公文,抄送一个单位,标点

公文,抄送一个单位,标点 篇一:关于公文序号标点的规定 关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条 草拟公文应当做到: (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“???”。 1 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) (二) (三)。 (四) 四、其他 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如:三四天三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 2 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下(:)，数学中的比例号则居中(?)。请注意二者的区别。 5. 正确区分连接号和破折号 凡文中使用连接号的应使用“,”，而不使用“——”或者“―”。如:2008年3月,4月中的“,”，而不使用“——”或者“―”。 凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“,”或只占一个空格的“―”。如:再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。 团结——批评——团结( 错误) ; 团结—批评—团结( 正确) 40 —— 50 周岁( 错误) ; 40 — 50 周岁( 正确) 70 —— 80 ,( 错误) ;70 ,— 80 ,( 正确) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《< 民办教育促进法 实施条例》( 错误) 《〈民办教育促进法〉实施条例》( 正确) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。( 错误) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。( 正确) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 3 越政办(2004)9号( 错误) 越政办[2004]9号( 错误) 越政办〔2004〕9号( 正确) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况:定型的词，如:一律(不能写作1律);词组，如:星期四(不能写作星期4); 成语，如:七上八下(不能写作7上8下)。 应该使用汉字的情况:惯用语，如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语，如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语，如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日，如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如:“一?二八”事变(不能写作“1?28”事变)，五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。 可以使用阿拉伯数字的情况:“3?15”消费者权益保护日、“9?11”事件、“11?10”案件。 (四)年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“九?年”或“90 4 年”。 年份如用中文形式表示，如“二??五年十月”，则中间的“?”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“?”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择) 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如:“2005年10月”。 如;二??五年(正确) 二零零五年(错误) 二00五年(错误) 二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音的依据是《汉语拼音》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一: 不分音节连写 错误二: 拼音与一个个汉字对应 正确用法:拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 (1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如: 5 音节yinjie爱鸟周ainiaozhou (2)表示一个整体概念的名称，四音节以上的: 一般要按词分写。如:无缝钢管wufeng gangguan 不能按词划分的，才连写。如:红十字会hongshizihui (3)单音节词重叠连写。如:人人reen (4)双音节词重叠分写。如:研究研究yanjiu yanjiu (5)动词(或形容词)和补语，两者都是单音节的，连 写。如:打死dasi 其余分写。如:整理好zhengli hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词如:环保 huan-bao中小学zhong-xiaoxue 约数如:三五天san-wu tian十七八岁shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语如: 爱憎分明 aizeng-fenming 颠三倒四diansan-daosi 6.大写字母的使用。 (1)人名、地名等专名的首字母。如: 扬州Yangzhou(不能拼成yangzhou) (2)一句话开头的首字母。 (3)诗歌的每一行开头的首字母。 (4)标题可以全部大写. (5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称 等可以全用大写字母。 6 公文标准格式(摘要) 四、年份的正确书写 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿 7 宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“?”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 (十一)印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报 的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机 8 关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行;左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 篇二:关于公文序号标点等的几点说明 关于公文序号标点等的几点说明 一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“()”和方括号“[ ]”。 如:鲁教办(2004)5号(错误) 鲁教办[2004]5号 (错误) 鲁教办〔2004〕5号 (正确) 二、结构层次序数 三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“(一)(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“???”。 9 三、文字中序号标点的正确使用 (一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。 (二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 (三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”)，而不用顿号(“、”)或其它。 (四)序号如加括号，如(一)(二)(三)，(1)(2)(3)等后面不加标点符号。 四、年份的正确书写 年份如用“二??八年四月五日”的方式表述，则中间的“?”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。 五、汉语拼音的正确使用 (一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名 词每个词首字母大字;标题可以全部大写。 (二)分连写:词内连写，词间分写。 六、正确区分连接号和破折号 (一)凡文中使用连接号的应使用“,”，而不使用“——”或者“―”。 如:2008年3月,4月中的“,”，而不使用“——”或者“―”。 (二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——” 10 而不用“,”或只占一个空格的“―”。 如:再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。 二??八年十月三十日 公文用字的有关规定 一、《中国共产党机关公文处理条例》 (中办发〔1996〕14号) 第五章 公文起草第十六条 起草公文应当做到:(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲 学。二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条 草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇 11 幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为(一)”，第三层为“1(”第四层为“(1)”。(七)应当使用国家法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知(一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。(二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。(三) “,”、“,”、“3”和“,”、“,”、“C”后面用齐线墨点“(”。(四) 序号如加括号，如:? ? ? ?，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔 画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如:三四天三五成群 12 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一个字的位置，居左偏下(:)，数学中的比例号则居中(?)。请注意二者的区别。5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ; 40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 , ( 错误 ) ; 70 ,— 80 , ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法?? ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》?? ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 )(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 二、必须使用汉字的情况:定型的词，如:一律(不能写作1律);词组，如:星期四(不能写作星期4); 成语，如:七上八下(不能写作7上8下)。应该使用汉字的情况:惯用语，如:不管三 七二十一(不能写作不管3721);缩略语，如:十六届四 13 中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语，如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日，如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如:“一?二八”事变(不能写作“1?28”事变)，五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。可以使用阿拉伯数字的情况:“3?15”消费者权益保护日、“9?11”事件、“11?10”案件。(四)年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。如:1990年不应简作“九?年”或“90年”。年份如用中文形式表示，如“二??五年十月”，则中间的“?”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“?”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如:“2005年10月”。如;二??五年(正确) 二零零五年(错误) 二00五年 (错误) 二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音3. 词内连写，词间分写。错误一 : 不分音节连写中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATAN HUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG 14 JING MAO 篇三:机关单位公文格式及排版字号标准新 机关单位公文格式及排版字号标准新 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发? 2012?14号)，现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 (一)公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 (二)公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1(公文用纸幅面尺寸: 采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。 15 公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2(公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为(一)，第三层为“1.”，第四层为(1)。 3(字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4(页码 用,号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条,号一字线，一字线距版心下边缘,mm。单页码居右空,字，双页码居左空,字。 5(信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下,mm 处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm 处为一条文 16 武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 (三)公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1(眉首 臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 (1)份号:公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 (2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。 (3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急 程度，标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 (4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常 17 称“文头”。 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。 (5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“? ?”括入;序号不编虚位(即,不编为001)，不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 发文字号之下,mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 (6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空,字，签发人姓名居右空,字;签发人用,号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用,号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第, 行，其他签发人姓名从第, 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为,mm 。 2(公文主体部分 臵于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含) 18 之间的各要素统称主体。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 (1)公文标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，用,号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 (2)主送机关:是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格,号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 (3)公文正文:公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空,字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 (4)附件说明:公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空, 字用,号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:,.× × × × × ”);附件名称后不加标点符号。 (5)发文机关署名(从2012年7月1日起):署发文机关全称或者规范化简称。 19 (6)成文时间:指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标识在正文之下，空两行右空4字。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“?”。 (7)印章:公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文时间。加盖印章应上距正文,mm,,mm，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空,字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过,mm 。 当联合行文需加盖,个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排, 个印章，两端不 20 得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空,字标识成文时间。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (8)附注:是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用,号仿宋体字，居左空,字加圆括号标识在成文时间下一行。 (9)附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第,行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上 角第,行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。 3(公文版记部分 臵于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括:抄送机关、印发机关和印发日期。 21