K3 WISE 采购与应付管理

K3 WISE 采购与应付管理 K/3 WISE 采购与应付管理 目录 整体业务流程 采购管理 企业在采购管理的困惑 采购管理解决,采购业务 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理解决方案,业务报表 实施难点及变通方案 订货意向 一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家 吃饭可以吗,” 漫话ERP 商务沟通 妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜,” 丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花 汤„„,你看可以吗,” 订单确认 妻子:“没问题,我会准备好的。” MPS计划 妻子下需要做的菜单(MPS主生产计划)。 BOM物料清单 具体要准备的菜:鸭、酒、番茄、鸡蛋、油„„ BOM展开 发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄„„ 炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。 共用物料 打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋 缺料 来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖,”(采购询价) 小贩:“1个1元,5个41>.5元,10个8.8元。” 采购询价 妻子:“我只需要8个,但这次买10个。” 经济批量采购 妻子:“这有一个坏的,换一个。” 验收、退料、换料 回到家中,准备洗菜 、切菜、 炒菜„„ 工艺路线 厨房中有燃气灶、微波炉、电饭堡„„。 工作中心 妻子发现拔鸭毛最费时间 瓶颈工序/ 关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的。 产品委外加工 下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。” 紧急订单 紧急订单处理 “好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗,” “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(呵呵,不能并单处理) “好的,肯定让你们满意。”(订单确认) 鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购) 6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太太,怎么订的烤鸭还没送来。“ 紧急采购 采购委外单跟催 “不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。” 门铃响了,“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。” 验收、入库、转应付帐款 6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗,”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货) 紧急订购意向 “不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。” (哈哈,有生意虽好，但完不成可就砸牌子了，这就是ERP中的订单交期评估啦～) 紧急订购意向 送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说: “亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了， 最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。” 设备采购 人力资源系统 丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核) 审核 应收货款的催要 妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗,”(哈哈 哈哈,最后就是应收货款的催要) 现在还有人不理解ERP吗, 记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者!!!! 视频简介 什么是K3 ERP 什么是K3供应链 管理驾驶舱 商业智能 BOS 计划 需求 执行 核算 决策支持 整体业务流程 p D C A 销售预测 主生产计划 生产计划 委外计划 采购计划 采购申请 生产任务 委外加工 采购订单 收料通知 采购检验 采购入库 仓存管理 投料管理 生产领料 生产入库 工序计划 工序派工 工序移转 工序汇报 工序检验 委外发料 检验申请 委外入库 存货核算 成本管理 财务管理 应付帐款管理 应收帐款管理 销售订单 BOM管理 物料需求计划 检验申请 委外检验 委外投料 生产退料 生产汇报 入库检验 物料报废 检验申请 现金管理 报表 财务分析 总帐管理 固定资产管理 现金流量表 模拟 发料 产品配置 工程变更 物料替代 信用控制 价格控制 变更 改制 采购 价格 管理 供应商 管理 销售出库 目录 整体业务流程 采购管理 企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案,采购业务 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理解决方案,业务报表 实施难点及变通方案 供应商评估 以数据说话 采购需求 适时适量 采购价格 严格管控 采购管理_供应商管理 价值点 有效管理 供应商 详细说明 通过供应商准时交货率、价格趋势 和交货质量的分析及评估，帮助您有效管理供应商。 