财务人员实战Excel之一---------财务入门工资表

财务人员实战Excel之一---------财务入门工资表 财务人员实战Excel之一---------财务入 门工资表 话题: 函数 步骤 财务人员实战Excel之一---------财务入门工资表(未完，接下章)1、员工工资条的制作2、财务相关函数说明3、计算员工的个人所得税4、补贴、养老费等费用的公式编制5、编制工资明细表6、工资明细表样图7、员工个人当月信息表8、员工个人信息表9、个人所得税税率表10、工资表格预览与保存11、工资表表格的设置12、工资表相关公式与函数13、工资表里录入数据14、工资表 创建新表格 财务第1章 Excel 财务入门工资表第1节、员工工资条的制作每个月工资发放之后，正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放，因为每个数字缺少对应项目，这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。作为劳动者，应该妥善保存工资条，当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯，认真保存好一些文件、单据，例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤、邮件等等，当发生劳动争议时， 这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。步骤01 编制工资条公式插入新的工作表，重命名为“工资条表”。选中A1单元格，在编辑栏中输入公式，并按回车键确认。公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细 表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到P列松开左键，完成第一行公式的复制。步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个时候，我们就可以看到，工资条的功能已经基本实现了。步骤03 设置格式选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”?“边框” ?“外边框”，点击确定完成设置。步骤04 使用格式刷选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel选项”?“高级”?“此工作表的显示选项”?去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾?确定。现在，当前工作表中的零值将不显示出来。知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中， 设置零值不显示，是单击菜单“工具”?“选项”?“视图”选项卡中，撤销“零值”复选框即可。而Excel2007中，很多功能都放到了Excel选项中。步骤06 完善表格根据单元格显示的宽度适当调整单元格的距离，并对字体、字号和文本居中进行设置，完善工作表。现在，将工资条打印出来，裁剪后即可发放了。第2节、财务相关函数说明知识点:INDEX函数INDEX函数用来返回表或区域中的值或值的引用。函数有两种形式:数组和引用。数组形式通常用来返回数值或数组数值，引用形式通常返回引用，这里我们学习到得是数组形式。函数语法INDEX(array,row_num,column_num)array:为单元格区域或数组常量。如果数组值包含一行或以列，则只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。如果数组有多行或多列，但是只使用row_num或column_num，INDEX函数则返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。row_num:为数组中的某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num。c o l umn _ n um:为数组中某列的序列号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。函数说明如果同时使用row_num和column_num，INDEX函数则返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。知识点:ROW函数ROW函数用来返回引用的行号。函数语法ROW(reference)Reference:为需要得到其行号的单元格或单 元格区域。函数说明如果省略reference，则指ROW函数对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且ROW函数作为垂直数组输入，ROW函数则将reference的行号以垂直数组的形式返回。知识点:COLUMN函数COLUMN函数用来返回给定引用的列标。函数语法 COLUMN(reference)Reference:为需要得到其列标的单元格或单元格区域。函数说明如果省略reference，则假定为是对COLUMN函数所在的单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且COLUMN函数作为水平数组输入，COLUMN函数则将reference中的列标以水平数组形式返回。本例公式说明 =IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细 表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))首先分析INDEX(工资明细表!