人事行政部门流程汇总

人事行政部门流程汇总 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 部门名称 人力资源部 流程名称 人力资源需求预测流程 层级 3 单位 总经理 常务副总 人事行政部 各相关部门 节点 A B C D 开始 人力资源组织架构公司发展 需求提议 人员编制 战略目标 预测人员调查统计确定各部 配合 流失情况 人员现状 工作量 审核 结果汇总 讨论 参与 审核 需求预测 批准 与公司现状对比 员工招聘计划 结束 联友瓶盖工作流程图 -1- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 部门名称 人力资源部 流程名称 人员增编增补流程 层级 3 单位 总经理 常务副总 人事行政部 各相关部门 节点 A B C D 开始 根据工作需 求，提出增 加编制申请 审批 审核 批准 因调动、离 职等职位空 缺，提出增 补申请 分析 选择招聘方 式和渠道 外内 部部 招调 聘整 人员配置 结束 联友瓶盖工作流程图 -2- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 部门名称 人力资源部 流程名称 内部招聘异动流程 层级 3 单位 总经理 常务副总 人事行政部 各相关部门 节点 A B C D 开始 汇总空缺岗 位需求信息 内部招聘 信息发布 部门推荐 应聘人员 员工应聘 填写申请表 储备人才 重要岗位人员 初步筛选 用人部门 审批 批准 与审核 面试评价 确定 录用人选 重要岗位人员 调出调入部批准 办理人事异审批 门签批同意 动手续 结束 联友瓶盖工作流程图 -3- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 部门名称 人力资源部 流程名称 招聘录用流程 层级 3 单位 总经理 常务副总 人事行政部 各相关部门 节点 A B C D 开始 选择招聘渠道 发布招聘信息 简历筛选 沟通面试 一般职员 中高层管理人员 批准 审批 审批 审核 确定是否录用 通知当事人 办理入职手续 实施员工 入职流程 结束 联友瓶盖工作流程图 -4- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 部门名称 人力资源部 流程名称 员工入职流程 层级 3 单位 人事行政部 用人部门 节点 A B 联友瓶盖工作流程图 -5- 共22页 开始 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 新员工报到 照片、身份证、学历证书 等办入职手续/建立档案 入职需知/签劳动/录 部门成员介绍 入指纹/安排住宿/介绍用 餐/通讯录/部门介绍 工作场地生产员工 /用具/设发放作业 备等领用指导书/安 /安排，工排岗前学 作岗位介习/介绍操 绍 作方法 职务说明书等工作确认 安排试用 安排新员工入职培训 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 试用转正流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 用人部门 新员工 节点 A B C D 联友瓶盖工作流程图 -6- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 新员工试用 开始 提出转正申请 否 是 是 填写相关表单 批准 审核 审核 否 是 否 是 是否 延长试用期 留用 正式聘用 否 办理相关手续 辞退 公告存档 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 岗位调动流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 调入部门 调出部门 调动员工 节点 A B C D E 联友瓶盖工作流程图 -7- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 开始 提出申请 申请调入 填写《员工审核 批准 审核 审核 异动表》 员工工作办理手续 移交 员工接受 工作安排 资料归档 结束 生产部门计件岗位人员车间调动，由申请调动 车间填写《人事异动表》，调出调入车间审核、部门 经理审批。《人事异动表》报人事行政部归档。 部门名称 人力资源部 流程名称 培训管理流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 相关部门 节点 A B C 联友瓶盖工作流程图 -8- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 开始 公司发展战略 提出培训需求 培训需求分析 确定培训项目 配合 制定培训计划 培训准备:培训 内容、方法、目 标、机构等 培训实施 培训评估 培训考核 资料归档 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 绩效管理流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 相关部门 被考核者 节点 A B C D 开始 联友瓶盖工作流程图 -9- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 公司关键业绩 公司战略目标 部门业绩目标 个人业绩目标 组织结构 职务设置 职位设置 制定员工计划 工作 持续指导检查 参与考核 进行考核评价 实际完成业绩 填写考核意见 直接沟通面谈 确认考核成绩 通知员工 报送考核成绩 汇报考核成绩 实施奖惩 薪资调整 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 员工奖惩流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 相关部门 员工本人 节点 A B C D 开始 联友瓶盖工作流程图 -10- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 提出申请 提出申请 员工表现 奖惩说明 奖惩说明 否 是 100元以上 经理审核 批准 审核 奖惩意见 是 100元以下 奖 处 奖 处 励 罚 励 罚 接到通知 公布结果 公布结果 资料归档 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 出差管理流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 相关部门 出差员工 节点 A B C D 开始 联友瓶盖工作流程图 -11- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 