雷柏费用支出审批细则
热键科技(深圳)有限公司
MLK Industries (Shen Zhen) Limited
三阶文件
费用支出审批实施细则
文件编号:MLK-H-013
版本号:A.0
项目 页次
0.0 封页………………………………………………1
1.0 目的………………………………………………2
2.0 范围………………………………………………2
3.0 定义………………………………………………2
4.0 职责………………………………………………2
5.0 作业内容…………………………………………2
6.0 参考文件…………………………………………12
核准: 审核: 编制: 日期: 日期: 日期:
分发号:
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1.0目的
为规范费用报销及支付业务,特制订本程序。 2.0适用范围
本程序适用于所有部门及所有人员。
3.0定义
本程序所指费用指汽车油费、路桥费、停车费、交际费、快递费、报关费、运输费、维
修费、办公费、业务提成、房租、水电等费用,包括但不限于以上费用类别,差旅费除外。
4.0职责
1,财务部负责本程序制定、修改、废止之起草工作,
2,财务副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 5.0 作业内容
5.1 汽车加油费、路桥费、停车费支出
5.1.1 账务处理
借:管理费用,营业费用,--交通费
贷:现金
5.1.2 费用报销审核项目
1,审核报销单内各栏是否填写完整,是否与放行条一致,
2,审核是否经部门主管签署,
3,审核票据日期与出车日期是否一致,
4,审核是否注明出车原因,
5,审核车牌号码,
6,加油费须在单据背后注明加油时车辆行驶里程,
7,审核类别及合计金额是否与报销单填列一致,
5.1.3 费用报销佐证
1,派车单,
2,加油票、路桥费发票、停车费发票
5.2 交际费、餐费支出
5.2.1 账务处理
借:管理费用,营业费用,--交际费
贷:现金
5.2.2 费用报销审核项目
1,审核报销单有否部门主管签署,
2,审核有否交际费、餐费申请单,
3,审核餐费,交际费,申请单有无预计费用,
4,审核餐费申请单是否签署及注明就餐标准,
5,审核就餐客人是否跟业务有关,
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6,审核发票金额及真伪,有否加盖发票章,
7,公司规定的其它审核项目, 5.2.3 费用报销佐证
1,交际费或餐费申请单,
2,发票,
5.3 邮政费、快递费支出
5.3.1 账务处理
借:管理费用,营业费用,--邮政费
贷:现金
5.3.2 费用报销审核项目
1,审核报销单有否部门主管签署,
2,审核有否邮件大宗包裹收据、快递、普件收据,
3,审核有无私人邮件或非本公司邮寄之其它收据报销,
4,审核快递申请单,
5,邮票购买证明,
6,审核报销人有否邮政费报销资质,
7,审核金额合计,
8,行政部代收邮件的,须于备注栏注明收件人部门及姓名,
5.3.3 费用报销佐证
1,快递等业务发票,收据,,
2,快递等业务单据,
3,邮票购买证明,
4,大宗邮件,包裹,收据,
5,必要时提供快递申请单, 5.4 报关杂费支出
5.4.1 账务处理
借:营业费用—报关费
贷:现金,银行存款,
5.4.2 报关费用明细
报关费用主要有以下几种:
1,报关手续费,
2,产地证明费用,
3,检验检疫费用,
4,理货费,
4,退关费、逾期仓租,
5,出口退税联相关费用
5.4.3 费用报销审核项目
1,报关单据一般有:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的商品则需要
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动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销
等。
2,审核报关杂费是否注明以上1,章节所指单据之出口编号、货名、件数、数量、日
期、港口、提单号码、进仓地点、输出许可证号码等,
3,审核报关杂费报销金额是否与代理报关合同,或海关规定收费标准,标准相符,
4,审核各单据抬头是否为本公司名称,
5,审核发票,收据,经手人资料、签章是否齐全,
6,审核报销金额与原始单据是否一致,
7,异常费用或大宗费用须经财务副总,或董事,签署意见,
8,公司规定的其它审核项目
5.4.4 费用报销佐证
1,报关费杂费对应之单据,如产地证,进、出口报关单等复印件,
2,发票,收据,原件,
3,必要时附船务、报关、运费开支申请表原件,
4,必要时须附入仓单,
5,公司要求的其它佐证,
5.5 陆运费
5.5.1 账务处理
借:营业费用—运输费
贷:现金,银行存款,
5.5.2 费用报销审核项目
1,审核报销单有否部门主管签署,
2,审核车主,号,与请款运输部门是否相符,
3,装载货物之品名、数量、交运地点是否相符,
4,审核相关送货单、出仓单与托运单数量、时间是否相符,
5,审核货运发票抬头是否为本公司名称,
6,审核发票内容,如计价重量、总金额等项目,
7,审核运费标准是否与货运协议条款相符,
8,货柜车发票须审核货柜尺寸、柜号、数量、拖车台数等项目,
9,公司规定的其它审核项目,
5.5.3 费用报销佐证
1,货运发票,收据,原件,
2,相关出库单、送货单复印件,
3,船务、报关、运费开支申请表相应联次,
4,月结货运商须提供复核过的月结单明细,
5,公司规定的其它审核项目,