$A:$Q, INT( (ROW( ) -1) /3)+4，其中行参数为INT((ROW()-1)/3)+4，如果在第一行输入该参数，结果是4，向下拖拽公式治20行，可以看到结果是4;4;4;5;5;5;5;6;6;6……如果用“INT((ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行参数，公式将连续3行重复返回指定区域内的第4、5、6行的内容，而指定区域是“工资明细表”工作表，第四行以下是人员记录的第一行，这样就可以每隔3行得到下一条记录。用COLUMN()做INDEX的列参数，当公式向右 侧拖拽时，列参数COLUMN()也随之增加。如果公式到此为止，返回的结果是每隔连续3行显示下一条记录，与期望的结果还有一定的差距。希望得到的结果是第一行显示字段、第二行显示记录、第三行为空，这就需要做判断取值。如果当前行是第一行或是3的整数倍加1行，结果返回“工资明细表”工作表的字段行。如果当前行是第二行或是3的整数倍加两行，公式返回INDEX的结果;如果当前行是3的整数倍行，公式返回空。公式中的第一个IF判断IF(MOD(ROW(),3)=0,””,******)用来判断3的整数倍行的情况，如果判断结果为“真”则返回空，第二个判断IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,******)用来判断3的整数倍加1时的情况，判断结果为“真”则返回工资明细表!A$3即字段行的内容;余下的情况则返回INDEX函数段的结果。第3节、计算员工的个人所得税在前面我们制作了一张个人所得税税率表，现在就要用到这张税率表，计算每个员工该缴纳的个人所得税了。步骤01 应纳税所得额选中R3单元格，输入“应纳税所得额”。选中R4单元格，在编辑栏中输入公式:“=IF(L4>基础资料表!$F$6,L4-基础资料表!$F$6,0)”，按回车键确认。使用拖拽的完成R5:R22单元格区域的公式复制。步骤02 税率选中S3单元格，输入“税率”。选中S4单元格，在编辑栏中输入公式:“=IF(R4=0, 0,LOOKUP(R4,基础资料表!$C$6:$C$15,基础资料 表!$D$6:$D$15))”，按回车键确认。使用拖拽的方法将公式复制到S5:S22单元格区域。知识点:LOOKUP函数LOOKUP函数是用来返回向量或数组中的数值。函数语法LOOKUP函数的语法有两种形式，向量和数组，在我们涉及的例子中就是向量。向量形式的语法 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_va lue:为需要查找的数值，数值可以是数字、文本、逻辑值或者包含数值的名称或引用。lookup_vector:为之包含一行或一列的区域，数值可以是数字、文本或逻辑值。如果是树枝则必须按升序排列，否则函数不能返回正确的结果。result_vector:为只包含一行或一列的区域，且如果 lookup_vector为行(列)，result_vector也只能为行(列)，包含的数值的个数也必须相同。在我们这个例子中的公式，所表达的意思是:如果R4=0则返回0值，否则要在“基础资料表”工作表中的C6:C15中查找等于R4的值或是小于R4又最接近R4的值，并返回同行中D(E)列的值步骤03 速算扣除数选中T3单元格，输入“速算扣除数”。选中T4单元格，在编辑栏中输入公式: “=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4, 基础资料表!$C$6:$C$15,基础资料表!$E$6:$E$15))”，按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到T5:T22单元格区域。步骤04 个人所得税选中M4:M22单元格，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在M4编辑栏 中输入公式:“=R4*S4-T4”，按回车键确认。使用拖拽的方法，将公式复制到M5:M22单元格区域。步骤05 实发合计选中P4:P22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。选中P4单元格，输入公式:“=L4-M4-N4-O4”，按回车键确认。用拖拽的方法，将公式复制到P5:P22单元格区域。步骤06 各项合计选中A23单元格，输入“合计”。选中D23单元格，点击“编辑”?求和符号Σ，自动在D23生成求和公式:“=SUM(D4:D22)”，计算出“基础工资”一项的合计。使用同样的方法，完成其余各项的求和。步骤07 美化表格工作表的数据录入和公式计算均以完成，最后一步就是美化工作表，该合并的合并居中，不需要突出显示的让字体颜色浅一些，然后对字体、字号、边框线等进行一系列设置，同时取消网格线显示，让表更清爽。第4节、补贴、养老费等费用的公式编制步骤01 年功工资选中F4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,8,0)”，按回车键确认。用拖拽的方法完成F列单元格的公式复制。步骤02 通讯补助选中G4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:J,10,0)”，按回车键确认。使用公式复制的方法，完成G5:G22单元格区域公式。步骤03 应发合计选中H4:H22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。选中H4单元格，然后在编辑栏中输入公式“=SUM(D4:G4)”，按回车键确认。 用拖拽的方法完成H列单元格公式的复制。步骤04 日工资选中I4:I22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。