出入库管理制度

出入库#管理# 广西经贸高级技工学校出入库管理制度 (试行) 1(目的 为了加强学校仓库的出入库管理，特制定本制度。 2(适应范围 本制度适用学校所有仓库的物品采购入库入物品领借用出库。 3(要求和方法 3(1 物品入库管理制度 3(1(1 待入库的物品分实习物品和办公物品两大类，属实习物品应入实习仓库，属办公类物品应入公物仓库。 3(1(2 物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要会同专业人员(专业人员由采购申请部门指定1人或多人)进行验收，库房管理员根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量，专业人员核查物品的规格、质量，做到品种、数量、规格、价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在《进仓单》(或《验收单》)上签字。政府集中采购物品因特殊情况与标不一致需要变更或改动，办理入库手续时须经分管领导签字和校长同意，签字凭据作为原始凭证《进仓单》(或《验收单》)附件。进仓单一式三份，一份由仓库管理员留存，一份交总务科记帐，一份交财务科记帐。仓库管理员应及时分门别类登记固定资产入库登记簿或物品入库登记簿。 3(1(3 物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证物品的安全。 3(1(4 物品数量准确，做到帐、标牌、实物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。 3(1(5 精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入更安全小仓库保存，以防盗窃。 3(1(6 仓库要做好防火、防盗、防腐、防锈、防鼠咬工作，严禁无关的人员进入仓库。 3(1(7 仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。 1 3(1(8 仓库管理员负责所管辖仓库的物品管理，是仓库物品管理的直接负责任人，负责建立仓库物品总帐及明细帐卡，详细记录物资出入库情况，做到账目清楚，账物相符，学校将组织有关人员定期或不定期检查盘点。 (2 物品出库管理制度 3 3(2(1 所有采购的物品必须遵循先入库后出库的原则办理领借用手续。 3(2(2 物品的出库必须先由领用人办理报批手续，填写物品《领借用单》，才可以办理领借用出库手续。 3(2(3 物品出库时，领用人先到总务科填写《固定资产领借用单》一式三份或《物品领借用单》一式二份，经相关领导批准后到仓库与仓库管理员对物品外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认无误后，在《领借用单》上签字确认，最后到仓库提取物品。《领借用单》一式三份，一份由仓库管理员留存，一份交总务科记帐，另一份交财务科记帐。仓库管理员应及时登记出库登记表。 3(2(4 物品出库，数量要准确(账面出库数量要和《领借用单》、实际出库数量相符)。做到帐、标牌、实物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。 3(2(5 学校的财产物品，原则上不借给外单位或个人使用，特别是实习仓库的物品，因学生实习借用须凭教务科批准的《实习(实验)任务单》，按核定的品名、规格、数量办理借用手续。 3(2(6 实习仓库物品领用，领用人仅限于有关的实训室或机房管理员。 ?领用物品属实习材料或低值易耗品的(简称耗材)，凭教务科领导批准的《实习(实验)任务单》，按核定的品名、规格、数量办理领用手续，仓库管理员及时登记出库登记表，并于下周一前填写好有领用人签字的每周《实习耗材领用汇总表》一式二份，一份仓库管理员留存，一份送总务科记帐; ?领用物品属固定资产或较贵重的设备仪器，须填写《固定资产领借用单》一式三份，并报教务科主管科长和主管校领导批准，同时报总务科签字确认、记账，方可办理领(借)用手续，《固定资产领借用单》一式三份，一份仓库管理留存，一份留总务科记帐，一份报财务科记帐; ?领用物品属设备、仪器、工量具，须填写《物品领借用单》一式二份，并报教务科主管科长批准，同时报总务科签字确认、记账，方可办理领(借)用手续，《物品领借用单》一式二份，一份仓库管理留存，一份留总务科记帐; 2 ?其他领(借)用人如有特殊情况确实需要从实习仓库领(借)用设备或物品时，须填写《固定资产领借用单》一式三份或《物品领借用单》一式二份，并报主管领导批准，同时报总务科签字确认、记账，方可办理领(借)用手续。 3(2(7 实习领出的物品，如实习仪器、工具及可重复使用的材料，领出时凭教务科批准《实习(实验)任务单》，按核定的品名、规格、数量办理先办理临时借用手续，仓库管理员应及时登记《临时借用物品登记簿》。实习完后，借用人应及时将原物全数退回入库，仓库物资管理员把退回物品按实际退回数量入库。不能退回部分，属损耗或损坏的必须办理领用出库手续,如属人为损坏或丢失的, 要照价赔偿并办理赔偿手续，填写物品《赔偿清单》一式四份，一份交财务科，一份交给赔偿责任人留存，一份作仓库管理员核销记帐， 一份交总务科记帐。 3(2(8 实习领用的一次性使用材料(耗材)，领用时实训室管理员登记《实习材料领用登记表》，每学期汇总耗材使用情况，填报《实习材料使用情况汇总表》。如属价值较大可回收的实习材料，学期结束前领用人(指实训室管理员)将学生实习成品、半成品及废料回收并进行汇总统计，填写《实习材料回收统计表》一式二份，一份领用人留存，一份交总务科记帐。回收的物品按照物资报废处置程序处置。回收的比率作为考核领用人和实习教师的一项考核指标。 4(记录 4(1 《物品领(借)用单》 QD-0403-11 4. 2 《固定资产领(借)用单》 QD-0403-26 4. 3 《实习(实验)材料领用登记表》 QD-0403-22 4. 4 《固定资产入库登记表》 QD-0403-27 4. 5 《低值易耗品入库登记表》 QD-0403-28 4. 6 《物品入库登记表》 QD-0403-29 4. 7 《物品领用登记表》 QD-0403-30 4. 8 《物品借用登记表》 QD-0403-31 4. 9 《低值易耗品领用登记表》 QD-0403-32 4. 10 《文印纸张领用登记表》 QD-0403-33 4. 11 《文印类其他耗材领用登记表》 QD-0403-34 4. 12 《实习材料使用情况汇总表》 QD-0403-40 3 4. 13 《实习材料回收统计表》 QD-0403-41 4. 14 《实习耗材领用汇总表》 QD-0403-43 4