5.6 维修费支出
5.6.1 账务处理
借:管理费用,制造费用/营业费用,--维修费
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贷:现金,银行存款,
5.6.2 费用报销审核项目
1,报销单是否经部门主管签署意见,
2,有无维修申请单,
3,维修申请单有无注明维修验收情况,
4,发票,收据,抬头是否为本公司名称,
5,报销金额与发票,收据,金额是否相符,
6,公司规定的其它审核项目,
5.6.3 费用报销佐证
1,维修申请,通知,单,
2,必要时提供设备维修验收单,
3,发票,收据,原件,
5.7 办公费支出
5.7.1 账务处理
借:管理费用,营业费用,--办公费
贷:现金,银行存款,
5.7.2 费用报销审核项目
1,本程序所指办公费指零星购买的办公用品等支出,不含月结方式购买的物品,
2,报销单据有否经部门主管签署意见,
3,审核发票内容是否属实,
4,审核该支出有否请购单及送货单、验收入库单,
5,审核上述单据的价格及金额是否与报销单所列一致,
5.7.3 费用报销佐证
1,请购单,
2,相关送货单、验收入库单,
3,发票原件,
5.8 佣金支出
5.8.1 账务处理
借:营业费用--佣金
贷:现金,银行存款,
5.8.2 费用报销审核项目
1,本程序所指佣金包含业务员提成及应付客户的佣金,
2,审核支付单据有否业务部门主管签署意见,
3,审核佣金所对应的应收款是否已收妥并由应收会计加签,
4,审核佣金计算依据是否与销售订单内容相符并由应收会计加签,
5,审核公司外部人员佣金汇款回条或证实书的申请人是否为本公司,
6,审核公司外部人员佣金汇出金额是否与原申请金额相符,
7,信用证溢价金额以佣金方式支付时,应审核汇出金额是否与溢价部份相符,即押汇
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金额与受订金额的差额,,
8,审核发票的抬头是否与本公司名称一致,
9,复核外币折算时,折算金额是否正确,
5.8.3 费用报销佐证
1,结汇证实书,
2,佣金支付回单,
3,佣金汇出证实书,
4,发票,收据,原件,
5.9 房租、水电、卫生费支出
5.9.1 账务处理
借:管理费用,营业费用/制造费用,--房租/水电等
贷:现金,银行存款,
如果按月预提,则按以下会计分录处理:
借:预提费用
贷:现金,银行存款,
5.9.2 费用支付审核项目
1,审核有否行政部门主管,经理,签署意见,
2,由总账会计按租赁协议审核房租金额及计费期间,
3,审核有无行政部门签署,水电费、卫生费等,,
4,水费需审核计费级次及对应价格,
5,一般用电电费需按计费级次审核价格,
6,特殊用电按以下明细审核应支付总金额:
应付电费总额={,流动电费单价*使用度数,+[基本电费单价*契约容量*,1-设备折
旧率,]}*[1-,电力因数-80,*0.15%]+[基本电费单价*,最高负荷-契约容量,*3+
电表租费]
4,单据到达财务部后,由总账会计审核是否重复支付并签署意见,
5,公司规定的其它审核项目
5.9.3 费用支付佐证
1,首次付款申请时,须提供租赁协议复印件,
2,水电费、卫生费计费通知单,
3,发票,部份款项由财务部指定人员支付后取回发票,, 5.10 福利费支出
5.10.1 账务处理
借:应付福利费
贷:现金,银行存款,
5.10.2 福利费支出范围
外资企业可以为其雇员提存医疗保险,住房公积金,退休保险基金,同时规定,除了
这三项基金外,可以根据国务院及各地政府规定,为其雇员计提职工教育经费,工会
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经费。除此外,企业不得在税前预提其它职工福利类费用。企业实际发生的不属于上
述五项预提福利的其它职工福利支出,可按实际发生数,在不超过企业全年职工税前
列支工资的14%内在税前扣除。
以上为所得税税法条款,因此,本公司福利费支出仅限于以上列支范围。
5.10.3 费用报销审核项目
1,审核责任部门主管有无签署意见,
2,财务部审核列支范围是否符合税法规定,
3,审核发票是否符合公司规定,抬头是否为本公司名称或本公司员工姓名,
4,公司规定的其它审核项目,
5.10.4 费用报销佐证
1,发票原件,
2,行政部填写的证明材料,
3,公司规定的其它证明性文件,
5.11 质量认证费、检测检验费支出
5.11.1 费用描述及账务处理
5.11.1.1认证费、检验检测费是按客户要求或企业规定对某种成品或物料的整体性能、参
数、指标、安全性等指标进行专业检验检测而产生的费用。认证、检验检测活动一
般由权威机构进行,并出具相应
。
5.11.1.2 认证费、检验检测费的账务处理
借:管理费用—检验检测费
贷:银行存款,现金,
5.11.2 费用支出审核项目
1,报销,付款申请,单据有否责任部门主管签署意见,
2,有无检验检测
复印件,
3,审核有无检验检测报告正本复印件,
4,审核发票抬头是否为本公司,
5,审核发票金额与检验检测报告所列费用金额是否一致,
6,公司规定的其它审核项目,
5.11.3 费用报销佐证
1,认证、检验检测申请单复印件或原件相关联次,
2,认证、检验检测报告及报价单复印件,
3,发票,收据,原件,
4,公司规定的其它文件资料,
5.12 电话费支出
5.12.1 核算公司固定电话费用及授权用户的手机话费支出、出差途中话费支出等,账务处理
如下:
借:管理费用,营业费用,--电话费
贷:银行存款,现金,
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5.12.2 费用支出审核项目