选中I4单元格，在编辑栏中输入公式“=ROUND(H4/VLOOKUP(A4,相关资料!A:D,4,0),0)”，按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制至I5:I22单元格区域。步骤05 正常加班工资选中J4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,8,0)*I4*2”，按回车确认。表示正常加班给予双倍工资补偿。用拖拽的方法将公式复制到J5:J22单元格区域。步骤06 节日加班工资选中K4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,9,0)*I4*3”，按回车键确认。表示按规定，节日加班给予三倍工资补偿。用拖拽的方法将公式复制到K5:K22单元格区域。步骤07 工资合计选中L4:L22单元格区域，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”。选中单元格L4，在编辑栏中输入公式“=H4+J4+K4”，按回车键确认。使用拖拽的方法将公式复制到L5:L22单元格区域。步骤08 住宿费选中单元格N4，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!A:L,11,0)”，按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到N5:N22单元格区域。除了基本工资和绩效工资，员工工资中还包括日工资、加班费、补贴和养老费等多种项目，在前面的表中，我们对员工的当月信息进行了记录，现在就是调用计算的过程。步骤09 代扣养老保 险金选中O4单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4, 相关资料!A:L,12,0)”，按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到O5:022单元格区域。第5节、编制工资明细表步骤01 新建工作表前面说过，一个工作簿默认有3个工作表，现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键，选择“插入”?“工作表”，重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”，将A2单元格的格式设置为“数字” ?“日期” ?“2001年3月14日”。选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”，调用“基础资料表”B1单元格的日期。步骤02 调用前表的员工代码、部门和姓名在第三行输入工作表的标题，也就是工资表的各项明细，根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式，调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”，按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”，按回车键确定。选中C4单元格，在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”，按回车键确认。将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制，调用“员工基础资料表“中的数据。步骤03 编制”基础工资”公式选中单元格D4，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在编辑栏中输入 公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”，按回车键确认。使用公式复制的方法，设置D列的公式。知识点:ROUND函数ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。函数语法 ROUND(number,num_digits)Number:需要进行四舍五入的数字num_digits:指定的位数，按此位数进行四舍五入。函数说明如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点的左侧进行四舍五入。步骤04 编制“绩效工资”公式选中E4单元格，设置单元格格式为“数值”，并设置“小数位数”的值为“2”，然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”，按回车键确认。使用公式复制法，拖拽完成E列单元格的公式。第6节、工资明细表样图EXCEL教程,excel财务教程,EXCEL财务100例,前面的一系列工作，包括员工基础表、个人所得税税率表、个人当月信息表的制作，都是为工资明细表提供支撑的。通过读取上述工作表中的数据，我们就能轻松得到一张工资明细表。第7节、员工个人当月信息表员工的当月信息是工资表的一个重要项目，包含了出勤、加班、养老保险和补贴等重要信息。因为存在一定变数，可单独成表，然后 按照当月实际情况进行修改，然后供其他工作表调用其中的数据，这样才是一个系统而全面的工资表体系。步骤01 数据的调用在第一行输入表格标题，接下来就是数据的调用。个人当月信息中的员工代码、姓名、部门等数据与“员工基础资料表”中的内容是相同的，那么这张工作表中就无需反复输入这些数据，而是采用调用数据的方法。这样做还有一个好处，当员工资料发生变化时，不需要核对修改每一张表格，只需要修改第一张表格的资料，其他工作表就可以实时自动变更。以姓名为例，选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A2,员工基础资料表!A:C,2,0)”，按回车键确定。用同样的方法调用部门中的数据。