价值点 适时适量采购(生产系统功能) 详细说明 提供物料配套查询和库存足缺料分析，帮助您 快速编制采购计划，提高计划工作的效率和准确性。 采购管理_数量时间管理 价值点 控制采购成本 详细说明 通过不同的价格控制时点和灵活的价格控制方式， 实现严密的采购价格管控，帮助您有效控制和降低采购成本。 采购管理_采购成本控制 价值点 保障委外供需 详细说明 通过委外出入库的管理以及委外加工核销，帮助您 有效管控委外加工过程，实现与委外供应商的信息协同。 采购管理_委外管理 采购管理—难点和困惑 管理难点 提供供应商定量化评估考核体系 规范采购流程，提高工作效率 提供供应商价格监控机制 物料计划准确，方便供应商交货情况的跟踪 快速处理应付帐款 „ 企业困惑 供应商供货能力不强，质量不稳定，管理难度大 采购价格监控困难，采购成本高 采购物料准时到货率不高，停工待料频繁 应付帐款处理效率低，供应商抱怨大 „ 外购零部件技术和质量要求严格，对供应商要求高 部分精密零部件需国外采购，周期长，须做安全库存 供应商交货能力对生产影响很大 供应商比较多，财务部门应付帐款量较大 „ K/3解决方案 目录 整体业务流程 采购管理 企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案,采购业务 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理解决方案,业务报表 实施难点及变通方案 建立供应商档案 在质量模块提供对供应商考核的管理 规范的采购价格管理，严密的限价预警控制，提供历史价格对比分析手段， 有效控制采购成本 可由MRP直接生成采购申请单，也可由配套查询和缺料查询生成 提供供应商配额管理，大宗原材料按比例采购 可自定义多种采购业务流程 合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快实施进度 采购订单可由销售订单或采购申请单生成。 采购订单是采购系统的核心单据，需重点掌握 采购订单可下推成多种业务单据 可在“系统设置”中配置采购预警功能 由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行应收账款的结算和分析 采购管理——业务流程 计划订单 采购合同 供应商管理 价格管理 采购订单 收料通知单 外购入库单 存货核算 检验申请单 检验单 退料处理 采购申请单 钩稽 分析报表 采购发票 核销 凭证处理 退款单 其他应付单 期末调汇 期末结帐 总帐系统 付款单 票据处理 费用发票 采购报价单 供应商考核 目录 整体业务流程 采购管理 企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案,采购业务 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理解决方案,业务报表 实施难点及变通方案 采购管理——主要功能点一览 配额管理 订单运作 应付帐款 价格管理 供应商考核 报表分析 提供供应商完整的供应商评估考核体系，协助企业对供应商供货能力进行考核和管理。 定义好供应商供货比例后，下达采购订单时自动按比例分配供应商 采购价格管理提供采购/委外价格的管理，可分数量段、分币别进行价格管理，提供折扣的管理 提供历史采购价格的对比分析 采购申请单可由MRP计划订单直接生成 采购订单运作可自定义多种业务流程，快速下推生成各种业务单据方便快捷 配合采购报表，可随时掌握供应商交货情况 由采购订单或者出货单快速直接生成采购发票 采购发票可进行整单自动核销，也可分录核销，还可选择不同的核销方式 提供供应商供货ABC分析、采购结构ABC分析，采购订单ABC分析，采购汇总表、采购明细表等多种采购分析报表，可协助企业有效管理采购业绩 通过配套查询和缺料查询生成采购申请单对于系统上线初期非常有用，也可处理临时的紧急采购任务 采购管理的难点: 如何有效进行采购价格管理，进行历史价格对比分析 配套查询和缺货查询生成采购申请单的灵活处理 配额管理的灵活应用 采购业务流程的灵活配置 发票钩稽 优化采购流程，通过计划驱动采购，提高采购业务处理速度40%以上，内部 运作效率明显提高。 加强供应商管理，构筑企业供应链体系，提高供应商供货能力。 有效管理价格，增强采购透明度，降低采购成本。 提高采购部、物控、仓管、生产部门间的沟通效率及协作能力。 缺货查询 目录 Content 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理基础数据设置 采购作业流程 价格管理 订单作业 采购结算 应付款管理 基础数据设置 多种使用状态 供应商相关信息 供应商交易币别、税率、结算方式 即时的供应商交易付款信息 供应商 物料 物料属性 采购计量单位 明细到物料设立超欠收比例 灵活的订货策略 采购检验方式 目录 Content 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 价格管理 订单作业 采购结算 应付款管理 正常采购入库流程 采购换货 业务流程设计 采购作业必有订单功能 灵活的流程自定义功能 多途径请购来源 请购单 MRP生成 销售订单 配套生成 缺货生成 以销定购 手工生成 复制生成 物料对应表 要的是什么货, , , , 问题:物料名称与供应商的不一致。 VENDOR M.01.001 3MM钢板 = 我方 供应商 解决方案:提供物料对应表 目录 Content 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 价格管理 订单作业 采购结算 应付款管理 采购管理—供应商供货信息 供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控 制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不 同计量单位、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、 数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。 