宝典Excel2007如何筛选重复数据

宝典Excel2007如何筛选重复数据 Excel2007如何筛选重复数据 减小字体 增大字体 作者:电脑爱好者 来源:本站整理 发布时间:2010-01-06 19:30:43 在使用Excel处理大量数据时，遇到重复数据的时侯怎么办呢,虽然我们一遍遍地仔细核对，可是出现错误仍然难以避免。其实在Excel 2007中可以轻松地筛选重复数据。不信那就试试～ 一、避免重复输入数据 在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决: (1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”?“重复值”(如图一)。 (2)时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。 这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。 二、重复数据轻松筛选 如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其筛选,方法是:选中需要筛选重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复一次性清除。 在Excel2007中快速删除重复记录 2006-10-08 08:54:17 来源: dafan 网友评论 0 条 进入论坛 在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。 一、传统方法:使用高级筛选 步骤如下: 1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。 3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。 4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。 二、删除重复项 Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记录更加容易。步骤如下: 1.单击选中数据区中的任一个单元格。 2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮，如图4。 3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法，此处只选择前三项，如图5。 4.单击“确定”按钮，只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除，如图6，再次单击“确定”按钮，确认结果。 如何筛选重复数据删除 不用VBA和函数，只用简单的鼠标操作: 求教1:如何在同一个工作表里筛选重复数据删除，即在一个工作表里不要重复的数据。 求教2:如果有A，B，C三列，凡是A列有相同内容的单元格，就算B，C列有不同的内容，都把在A列有重复的其它行删除，即把A列有相同数据的行，只要留一行其它重复行的就删 除。 数据---筛选---高级筛选:选择不重复记录