知识点:VLOOKUP函数这里用到了VLOOKUP函数，VLOOKUP函数的功能是在表格和数值数组的首列查找指定的数值，并且返回表格和数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP中的V代表“列”。函数语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_loo kup)lookup_value:为需要在数字第1列中查找的数值，可以为数值引用或文本字符串。table_array:需要在其中查找数据的数据表。col_index_num:为table_array中待返回的匹配值的序列号为1标识返回第一列中的数值，为2返回第二列中的数值，以此类推。range_lookup:为一个逻辑值，指明VLOOKUP函数返回时是精确匹配还是近似匹配。步骤02 复制公式将光标放在B2单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到A20，松开鼠标，就能完成此列公式的复制，自动调用了“员工基础资料表”中的员工姓名。用同样的方法完成“部门”一列的数据读取。步骤03 出勤记录在D列输入“应出勤天数”，然后根据每个人的实际情况，输入“缺勤天数”。在F2单元格输入计算公式“=D2-E2”，按回车键确定。这样就在F2中输出该员工的实出勤天数。选中F2单元格，光标在右下角变成黑十字形状后，按住鼠标左键向下拖动，完成该列单元格公式的复制。步骤04 完善数据表格将表格中剩余数据填写完成，设置字体、字号、边框线、单元格宽度，将表格完善。在“页面布局”?“网格线”?“查看”，将查看前的勾去掉，这样就取消网格线显示。第8节、员工个人信息表公司员工的个人相关信息资料，听起来好像是人事部门才该面对的问题。但在实际财务管理中，员工的工资却与很多信息相关联，比如说员工的工作年限等。做财务工作的表哥、表姐也要为员工建立一个小小的个人档案，只是比人事管理要简单很多。步骤01 数据录入新建一个工作表，工作表标签修改为“员工基础资料表”，并录入数据。在录入“员工代码”一栏时，有一些可以取巧省力的方法。在A2单元格输入“A001”，然后选中A2单元格，将鼠标放到单元格右下角，当鼠标变成黑色的实心十字符号时，按下鼠标左键不放，向下拉动鼠标至A20单元格。 松开鼠标，Excel自动排序生成了员工代码。Excel最大的作用就是避免重复无意义的工作，用同样的方法，使用鼠标拖动，可以在部门一列中复制相同的部门名称。步骤02 编制公式选中H2单元格，在编辑栏中输入公式“=DATEDIF(E2，基本资料表～$B$1,”y”)*50”，按回车键确认选中H2单元格，将光标放到单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖到H20单元格松开，就能完成年功工资一列的公式复制。知识点:DATEDIF函数这里用到了DATEDIF函数，在财务工作应用中很广泛，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。函数语法 DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date:为一个日期，代表时间段内的第一个日期或起始日期。end_date:为一个日期，代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit:为所需返回的类型，所包括的类型有:Unit 返回的结果在“年功工资”中，公式起始日期为“员工基础资料表”工作表中的E2单元格中的日期，也就是员工“进厂时间”，结束日期为“基础资料表”工作表中B1单元格中的日期。在这个公式中，只取了两个时间段之间的整年数，员工每工作一整年就多50元钱，整年数*50就得到了该员工的年功工资。步骤03 设置单元格格式选中H2到H20单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数字” ?“常规”，确定后，单元格中就自动计算出每个员工的年功工资数了。稍微调整表格字体、边框等， 表格就完成了。第9节、个人所得税税率表只面对一张简单的工资表，姓名、银行账号、金额这么单纯的工资表也只是提交银行的一张简表。对于公司内部，会有一张更详细的明细表，包含基本工资、绩效工资、补贴、加班费、考勤扣款、个人所得税和代扣的养老保险等各种名目，明确告知员工工资的详细构成。每个企业都有一套完整的工资核算体系，与多项考核指标有关，这都需要一系列的员工信息管理表支持。接下来，系统学习一下用Excel管理员工资料并制作工资表的过程。步骤01 新建工作簿生成一个新的工作簿，并命名，修改工作表标签名。在右键菜单中选择“工作表标签颜色”，更改工作表标签颜色。用不同的颜色来标识工作表，让枯燥的数字工作多一丝色彩。步骤02 填写内容个人所得税时工资的重要组成部分，通常变动较小，可单独制作一张税率表，其中的比例按照国家相关规定做调整即可。根据个人所得税征收比例填写表格内容。步骤03 美化表格设置字体和框线，对于起征额一栏，有些边框线不要，只需要在边框设置时，点掉不要的边框线就行了，操作非常直观。当表格全部完成，可以再“视图”中点击“显示、隐藏“按钮，将表格之外的网格线隐藏不显示，这样在浏览时页面清爽多了。第10节、工资表格预览与保存步骤01 打印预览工资表的美化工作完成，别急着打印出来，先看以下实际打印效果。单击Office按钮，选择“打印” ?“打印预览”。步骤02 调整页面 边距在打印预览状态，可以非常直观地通过拖动代表页面边距的虚线，调整页面的边距。步骤03 表格保存工资表已经完成了，将表格保存下来吧～保存这个动作建议在制作表格的过程中要多用，万一遇到电脑死机、停电等意外事故，之前的劳动也不会白费。第11节、工资表表格的设置经过以上的步骤，一个工资表所要实现的功能都完成了。