单位新员工入职流程图

单位新员工入职流程图 员工入职手续办理流程 责任部门/人 主要流程 办理细节 相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘》。 1、《入职》 2、提交本人身份证。 2、身份证件 入职申请 应聘者 3、提交资质证明(或学历证明)。 3、资质证件 4、提交上岗资质证明——特种4、离职证明(前单位) 岗位操作证(特殊岗位)。 或本人声明 5、提交前一工作单位的离职证5、准生证或孕检证 明(或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 审核资质、资格 人事部 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、《离职手续办理程序》(表) 1、面试:人事部、所属部门、人事部 ——业务关联部门交接记录 分管副总经理、总经理; 所属部门 面试及入职审批 2、声明函(传真)等 2、经管业务明细交接; (副)总经理 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 1、《离职手续办理程序》(表) 仓 库 办理人事入职手续 一般员工: ——仓库固定资产退仓记录 部门间借领样板、工具等; 1、《离职手续办理程序》(表) 业务或高层管理: ——住宿、水电、饭卡结算 致函(声明)关联单位，取消后勤部 办理后勤相关手续 其在公司职位赋予的权限。 1、《离职手续办理程序》(表) 财务部 ——财务借支报销结清记录 入职培训 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 1、《离职手续办理程序》(表) 2、食堂饭卡回收与结算。 ——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付 规定及程序》 1、财务报销情况核算; ——《辞职》(表) 2、财务借支情况核算。 《解除劳动申请 人事行政部 介绍至各部门 书》(表) 《委托代签工资》(表) 1、收回资料: 3、《考勤表》 A、厂牌(含IC卡); 4、《劳动合同》、附件 B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; 依据《离职员工工资支付规D、“代签工资条”委托书。 定及程序》 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; 财务部 正式入职 C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核 不合格、或辞退员工，在工作交 接清楚后，给予结算现金。 B、一般人员按公司发薪日支 付离职工资。但员工要求发放现 金时，由员工本人书面申请，人 事部审批，交财务部审批后，由 财务部报总经理批准。 编制: 批准: 生效日期:2011年01月30日 员工办理入职手续需要进行的工作 一、必备条件: 1、经面试合格，并正式录用。 2、完成入职手续: ?提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。 提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。 ? ?签订《劳动合同》及附件。 二、办理要求: 1、员工申请职位: ?本人填制《应聘申请表》。 ?提交身份证(或有效身份证明文件)。 ?提交任职资质证明——学历证明。 ?提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。 ?提交前一工作单位离职证明(或声明书)，以证明已与前一单位解除劳动关系。 、人事部审核证件与资质: 2 3、面试合格及有效批准: 4、办理人事相关入职手续: ?签订《劳动合同》及附件; 前一单位离职证明(或声明);; ? ?编立——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种); 5、办理后勤相关手续 ?安排宿舍——住宿申请、外宿声明; ?安排就餐——免费餐报食堂新增人数; 6、入职培训 ?厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明; ?三级安全教育——免费餐报食堂新增人数; ?本职岗位操作培训。 7、介绍至各部门。 8、安排进入所属部门，正式上岗。