六个系统选项 涉 及 三种价格控制 五张采购单据 配额管理 需要压缩机10000台 供应商甲 供应商乙 供应商丙 数量5000 数量3000 数量2000 解决方案:提供采购申请按配额生单功能 问题:采购量如何合理的分配到供应商, 目录 Content 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 价格管理 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理(1) 采购价格超高了～ 问题:如何控制采购价格, 解决方案 1、提供价格管理功能 2、提供F9查询功能。 3、提供历史价格查询 4、提供取采购订单、 发票最新价功能 价格管理(2) 20轮限价10元 采购价9元 采购价8元 采购价11元 ? ? × 问题:主管如何控制采购单价, 解决方案 1.提供限价功能 2.提供限价预警 目录 Content 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 价格管理 订单作业 采购结算 应付款管理 到货量 采购量 订单作业-严格执行 采购量 到货量 采购量 订单作业-按允收比例入库 允收量 允收上限 允收下限 灵活的收料开票功能 一张订单多次收料功能 一张订单多次开票功能 多张订单一次收料功能 多张订单一次开票功能 关联单据进行数量扣减功能 目录 Content 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 价格管理 订单作业 采购结算 应付款管理 采购结算 生成暂估凭证模式 外购入库 钩稽 暂估入账 入库核算 发票到, 发票到, 生成凭证 购货发票 应付款 Y N N Y 钩稽功能 支持手工钩稽与自动钩稽 支持发票与入库单核对功能 支持部份钩稽 目录 Content 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 价格管理 订单作业 采购结算 应付款管理 应付款管理 合同 核销 期末调汇 结帐 期末对账 付款申请单 系统设置 发票/应付单 应付票据 付款单/ 预付单 凭证处理 凭证处理 单据功能 应付单据支持多级审核 应付单据支持选单到行，即可以多对多选单 应付系统单据可以上查物流系统的单据，实现单据的连查 合同功能 合同跟踪金额执行 合同完善跟踪数量执行，主要针对跨级关联(例如:合同-订单-入库-发票) 合同允许超额执行的处理 合同号在关键单据的单据体均单独显示，包括:订单、入库单、发票、 付款单据; 合同变更功能，允许合同被关联后可以修改，但是不能低于已关联的数据; 核销功能 支持七种核销类型 支持三种核销方式 支持自动核销 对账功能 提供初始化数据检查 提供初始化数据与总账系统的对账(按科目) 提供期末数据检查; 提供期末数据与总账系统的对账 期末总额对账 期末科目对账(选上“启用调汇与对账) 期末调汇功能 应付系统的调汇处理 条件:已经过账的未完全核销的外币单据; 调汇处理:按单据的明细行进行调汇处理，调汇记录与原单自动核销 调汇查看:调汇记录表、单据序时簿 提供总账或应付子系统期末调汇功能 支持原流程:在总账系统调汇，应付系统同步调汇; 支持新流程:选上“启用对账与调汇”:要求先在应付系统调汇，然后在总 账系统对非受控科目进行调汇 付款申请单功能—与现金系统集成 应付管理系统 现金管理系统 合同、 发票 审批 AP 出纳 现金日记帐银行日记帐 银行 结算 付款申请单 付款申请单 付款单 付款单(现金系统) 彻底实现物流与资金流的贯通 付款申请单功能—与现金系统集成 付款流程: 付款单(现金系统)—付款单(应付系统)调汇查看:调汇记录表、单据序 时簿 付款申请单(现金系统)—付款单(现金系统)—付款单(应付系统) 付款申请单(应付系统)—付款申请单(现金系统)—付款单(现金系统) —付款单(应付系统) 目录 Content 整体业务流程 采购管理 企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案,采购业务 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理解决方案,业务报表 实施难点及变通方案 采购管理——业务报表 采购管理如下重要报表须掌握并推动客户熟练掌握: 采购订单执行情况明细表/汇总表 ——配合采购订单跟踪物料的到货情况 采购明细表/汇总表 ——按物料、供应商、部门、时间等统计采购金 额 采购价格分析 ——分析价格趋势:最高价、平均价、最低价、最新价 等 供应商供货ABC分析 ——分析供应商的供货金额重要程度 物料采购结构/采购订单ABC分析 ——分别从物料/订单角度进行ABC 分析 目录 Content 整体业务流程 采购管理 企业在采购管理的困惑 采购管理解决方案,采购业务 采购管理解决方案,功能控制点 采购管理解决方案,业务报表 实施难点及变通方案 采购管理——实施难点及变通方案 多码一物与多物一码 供应商评估与方法 采购提前期控制 采购计划颗粒度 成品采购件的BOM管理 背景 有些企业，需要做成品采购，类似于委外加工。企业需要掌握该成品的BOM，但是K/3不允许对采购件建立BOM。 对策 先将该物料设为委外加工，建立BOM后，从数据库中将该物料属性改为采购件。 由于MRP运算时之展开到采购件，所以上述方式不会影响MRP运算 采购管理——实施难点及变通方案 自制件临时改为采购件 背景 对于成品、半成品，由于产能限制等因素，可能需要临时办理采购。K/3对于已使用的物料，不允许将自制属性改为采购属性。这样MRP运算后，自制件无法下达成采购申请单 对策 在物料主数据——计划资料中，选中参数“MRP计算是否产生采购申请”，系统就可以将该自制件下达采购申请单。 也可通过手工新增采购申请单解决 谢 谢! 