单此时的表格，给人的感觉只是一堆数字和文字的罗列。我们还需要进一步的设置，才能让人有直观的感觉。步骤01 设置标题选中A1单元格，点击格式中的“合并后居中”按钮，将“英才公司4月工资发放表”设置居中。在右键菜单选择“设置单元格格式” ?“字体”，将标题的字体、字号和字形进行设置。用同样的方法，对表中其他部分进行调整步骤02 设置表格边框现在，我们需要给表格添加横竖线，让这堆文字更像一个表格。选中A1单元格，按着Shift键不放再单击F18单元格，就选中了整个表格。在右键菜单中选择“设置单元格格式” ?“边框”，对边框线进行设置，然后点击确定按钮完成设置。步骤03 设置颜色为了突出显示某一部分的文字或数字，可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。选择需要突出显示的部分，在“设置单元格格式” ?“填充”中设置单元格的背景颜色等。第12节、工资表相关公式与函数当数据录入完成，就要通过一些公式来进行统计计算，正确运用Excel中的函数，可以轻松实现金额统计等工作。在这个工资表中，将用 到求和函数SUM，可以实现对选定单元格区域所有的数字求和。步骤01 SUM函数在A17单元格输入“总计”，将F17设置为“货币”格式。选中F17单元格，在编辑栏中输入求和公式“=SUM(C4:C15,F4:F14)”然后按回车键，此时，就会在F17单元格显示数字“48,430.00)。本例中的求和公式，就是将C列和F列中的工资金额相加，在F17输出最终结果。步骤02 NOW函数NOW函数可以返回计算机系统内部时钟的当前日期和时间，可以给制作人返回一个打印时间。在E18输入“打印时间”。选中F18，在右键菜单的“设置单元格格式” ?“日期” ?类型中选择“2001-3-14”项，按确定。选中F18单元格，在编辑栏中输入“=NOW()”，按回车键，将在F18中显示当前打印时间“2009-5-4”。第13节、工资表里录入数据接下来，就是数据的填写了。Excel中的数据包括数值型和文本型。数值型包括数字“0~9”、“+”、“-”、“E”、“%”、小数点和千分位符号等。输入数值时，在默认情况下显示的是靠右边对齐方式。若输入的数值超过单元格宽度，Excel会自动以科学计数法表达。若输入的小数位超过设置的单元格格式位数，Excel将自动地进行四舍五入。Excel在计算时是以输入的数值为准，而不是显示的数值。在Excel中，文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格和键盘能输入的其他符号。在默认的情况下是靠左对齐的方式，当输入数字型字符时可在字符前面加以个单引号。当输入的内容超过了单元格 的宽度而无法显示时，可以调整单元格的列宽。可以简单得采用鼠标拖拽的方式实现。对于批量处理可以按住Shift不放，然后用鼠标选择需要调整的行或列，然后进行调整。对于跨行跨列的单元格，可以按着Ctrl键不放，然后选择需要调整的行或列进行调整。步骤01 输入文本在相应的单元格中输入表项，并填写其中的内容，如员工的姓名等。步骤02 设置文本格式在账号这个表项中，银行的卡号是作为文本型数据输入的，选中B4:B15、E4:E14单元格区域，点击鼠标右键，选择弹出的“设置单元格格式” ?“数字” ?“文本”，单击“确定”按钮。步骤03 账号的录入银行的账号总是那么长，单在Excel中输入大于11位的数字，显示的数字不是我们想要表现的形式，这个时候可以将单元格格式设置为文本，也可以在输入数字钱先输入半角单引号，再输入数字。适当调整列宽，以完整显示账号。步骤04 输入金额选中输入金额的C4单元格，鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式” ?“数字” ?“货币”，在右边对话框选择货币符号，单击“确定”。现在，输入的数字前就自动生成人民币的符号了。将金额列设置为“文本”格式，然后完成金额的输入。步骤05 设置时间自定义格式在F2单元格，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式” ?“数字” ?“自定义”，并在右边的“类型”中选择“yyyy”年“m”月，点击确定。在F2输入时间“2009-4-30”按回车，F2单元格显示出“2009年4月”。 第14节、工资表创建新表格 财务教程首先，要先弄明白两个名词——工作簿和工作表，在Excel的使用中，我们经常将遇到这两个名词。工作簿是用Excel创建的文件，它可以包含多个工作表。默认情况下，一个工作簿中含有3个工作表，用户可以根据自身需要添加或删除工作表。步骤01 创建工作簿单击Windows的“开始”菜单?“程序” ?“Microsoft Of?ce” ?“Microsoft Of?ce Excel 2007”启动Microsoft Of? ce Excel 2007,系统自动创建一个新的工作簿Book1。步骤02 为工作簿命名单击窗口左上角的Of? ce按钮?选择“保存”弹出”另存为”对话框。在电脑中选择保存的路径，并新建一个文件夹，命名为“工资表”按确定。在“另存为”对话框，将“文件名”文本框中的文件名修改为“4月工资表.xls”，单击“保存”按钮即可完成工作簿的命名和保存。步骤03 重命名工作表双击工作簿下方的工作表Sheet1标签，进入标签重命名状态，输入“4月工资表”，按回车键Enter确认。步骤04 删除多余的工作表右键单击Sheet2工作表标签弹出快捷菜单，选择“删除”将Sheet2工作表删除，用同样的方法删除Sheet3工作表。既然能删除，同样能创建新的工作表。用快捷菜单中的“插入”，就能新建更多的工作表。如果不想在电脑中重复制作大量相同的工作簿，那就可以将类似的工作表放在以个工作簿中。例如本例中，就可以在一个工作簿中保存2009年1月到12月的公司工资表。鼠标单击Office按钮旁的“保 存”按钮，就可以将上述的设置保存下来了。