办公室职员岗位职责

办公室职员岗位职责 办公室职员岗位职责(一) 行政秘: 1、协助办公室主任做好办公室日常工作; 2、兼任资产设备管理秘书工作; 3、负责学院网上公文工作; 4、兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设; 5、协助组织员做好学院党务工作; 6、做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议 场所管理工作; 7、协助办公室主任做好教工考勤工作; 8、协助办公室主任做好校友工作; 9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放; 10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等; 11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等; 12、做好领导交办以及其它临时性工作。 办公室职员岗位职责(二) 科研秘书: 1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管 理; 2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档; 3、负责学科评估、(www.fwsir.com)申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务; 4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等; 5、研究生成绩和各种相关文件管理; 6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续; 7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作; 8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导的落实; 办公室职员岗位职责(三) 办公室前台文员职责: 1、交换机电话接转; 2、传真收发与登记; 3、前台接待、登记; 4、来宾引见、招待、接送; 5、打卡监督与考勤汇总; 6、请假及加班申报单的保管、汇总、制; 7、电梯管理、检查灯光、门窗; 8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。