因工作、考察、 因工作需要出 培训、学习、 差一天以上 会议等需出差 一天以上 人员确定 填出差申请单 审核 批准 出差准备 行政存档 工作交接 出差 整理 财务报销流程 费用 发票 统计存档 出差工作汇报 考勤管理流程 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 请假审批流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 相关部门 需请假员工 节点 A B C D 开始 联友瓶盖工作流程图 -12- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 提出申请 不同意 车间主任审核 不同意 同意 超越权限 填写请假条 批准 审批 同意 办理工作交接 假条交行政部 请假 回厂消假 车间报到 部门报到 行政部消假 归档 考勤管理流程 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 考勤管理流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 相关部门 需考勤员工 节点 A B C D 联友瓶盖工作流程图 -13- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 开始 登记指纹照片 每日登记考勤 假条、出差单、 假条转交 派车单等汇总 月初考勤统计 审核 否 是 考勤汇总公告 考勤核对 否 否 是 调整修改 意见反馈 审核 批准 确 是 转交财务 核算工资 资料归档 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 调薪申请流程 层级 3 单位 总经理 常务副总 人事行政部 员工所在部门 申请加薪员工 节点 A B C D E 开始 联友瓶盖工作流程图 -14- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 申请加薪 不 同 意 填写《人事审核 异动表》 不 同同意意 根据工作成 审核 绩能力，建 议加薪额度 不同 同意 意 部门主管根据员工薪与当事人 为员工申审批 资标准，建沟通 请加薪 议加薪额度 不 同 同意意 根据其他信 批准 息，建议加 薪额度日期 同意 做异动/调通知部门通知员工 薪/考勤等 负责人 资料归档 通知财务 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 辞职审批流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 员工所在部门 申请辞职员工 节点 A B C D 开始 联友瓶盖工作流程图 -15- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 提出申请 同意 车间主任审核 审核 审核面谈 再申请 不不 同同原因调查 意 意 不 接 受 正常 不正常 状态 沟通面谈 批准 分析 同 接 受 意 工作移交 确定离职 结束 生效日期 办公用品 宿舍物品移交 财务款项核对 财产移交 领取工资 正式离职 离职面谈 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 辞退开除流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 员工所在部门 车间 节点 A B C D 联友瓶盖工作流程图 -16- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 开始 提出辞退申请 根据违纪事提出辞退申请 实/相关 不 同 意 开除建议 同意 同意 审核 批准 审批 不 不同同 意 意 同 沟通面谈 沟通面谈 意 不接受 部门调整 不接受 岗位调动 员工接受 员工接受 结束 结束 离职管理流程 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 离职管理流程 层级 3 单位 常务副总 人事行政部 员工所在部门 所在车间 离职员工 财务部 节点 A B C D E F 联友瓶盖工作流程图 -17- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 开始 离职申请 审核 审核 批准 审批 批准后做批准后做 工作交接 工作交接 离职当日离职当日 工具移交 做办公用 品移交 计件产量 统计审核 财务款项 宿舍财产帐目核对 物品移交 考勤/奖罚 工资结算 款/开具〈工 资结算单〉 领取工资 离职面谈 正式离职 资料归档 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 派车申请流程 层级 3 单位 人事行政部 相关部门 申请员工 门卫室 司机 节点 A B C D E 联友瓶盖工作流程图 -18- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 开始 用车申请安排车辆 部门签字 注明随行派车签字 人员/事由/ 目的地 通知司机 登记出车时 持派车单 间/车号/驾领取钥匙 交门卫室 驶员/公里数 检查车辆 门卫不在时 准备出车 员工登记 出车 返回 告知里程收回钥匙 返还钥匙 做好登记 资料归档 门卫不在时 司机登记 统计分析 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 办公用品管理流程 层级 3 单位 人事行政部 行政主管 相关部门 员工 财务部 节点 A B C D E 联友瓶盖工作流程图 -19- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 开始 特殊采购月初统一 紧急采购 申请采购 审核 预支现金 采购 入库报帐 审核 财务报销 员工领用 领用登记 月底汇总 库存盘点 统计分析 结束 部门名称 人力资源部 流程名称 工伤、意外事故处理流程 层级 3 单位 人事行政部 相关部门 员工 劳动保障所/保险公司 节点 A B C D 联友瓶盖工作流程图 -20- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 开始 员工 发生 意外/工伤 及时反映 及时通知及时通知 车间主任 部门经理 行政部 根据严重情根据严重情及时处理 况安排送诊 况安排就诊 根据投保情 医治 况选择医院 申请工伤或正常上班 保险理赔 工伤或保险 调查 取证 工伤或保险办理手续 理赔 / 赔付 领取费用 结束 联友瓶盖工作流程图 -21- 共22页 内部资料 禁止外传 温州联友特种瓶盖有限公司 联友瓶盖工作流程图 -22- 共22页