培训费用管理办法

培训费用管理办法 , 总则 1.1 为加强培训经费管理～合理使用培训经费～特制订本办法。 1.2 本办法适用于XX有限公司,以下简称XX,培训经费的管理。 1.3 管理职责 1.3.1 在制定年度时～由人资行政部分别确定各项培训所需的具体费用～并汇总为年度的培训预算～并对专项费用进行分配与监管～培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。 1.3.2 费用分配把握以下原则:知识、技能培训是重点,业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门,管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训,上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的～应当首先满足该项目的培训 1.3.3 财务部负责培训经费的计提和报销审核工作。 2 培训经费使用范围 2.1 公派外出培训,进修,的学费、资料费。 2.2 公派学历教育费用。 2.3 专业对口或相关专业非公派学历教育费用。 2.4 教材开发、购置及印刷费用。 2.5 教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费。 2.6 讲师授课费、食宿费、交通费。 2.7 教学场地租赁费。 2.8 考试费。 2.9 其他与培训密切相关的费用等～如外派学习的食宿费、交通费等,按照财务报销执行, 3 培训经费使用办法 3.1 外出培训费用:指参加由社会组织的短期培训班、研修班,中期培训 班,和学历教育班,长期培训班,发生地所有费用。 3.2 本单位内部培训费用:指参加由本单位组织的培训～包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用～以及购买培训设施、用品等的费用。 3.3 培训过程中如需产生费用的～由公司培训管理人员填写培训费用申请单 4 培训经费支出使用程序 4.1 公派外出培训 公司统一安排外派的课程～参加外训的人员需先与公司签订《培训书》。签订后从参加该课程的人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用的借款手续～借款数额不得超过预估费用。课程结束后～组长到人资行政部拿《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销～报销标准按照财务的具体标准执行。 4.2 个人自行参加的外出培训 4.2.1 个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》～ 获批并且签订《培训协议书》后到财务办理课程费用借款手续～借款数额不得超过预估费用。课程结束后～凭《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销～报销标准按照财务的具体标准执行。 4.2.2 没有执行《外出培训申请表》流程自行外出学习的～在培训结束并取得相关证书后～如提出报销申请～人力资源部根据专业、工种对口情况提出是否予以报销及报销比例的建议。 4.2.3 原则上专业、工种对口且为岗位工作必需～经个人申请批准后列入培训计划的～可准予报销100%学费,专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的～经个人申请批准后～可列入培训计划的～准予报销50%学费,与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小～其学费由个人自 理～且不得占用工作时间。 4.3 内训发生的费用 外聘讲师进行内训的～讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支～手续办理参考相关。内训产生的费用由人资行政部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。 4.4 内部讲师课酬 内部讲师授课前需提前到人资行政部作好登记。课程结束后～由人资行政部以月为单位填写好《课酬支付统计表》～并于每月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。 4.5 其他培训相关费用 内部培训班～其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用～从培训经费中列支～由人资行政部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。 5、外派培训服务期限界定 公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》～明确服务期限。具体服务期限如下: 5.1 外派学习总费用,包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等,1000元,含1000,以下的～需要与公司签订6个月的服务期, 5.2 外派学习总费用,包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等,1000元以上2000元,含2000,以内的～需要与公司签订一年的服务期, 5.3 外派学习总费用,包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等,2000元以上5000元,含5000,以内的～需要与公司签订两年的服务期, 5.4 外派学习总费用,包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等,5000元以上的～与公司协商具体的服务年限 5.5 服务期限从培训课程结束后第二天开始计算～服务期内时长按照每月平均30天的情况计算～6个月共计算180天,180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日,,服务日期起每连续30天计算一个月～连续不满15天的不计算一个月,服务期限计算截止日期为《员工离职申请表》上的申请日期。 5.6 不满服务期限提前离职的员工～需要偿还公司相应的培训费用～偿还的培训费用计算如下: 培训总费用，，应偿还培训费用,，应服务月数—实际服务月数 应服务月数 例如:甲与公司签订培训协议服务期限为6个月～课程总费用为900元～3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算～假设甲提前辞职～《员工离职申请表》上的申请日期为5月10日。 甲与公司的服务期限时长为3月2日——5月10日共计70天～其中3月2日——3月31日期间30天～4月整个月30天～5月10天。 甲与公司的服务期限共计70天～根据服务期间连续不满15天不计算一个月～故甲与公司的服务期限实际计算2个月～甲离职时候需偿还公司培训费600 ,900/6*(6-2),元。 , 附则 ,.1 本办法由人资行政部制定、修改。 ,.2 本办法自公布之日起试行～试行时间为12个。 人资行政部 2012年2月15日 附:1、外出培训申请表 2、培训协议 3、财务出差补助标准 附1 外出培训申请表 姓名 部门 申请日期 课程名称 课程讲师 上课地点 预计费用(包含差旅费) 外派形式 公司公派 ? 个人申请外派 ? 申 请 原 因 部门负责 人意见 人资行政 部意见 总经理 意见 备注: 1、申请外派学习的人员需填写本表格，且按照 个人申请 部门负责人 人资行政部 总经理 2、预计的费用包含课程的费用，外出学习来回的车费、住宿费、餐费、教材费等，具体报销标准按照财务标准执行 附2 培 训 协 议 甲方(用人单位)名称:xx 乙方(员 工)姓名: 为提高乙方素质，甲方对乙方进行培训，双方并就此达成一致条款如下: 一、甲方同意聘请专业人士或派送乙方于 年 月 日至 机构进行 培训，培训内容为 ，甲方为乙方支付的培训费用金额为 元 人民币(大写: 万 千 百 十 元整)。 二、乙方保证认真接受培训，努力提高自身素质，尽量将培训所学运用到本职工作当中。 三、乙方保证接受培训后至少应在甲方公司留任? 年? 月(服务期限从 年 月_____日开始计算)，如留任期未满，乙方提出辞职，需偿还公司相应的培训费用，具 体如下: 培训总费用 应偿还培训费用,，，，应服务月数—实际服务月数应服务月数 应服务月数、实际服务月数、培训总费用等按照《培训费用管理办法》里面详细规定执 行。 四、留任期内，因乙方违反法律法规或甲方有关规章制度而被辞退、开除或除名的，乙方应 无条件偿还甲方为其支付的所有培训费。 五、培训费用由公司承担，含交通费、住宿费等差旅费，外派学习取得的证书正本由公司保 管，服务期满后证书给予参训者;提前离职费用偿还后可给予证书。 六、培训结束后，参训者应结合公司安排做好以下工作: 1、参训者培训结束后，应结合公司安排，对公司内其他相关的人员进行此类课程的分享、 交流、培训 2、参训者应作为公司内部讲师储备 3、所有外派培训者返回公司后需要提交培训。 七、本协议自双方签字之日起生效。 甲方(代表):_______________(签字盖章) 乙方:______________(签字) 签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 附3 财务出差补助标准 伙食补助 住宿补助 部门 中晚餐补助标 级别 准 级别 补助标准 10级(含)以上 12元/餐 13级(含)以上 180/天 业务系统 10级以下 10元/餐 13级以下 100/天 10级(含)以上 8元/餐 13级(含)以上 150/天 制造系统 10级以下 8元/餐 13级以下 100/天 10级(含)以上 8元/餐 13级(含)以上 150/天 管理或技术支持部门 10级以下 8元/餐 13级以下 100/天