1,公司固定电话话费部份审核话费通知单或凭发票联报销,
2,话费补贴并入职员应发工资结构中,不作报销核算,
3,零星话费支出需审核受话地点及号码、时长、金额等审核金额是否符合公司标准,
4,审核单据有无责任部门主管签署意见,
5,出差途中话费报销须填写话费清单,并经部门主管签署意见,
6,公司规定的其它审核项目,
5.12.3 费用支出佐证
1,话费通知单或发票原件,
2,出差途中话费支出清单,
3,公司规定的其它证明文件,
5.13 税捐支出
5.13.1房产税、土地使用税、燃油税、车船使用税。
5.13.1.1税捐的账务处理。上述税金应设立二级科目“应交**税”核算。因国家税制缘故,
燃油税暂不作规范,待政策明确后修订。
计算时:
借:管理费用--税金
贷:应交税金一应交房产税,土地使用税、燃油税、车船使用税,
实际缴纳车船使用税时:
借:应交税金—应交房产税,土地使用税、燃油税、车船使用税,
贷:银行存款
5.13.1.2 费用支出审核项目
1,审核房产税计算及租赁协议之租金是否正确,用于生产经营的,房产税税率为
12%,以租金计算,按月征收,。
2,审核土地使用税计算结果及租赁协议条款之土地面积是否正确,
3,审核车船使用税时,按下列标准审核:
A,机动车乘用车每辆10座以下200元、11座以上300元 ,含10座,,
B,车船使用税按年一次征收,
4,审核费用有无重复支付,
5,公司规定的其它审核项目,
5.13.1.3 费用支出佐证
1,首次支出该类型税金时,须附相关的租赁协议,
2,费用支付通知单或发票原件,
3,车辆相关税捐须附车辆行驶证复印件,
5.13.2 增值税、印花税、等,按收缴单位分为国税、地税、海关等。
5.13.2.1账务处理。
A, 增值税
计算时:
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借:物资采购
应交税金-应交增值税-进项税额
贷:应付账款
B,印花税
计算时:
借:管理费用-税金
贷:应交税金-应交印花税
实际缴纳时:
借:应交税金-应交印花税
贷:银行存款
5.13.2.2 费用支出审核项目
1)审核税率、课税对象、计税标准、起征点、免征额、减免税、税种是否正确,
2)审核增值税的缴交金额是否正确,
3)审核缴纳期有否重复,税率适用及税额计算是否相同,
4)审核缴纳日期是否超逾通知缴内期限,
5.13.1.3 费用支出佐证
1,进项发票抵扣联,
2,普通发票原件,
3,增值税销项发票记账联,
5.14 广告费、展费支出
5.14.1 账务处理
借:管理费用,营业费用,--广告费
贷:银行存款,现金,
5.14.2 费用支出审核项目
1,审核单据有无责任部门主管签署意见,
2,审核有无发布,查看报纸原件,或参展,
3,审核发票金额与报价单是否一致,
4,审核付款方式及账号资料等是否与报价单或协议一致,
5,审核收款人及报签单是否属实,
5.14.3 费用支出佐证
1,报价单或协议书复印件,
2,发票,收据,原件,
3,展览会门票及其它开支原件,
4,发布之报纸全张,并在广告处以红笔划出,
5,公司规定的其它证明性文件,
5.15 保险费支出
5.15.1 保险费支出范围。保险费指企业为抵御各种风险而向境内、外保险机构购买相关财产、
责任保险所发生的保险费支出,凡属于我国保险法律、法规规定投保范围的,可按实
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际发生数在计算企业应纳税所得额时扣除,我国保险法律、法规规定在境外保险机构
投保的保险费支出,不得在计算企业应纳税所得额时扣除。账务处理如下:
借:管理费用,营业费用,--保险费
贷:银行存款,现金,
5.15.2 费用支出审核项目
1,审核保单内容是否与我公司要求一致,保额、保险项目等,,
2,审核保单受益人是否为本公司,
3,审核费用支出单据有无责任部门主管签署意见,
4,公司规定应审核的其它项目,
5.15.3 费用支出佐证
1,必要时提供保险协议复印件,
2,保单,发票,原件,
3,必要时提供批文复印件,
4,公司规定应提供的其它证明性文件,
5.16 信用证通知费
5.16.1 账务处理
借:财务费用—其它
贷:银行存款,现金,
5.16.2 费用支出审核项目
1,审核单据有否经办人签名,
2,审核发票中信用证号码是否正确,
3,审核发票抬头是否为本公司名称,
4,审核金额是否与银行提供之收费标准一致,
5,公司规定的其它审核项目,
5.16.3 费用支出佐证
1,通知费发票原件,
5.17 优秀员工奖金。指为鼓励员工,依公司制度评定并按标准发放的奖金。
5.17.1 账务处理
借:管理费用,制造费用,--奖金
贷:现金
5.17.2 费用支出审核项目
1,审核优秀员工奖金申请单有无相关部门主管签署意见,
2,审核部门申请奖励人员总数是否符合公司标准,
3,审核申请奖励员工有否过试用期,
4,公司规定的其它审核项目,
5.17.3 费用支出佐证
1,优秀员工奖金申请表原件,
5.18 海运费
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5.18.1 账务处理
借:营业费用—海运费
贷:银行存款
5.18.2 费用支出审核项目
1,审核费用支出单是否经责任部门主管签署意见,
2) 审核受订通知单之交易条件是否为C,F或CIF,FOB和FAS时免负担海运费,,
3) 审核费用支出通知单所载之船名、起讫地点、航班、提单号码、装运数量等是否与
装箱单相符。
