在Word中创建目录

在Word中创建目录 在 Word 2003 和 Word 2002 中，您必须使用标样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。现在，可以使 用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置，大纲级别则应 用一种“不可见”的格式。本文介绍如何使用大纲级别创建目录。 回到顶端 插入目录域 要使用大纲级别创建目录，请按照下列步骤操作。 插入目录域： 启动 Word，然后打开您的文档。 单击一个要在其中插入目录的空段落。 在插入菜单上，指向引用，然后单击索引和目录。 单击“目录”选项卡，然后单击显示大纲工具栏。 在“索引和目录”对话框中，选择要应用于目录的选项，然后单击确定。 您会收到以下消息： 如果要添加或删除目录中的项目: 1. 选定文档中的文本。 2. 单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。 注意：如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中，您将收到下面的错误消息，该消息出现在文 档中本应显示目录的位置上： 错误！未找到目录项。 单击确定。 回到顶端 创建目录 用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。使用以下一种或多种标记要包括在目录中的文本。 使用大纲级别对文本进行标记 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。 在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。 例如，如果要在目录中包括标题“孤行”，请选择这些文字，然后应用大纲工具栏上所需的级别： 孤行 孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首，或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。 单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。 使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记 如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本，则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将 大纲级别应用到段落中的单个词或短语上，这样，就只有该词或短语显示在目录中。有关此功能的更多信 息，请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。 必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中，然后才能使用样式分隔符功能。为此，请按照下列步骤操作： 单击工具菜单上的自定义。 在命令选项卡上，单击类别列中的所有命令。 在命令列表中选择 InsertStyleSeparator，然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。 单击关闭以关闭自定义对话框。 按以下方式之一使用样式分隔符： 将大纲级别应用于起始文本。为此，请按照下列步骤操作： 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置，请单击样式分隔符按钮。 在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。现在，段落中就有了用样 式分隔符描述的文本。 选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。 使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此，请按照下列步骤操作： 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语，请单击样式分隔符按钮。 在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。 键入要包括在目录中的词或短语，然后再次单击样式分隔符按钮。 选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。 将样式分隔符插入两个现有段落之间。 可以在两个现有段落之间使用样式分隔符，使第一段成为起始文本并显示在目录中。第二段是文本的其余 部分，不显示在目录中。为此，请按照下列步骤操作： 创建一个文本并将它分为两段。将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。 将插入点定位到第一段中，然后单击样式分隔符按钮。 这两个段落看上去变成了一个段落。第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在，段落变成一个复合段 落，它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落，但在打印时是一个段落。 选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。 在目录中更改或删除标题 要查看已应用的大纲级别，请执行下列操作之一： 在格式菜单上，单击显示格式。将出现显示格式任务窗格。在文档中选择应用了大纲级别的文本。 请注意，准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。（大纲级别显示在段落下。） - 或 - 选择应用了大纲级别的文本。在大纲工具栏上，查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。 注意：如果未显示大纲工具栏，请指向视图菜单上的工具栏，然后单击以选中大纲。 要更改或删除目录中的标题，可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此，请按照下列步骤操作： 选择已标记的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。（单击“正文文本”可删除大纲级别格式。） 单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。 注意：如果单击常用工具栏上的显示/隐藏，将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。 但是，使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。 回到顶端 有关样式分隔符的更多信息 样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。您可以使用样式分隔符标记执行下列操作： 将大纲级别应用于起始文本，以便只将起始文本显示在目录中。 将大纲级别应用于段落中的单个词或短语，以便只将该词或短语显示在目录中。 将标题样式应用于段落中的单个词或短语，以便只将该词或短语显示在目录中。 在一个段落中包括两种样式，以使起始段落显示在目录中。 样式分隔符是隐藏的段落标记，它充当应用于文档的分隔样式之间的描述符。仅当您查看非打印字符时， 样式分隔符标记才可见。要查看样式分隔符，请单击工具菜单上的选项。在视图选项卡上，单击以选中格 式标记下的全部复选框，然后单击确定。 重要说明：样式分隔符是一种特殊形式的隐藏段落标记，因此在 Word 2003 和 Word 2002 中使用样式分隔符创建的文档在 Word 2000 和 Microsoft Word 97 中的显示方式都是相同的，除非您单击以选中全部显 示复选框。如果在早期版本的 Word 中选中全部显示复选框，则样式分隔符隐藏段落标记将显示为普通的 段落标记，并且文档将重新分页。无论样式分隔符可见与否，您都可以像删除任何其他字符那样删除它。 删除时，分隔符之后的文本格式应采用分隔符之前的文本格式。此外，在早期版本的 Word 中查看在 Word 2003 或 Word 2002 中使用样式分隔符创建的文档时，不要单击以选中全部显示。 注意：如果在 Word 2002 之前的 Word 版本中保存该文档，则会丢失大纲级别功能