怎么在excel表格里找出重复的数据

怎么在excel#格#里找出重复的数据 篇一:在Excel中查找重复数据的方法 如何在Excel使用Countif和Max函数筛选重复中文记录中 数据的筛选本为简单的操作～ 但是，如果数据量非常大，重复的数据为中文数据，那么，要筛选这些数据就变得很棘手了～ 中文的字符，无法根据需要对其进行排序，无论降序还是升序，均不能满足日常工作的需求～因为中文不等同于数字～ 下面，我们根据一个来源于实际生活中的例子加以说明，仅做抛砖引玉之用，希望对您有所帮助～ 此文为网络一名为“怀子”的办公人员所提供～现将操作过程与大家共享～看下表，仅有两列，一列为姓名，一列为学历～ 上图中，每个人的学历均有多种，几乎包含了个人毕生的学历，并且，学历的添加过程是这样的，低学历为开始输入数据，高学历为最后输入数据，现在，我们要实现的目标是， 1 仅显示每个人的最高学历，而其他的学历则不让其显示出来～ 很多网友看到这里，可能会这样想，使用排序不就行了吗,实践证明，这种理论说法行不通，因为是中文，排序结果无法满足需求～ 那要怎么办呢,这得使用Countif和Max函数结合数据筛选来完成～不是一蹴而就的～如下图，首先增加两列，分别输入如下表的标题～ 之后，在C2单元格中，在FX函数数据框中输入如下图的函数～ 输入的输入按回车键确认，其他的C列的数据，使用填充功能自动填充即可～ 好了之后，选择D2单元格，输入上图中的函数代码，此时，由于输入的是数组， 因此，必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键来确认，否则将前功尽弃～ 好了之后，同样使用自动填充功能将其他单元格的数据填充完整～ 都好了之后，选择D2单元格，然后执行如此图的操作 执行成功之后，数据表自动套用了筛选功能，如下图 上图中，我们只要选择逻辑值为TRUE的限制，即可得如此图的结果～ 2 如上图，即为结果图～ 在Excel中查找重复数据 俺在一所学校的教务处工作，俺用Excel管理学生的成绩，俺想把同名学生的成绩数据突出显示出来(改变字体和单元格填充颜色)，俺用“条件”来实现。 1. 启动Excel 2003(基本版本相似)，打开学生成绩表。 2. 同时选中数据所在的单元格区域(如B2至J2001)，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。 图1 条件格式窗口 3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)1(此处假定姓名存放在B2至B2001区域内)。 4. 再单击其中的“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签下，按“颜色”右边的下拉按钮，展开调色板，选中“红色”;再切换到“图案”标签下，选中一种颜色。 5. 设置完成后，两次按确定按钮返回，同名学生所在的数据行就被突出显示出来了(如图2)。 图2 同名学生突出显示 :选定B2:B865，格式，条件格式，公式，=COUNTIF(B$2:B$865,B2)1,设格式 3 篇二:EXCEL如何查询同一列中重复的数据 EXCEL如何查询同一列中重复的数据 方法1: =IF(COUNTIF(A:A,A1)=1,,重复) 意思是,统计B列值=B1单元格的值的单元格的个数,统计出来的结果是“1”,则返回空值;否则,返回“重复”二个字 方法2: 公式:=IF(COUNTIF(A:A,A1)1,重复&COUNTIF(A:A,A1)&次,) --------------------------------------------------------------------如图: 篇三:在excel中如何检查排除重复数据 怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据 方法 1:突出显示重复数据 1. 你可以将重复的数据突出显示，这样你就可以找到它们，并且避免重复录入。做法如下: 2. 2 (转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:怎么在excel表格里找出重复的数据) 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说，你要在“员工编号”里找重复项，就把“员工编号”一栏全选中。 3. 3 4 然后在开始选项卡 - 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。 4. 4 在重复值对话框上，选择你要把重复项突出显示的格式，再确定。 5. 5 搞定～重复的内容一目了然，这样可以采取相应措施咯。 END 方法 2:轻松删除重复数据 1. 1 可以利用 Excel 删除重复数据的功能，把重复项删除。做法如下: 2. 2 选中你要删除重复数据的范围。比方说，把整张表格全部选中。 3. 3 然后在数据选项卡上 - 删除重复项。 4. 4 弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项，就把哪几列勾上，确定一下。 5. 5 Excel 会检查重复值，并把含有重复值的记录删掉，然后 5 弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录): 或 END 6