4) 审核提单和费用支出单之材积及起讫港与装箱单所载是否相符,若差异在?5%以
上时,应会同市场部签注差异原因。
5) 审核发票所载之提单号码与原提单之号码是否相符。 5.18.3 费用支出佐证
1,报关、运费报表,
2,装箱单,
3,提单复印件,
4,发票原件,
5.19 凭证综合审核
5.19.1 外来凭证
1)营利事业发票,如增值税专用、普通发票、定额发票等,
2)营利事业资金往来统一票据,如行政性收费票据、事业性收费票据、统一收款收据等,
5.19.1.1 凭证审核原则
1)真实性,
2)合法性,
3)完整性,
5.19.1.2 原始凭证审核办法
1)审核发票抬头是否为本公司并盖有发票印章,
2)审核发票专用章上公司全称是否为本公司付款之单位,
3)审核“日期”是否为收料日或费用发生日期,
4)审核“摘要”栏所列品名与请购单所列品名是否相同,若为一般费用,内容与费用性
质是否相同,
5)审核数量×单价是否等于总价,并需与中文大定金额相符,若不相符,退回并要求重
新开具,
5.19.2 付款凭证应具备要点
5.19.2.1 发票应具备要素如下:
1,本公司名称、税号、地址、开户行、账号、电话等,
2,开具年、月、日。
3,货品名称、数量、规格、单位、单价及总额,
5.19.2.2 营利事业资金往来统一票据:
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1,本公司名称,
2,开具年、月、日,
3,收款项目、数量、单价、总额,
5.20 公司内部凭证,自制凭证,
1)请购单,
2)订购单,
3)验收单,
4)费用合同或协议单,
5)借款单,
6)领料单,
7)成本计算单,
8)工资单,
9)杂项费用计提单,
6.0 参考文件
《付款审批程序》
《会计实务》
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版本 修订内容 修订者 修订日期
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下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~
教育机构
范本
为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。
一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。
二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。
三、受聘方的工作任务(另附件1 )
四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。
五、社会保险和福利:
1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 )
2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。
六、聘方的义务:
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1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。
2.对受聘方提供必要的工作条件。
3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。
4.按时支付受聘方的报酬。
七、受聘方的义务:
1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。
2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。
3.按期完成工作任务,保证工作质量。
4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。
5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。
八、合同的变更、解除和终止:
1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。
2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。
3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:
a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。
b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。
4.受聘方在下述条件下,有权以书面形式通知聘方解除合同:
a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。
b 、聘方未按时支付受聘方报酬。
九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。
十、仲裁:
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当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。
本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订,一式两份,每份都用中文和_________ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。
