始设计数据表了～ (4) VB连接ACCESS2000数据库 用vb编写一个管理软件，如果不能连接数据库，那也没有什么用 处。先看看VB是如何与ACCESS2000数据库相连接的。 Sub ConnStr() '连接数据库 Set conn = CreateObject("ADODB.Connection") '建立数据库连接对像 DBpath = App.Path & "\" & "图书租赁系统.mdb" '设置数据的路径 conn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & DBpath '打开数据库连接 Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset") '设置数据库对像 End Sub 上面的一段代码就是连接数据库的。上用到了三个变量conn,Dbpath,rs。其中有两个变量要定义为公用的变量，因为这段代码是放在一个模块中的，为了在每一个窗体中能够使用这个变量，所以必须要声明为公用变量。声明公用变量的方法如下: Public conn Public rs 上面就是声明为公用变量，上面的声明一定要放在模块的最上面。如果声明在下面，那就成了局部变量，那么作用范围就会不同了，作用就更不同，而且在其它窗体中使用到了这个变量，程序会出错。 5.4数据库详细设计 (5)系统具体数据库表 数据库总表 系统管理员设置数据库表 会员类型设置数据库表 会员信息数据库表 普通读者读者信息数据库表 借书信息数据库表 还书数据库表 第六章 系统功能模块结构与实现 6(1登录界面的实现 系统管理员设置数据库表 登录界面中输入用户名和密码就进入系统进行操作，如果密码或者输入错误，将会视为非为非法用户，无法进入系统。 _ 6(2(系统主界面的实现 6. 2. 1 系统管理 打开系统菜单由数据备份、管理员设置、切换、退出组成。可以对进行系统进行图书租借管理的用户进行管理，对数据进行备份、管理员切换登录。 6. 2. 2管理 会员管理、会员管理、普通读者管理、注册会员、删除会员、修 改会员信息、会员类型设置，添加书籍、删除书籍、修改书信息、借阅书籍、归还书籍，普通读者登记、修改读者信息。 实现对会员、图书、读者信息进行添加，删除，修改操作，对图书租借、图书归还进行添加，。 6. 2. 3 查询 会员查询、读者查询、书籍查询、订单/帐单查询 6.1.4 资金汇总 对单日、金日资金进行汇总 6(2 系统数据库的实现 数据库设计的好坏，直接关系到整个程序的好坏，数据库的结构是否合理，能不能满足现有的要求，今后系统的升级过程中是不是方便，能不能把数据库的结构直接移植到其它的数据库中使用，比如把ACCESS数据库的结构直接导入SQL Server中能不能直接使用，是不是还要修改程序等等。这些都是非常重要的，本系统的数据库设计比较合理，而不是非常合理，因为每一个程序都可能有错误，有一位程序设计大师说过一句话，没有BUG(错误)的程序，那不叫程序～下面列出数据库中的每一个表，包括表中的字段的含意。(因表较多，只列出两表) 管理员表:用于存放管理员的信息。 字段名 字段类型 字段长度 字段说明 管理员名称 文本 16 用户名 管理员密码 文本 16 密码 物料检测表:用于存放图书租借信息的数据库表。 字段名 字段类型 字段长度 字段说明 订单编号 文本 8 订单编号 读者编号 文本 8 读者编号 借阅日期 文本 6 借阅日期 押金方式 文本 4 押金方式 其它数据库表略 结束语 经过一个多月的设计和开发，图书租借管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够实现图书租借信息的录入、更新、删除、打印等基本功能，从而实现图书租借的管理。对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于毕业设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。 致谢 在本次毕业设计中，我从指导老师身上学到了很多东西。杨老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，感谢他耐心的辅导。 另外，在系统开发过程中助手同学也给于我很大的帮助，帮助解决了不少的难点，使得系统能及时开发完成，还有同组的同学同样给与我不少帮助，这里一并表示感谢。 参考文献 [1] Visual Basic 6.0 使用 作者:Bob Reselman , Richard Peasley , Wayne Pruchniak. 出版社:电子工业出版社 [2] 中文版Microsoft Office 97 自学通 作者:Ned Snell 出版社:机械工业出版社 [3] Visual Basic 6.0 中文版控件大全 作者:Microsoft 出版社;电子工业出版社 [4] 中文Access 2000 24学时教程 作者:Craig Eddy ，Timothy Buchanan 出版社:机械工业出版社