福田的财务仪
盘
指现金预算,资产负债预算,投资预算等,管理预算主要指各职能 部门日常管理费用.
对于国内常见的"预算执行不力"的问题,杨巩社只用了两板 斧就解决了.
杨巩社表示,预算是采用倒推的方式编制而成的,在充分沟通 的情况下,吸收来自一线人员的想法,同时执行人也了解什么环节 什么时间应加强成本控制,因此能保证最终预算受认可,把实行阻 力降到最低.而一旦预算开始推进执行,福田汽车财务部,内部审 计和总管理部就会联合进行跟踪考核,各业务部门按期进行差异报
不同的监督部门再 告,收益分析和改进计划的业务收益分析
,
按照不同的考核指标进行考核.其中总管理音陬懂于销量,市场和 生产方面等非财务指标.
"我们在预算考核方面非常严格,全体人员的收入都要和预 算挂钩,根据销量,收入,现金流,资金占用等各个指标,公司总 部每月统—按考核隋况下发工资.因此福田汽车的预算执行情况较 好."在杨巩社看来,领导重视,全员参与和激励政策是福田汽车 全面预算管理得以成功落实的关键.
信息化后发制人
与全面预算管理相比,福田汽车在信息化方面起步得相对较 晚虽然从公司成立就开始使用会计核算系统,但20O3年借助资金 管理系统提升管理效率,整个信息化的框架才有了基础,特别是 2008年开始启动全面预算管理的信息化,目前刚好全公司都可以用 这套系统进$~2011年的预算编制.
目前福田汽车的财务管理框架分为管理会计系统,财务会计系 统,资金管理系统,税收管理系统和审计管理系统五部分.
杨巩社表示,这五个系统分工明确,在实际管理中又有交叉的 地方.但资金管理在福田汽车是高度集中的.公司明确规定事业部 未经总部批准,不能贷款,不能对外投资.采购方面,供应商都是 总部选的渠道.另一方面,公司日常运营资金的管理主要采取收支 两条线.收款时,事业部的账户通过银行直接将资金汇人到总部账 户;而付款的大部分都是付给供应商,因此都是定期的.不是每天 付,一个月付两三次.
"收支两条线,资金回笼速度快.闲散资金也可以做些理财 产品.但主要投资以汽车产业为主,基本不做证券投资.这样集 中管理,既降低了风险,又提高了资金的利用率."杨巩社认为 资金集中管理对于资源长期跟不上业务扩张的福田汽车来说绝对 是生命线.
随着业务规模的不断扩大,福田汽车从去年开始实施票据管 理."票据管理是资金管理的一个重要内容.我们收款时不只收现 金,也有支票.而公司内部,报销单,收据,借据;出库单,入库 单等都需要统一管理.上系统后管理非常方便.事实上这也是资金 管理系统的一个延伸."
加速睦}转枣l;!
今年1月4日,福田汽车在2011年中国经济年会上发布了"2O2O 战略",用10年时间把福田汽车打造成世界级汽车企业.整个战 略分为两步走:第一步为20l1,2O15年的"十二五"时期,成为商 用车的领导者,突破乘用车,成为国际知名车企;第二步为2016- 2020~,成为世界级主流汽车企业,进入世界车企前1O强. 根据这一战略规划,福田汽车到2Ol5年出口将达到50万辆, 占总销量的28%.为逐步实现这一规划,福田汽车将在印度,俄罗 斯,巴西,墨西哥,印尼等新兴市场建立五大海外工厂.福田印度 工厂将~E2012年建成.与之相适应的战略,市场,业务,管理和人 才也会加大投资.
显然,上述的战略转型必然会牵动整个福田汽车财务管理架构
和重点进行相应转型.
杨巩社表示,首先国内财务管理理念相对落后,大部分处于基 础核算阶段.与业务结合不紧密,财务分析和提供决策支持的功能 较弱.进入国际市场后,财务管理将会分层分级,主要分为业务财 务,战略财务和财务共享服务三部分.
"业务财务将根据业务逻辑,
合理高效的财务管理流程 和
.研发前对新产品的市场潜力进行论证,采购根据市场价格 的波动而调整成本和销售价格,生产环节继续对原
进行精细控 制,使废品率无限接近零.营销环节,对产品的定价和盈利合理规 定.特别是关注公司市场份额的贡献区域,客户,并按二八原则将 客户贡献的利润排序,再分析客户能否产生更多的利润.而战略财 务更多涉及资金管理和国际资本运作.不同国家的政策和产业晴况 差异很大,如何把投出去的钱收回来,还能赚取—部分利润,这对 大多数走出去的企业来说都是一个难题."
思维缜密的杨巩社更多地关注这其中的挑战,"在海外公司选
管理结构的搭建,业务内容的重点,都需要慎重 址,渠道的选择,
考虑,政策和竞争对手的分析更不可少,管理模式也需要调整,否 则风险就无法控制.而财务方面,国际税收,外汇管理将会成为重 点,国际人才的需求也会增强."
此外,在国内还处于发展初期的财务共享中心也将成为杨巩 社的下一个关注重点.杨巩社表示,"已经实现了全球化运营的中 兴通讯布局了四个财务共享中心,成都,西安,青岛和印度班加罗 尔,原本类似成本费用,员工报销,资金结算,档案管理和财务报 告,随着业务规模的激增,处理起来难度也在增加,而采用会计工 厂的运营模式,可以满足各业务单位对各种基础数据的需求,有助 于提高管理效率."
从福田汽车创立的第一天开始,杨巩社就一直坚守在财务岗位 上.在他看来,做好CF0无外乎三点,一是了解行业,行业政策, 行业竞争对手,自身情况都应了熟于心;二是坚持财务业务一体
化,掌握价值链,产品线,市场的反应;三是做财务要面向未来,
有战略意识.o
2011.02首席财务官65