聘方(签章)_________
受聘方(签章)_________
签订时间: 年 月 日
二手房屋
范本由应届毕业生合同范本
卖方:_______________(简称甲方)
身份证号码:_____________________
买方:_______________(简称乙方)
身份证号码:_____________________
根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方向甲方购买房产签订本合同,以资共同信守执行。
第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面),建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。
第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米,总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日,乙方向甲方支付人民币__________元整,作为购房定金。
第三条 付款时间与办法:
1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付
首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款人
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民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度,乙方应在
缴交税费当日将差额一并支付给甲方),并于银行放款当日付给甲方。
2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款,并约定在房地产交易中心缴交税费当日支
付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方,剩余房款
人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。
第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用,并应在交房当日将_________等费用结清。
第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规,并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商,交易税费由_______方承担,中介费及代办产权过户手续费由______方承担。
第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后,若乙方中途违约,应书面通知甲方,甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方,但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约,应书面通知乙方,并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。
第七条 本合同主体
1.甲方是____________共______人,委托代理人________即甲方代表人。
2.乙方是____________,代表人是____________。
第八条 本合同如需办理公证,经国家公证机关____公证处公证。
第九条 本合同一式份。甲方产权人一份,甲方委托代理人一份,乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。
第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议,双方可通过协商、诉讼方式解决。
第十一条 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。
第十二条 双方约定的其他事项:
出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________
身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________
地 址:___________________ 地 址:____________________
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邮 编:___________________ 邮 编:____________________
电 话:___________________ 电 话:____________________
代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________
身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________
鉴证方:
鉴证机关:
地 址:
邮 编:
电 话:
法人代表:
代 表:
经 办 人:
日 期: 年 月 日
鉴证日期:_______年____月____日