特别声明 没有金蝶软件(中国)有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件(中国)有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoint? 和SQL Server? 是微软公司的注册商标。 IBM?、DB2?、DB2 通用数据库、OS/2?、Parallel Sysplex?、MVS/ESA、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?、 OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere?、Netfinity?、 Tivoli?、Informix 和Informix? 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。 ORACLE? 是ORACLE 公司的注册商标。 UNIX?、X/Open?、OSF/1? 和Motif? 是Open Group 的注册商标。 Citrix?、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood? 、MetaFrame? 、WinFrame? 、VideoFrame? 、MultiWin? 以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C?、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。 JAVA? 是Sun Microsystems 公司的注册商标。 JAVASCRIPT? Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。 本文档提到的金蝶? 、金蝶KIS ? 、金蝶K/3 ? 、金蝶EAS ? 、Apusic ? 、 金蝶iFly ?和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件(中国)有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。 上述流程图涵盖系统理论和过程控制论思想，PDCA循环，可以适当讲解，吸引客户注意 1、销售订单管理 2、主生产计划 3、物料需求计划 4、采购订单管理 5、采购入库管理 6、应付款 7、生产任务 8、生产领料 9、生产入库 10、车间管理 11、委外加工任务单 12、委外出库 13、委外入库 14、销售出库 15、应收款 16、存货核算 17、成本管理 * * 生产可视化排程:一个界面看到生产任务单的进度、相关销售订单的交货期、其物料配套、产能状况，并且能在甘特图拖拉矩形条快速调整计划进度。 * * 1、提供采购订单直接通过入库单入库流程。 2、收料过程中发现不良需要退货通过退料通知单处理。已经入库的物料需要退料，通过红字入库单处理。 1、用户可通过流程自定义自已需要的流程。 2、企业中如果要控制采购作业中必有订单，则在收料单据中必选订单。 1、大宗材料采购可以通过MRP运算来投放采购申请。 2、办公用品及备件采购可通过缺货查询来生成采购申请。 3、对于客户紧急安排的销售订单，可通过配套查询来处理材料需求。 4、商业企业可以按以销定购来进行采购。 5、可以手工申请采购数量。为减少工作量，提供单据复制功能。 五张采购单据指采购订单、收料通知单、退料通知单、外购入库单、采购发票 六个系统选项指: 采购最高限价预警、采购订单单价默认为含税单价、采购订单保存时自动更新供应商供货信息、采购订单自动更新供应商供货信息转换为基本计量单位、采购订单反写的供应商供货信息状态、供应商供货信息批量新增后自动审核、。 三种价格控制指:供应商供货信息保存时最高限价的预警、采购订单、采购发票的预警。 1、系统提供采购订单反写价格信息功能，可以根据业务实际情况刷新价格资料。 2、系统提供取采购发票最新价功能。 1、K3提供灵活的多对多关联功能。并对关联单据进行数量扣减，而不仅仅是单据的复制。 1、此为生成暂估凭证条件下的结算流程。在不生成暂估凭证模式下，发票或入库单均可直接生成凭证。 2、费用发票可与发票、入库进行钩稽，在计入成本条件下，核算后会将费用摊入材料成本。 1、系统提供钩稽数量不一致是否可以钩稽功能，可以对入库数量及发票数 量一致性进行检查。 2、系统提供在发票审核时自动钩稽功能。 3、系统提供按入库单生成的发票根据关联关系自动钩稽功能。 1、此为生成暂估凭证条件下的结算流程。在不生成暂估凭证模式下，发票或入库单均可直接生成凭证。 2、费用发票可与发票、入库进行钩稽，在计入成本条件下，核算后会将费用摊入材料成本。 1、系统提供钩稽数量不一致是否可以钩稽功能，可以对入库数量及发票数量一致性进行检查。 2、系统提供在发票审核时自动钩稽功能。 3、系统提供按入库单生成的发票根据关联关系自动钩稽功能。 1、系统提供钩稽数量不一致是否可以钩稽功能，可以对入库数量及发票数量一致性进行检查。 2、系统提供在发票审核时自动钩稽功能。 3、系统提供按入库单生成的发票根据关联关系自动钩稽功能。 1、系统提供钩稽数量不一致是否可以钩稽功能，可以对入库数量及发票数量一致性进行检查。 2、系统提供在发票审核时自动钩稽功能。 3、系统提供按入库单生成的发票根据关联关系自动钩稽功能。 1、系统提供钩稽数量不一致是否可以钩稽功能，可以对入库数量及发票数量一致性进行检查。 2、系统提供在发票审核时自动钩稽功能。 3、系统提供按入库单生成的发票根据关联关系自动钩稽功能。 1、系统提供钩稽数量不一致是否可以钩稽功能，可以对入库数量及发票数量一致性进行检查。 2、系统提供在发票审核时自动钩稽功能。 3、系统提供按入库单生成的发票根据关联关系自动钩稽功能。 1、系统提供钩稽数量不一致是否可以钩稽功能，可以对入库数量及发票数量一致性进行检查。 2、系统提供在发票审核时自动钩稽功能。 3、系统提供按入库单生成的发票根据关联关系自动钩稽功能。 1、系统提供钩稽数量不一致是否可以钩稽功能，可以对入库数量及发票数量一致性进行检查。 2、系统提供在发票审核时自动钩稽功能。 3、系统提供按入库单生成的发票根据关联关系自动钩稽功能。