订单取消物料处理规定及流程

订单取消物料处理规定及流程 香港XX电器股份有限公司 文件编号 XX-XX-003 质量管理细则文件： 版 次 D.0 实施日期 XX.XX.XX 为了避免物料积压和物料存放混乱，统一管理物料，控制采购成本。 1、适应于订单取消物料处理。 2、物控部、生产部各车间、财务部。 订单取消定义是因客户方面的问题要求，或因货期延迟、或更改型号等原因取消订单。 1、物控部MC人员对取消订单物料的统计，要求采购员通知供应商停止生产并取消未生产 的采购订单，通知仓库停止发料，并将已发出给车间的物料追踪到仓库，统一管理。 2、物控部PC人员到生产车间了解取消订单的生产进度，并根据生产进度状况调整生产计 划，并要求车间将已生产好的合格半成品及五金配件入周转仓。 1、接到营销中心“订单更改评审”—，由物控部MC和PC人员负责清查此订单是 否已在生产，物料是否已到齐。 2、若此订单未生产，则取消排产计划；物料未到料，则通知采购员取消相应供应商的采 购订单。 3、自制件：若此订单正在生产中，则根据生产进度状况决定，将完成半成品配件、煲身 入周转仓，不能存放生产车间，以便统一管理。 4、外购件：已发给生产线还未生产的电器元件、塑胶件、五金件、罗丝，由PMC物控人 员核对是否有相同型号的订单，若有则转下一订单生产，若无则通知车间物料员将物 料按排退仓库。（不粘类物料退克胚库） 5、所有物料退仓后，由MC或PC人员统计数量，以面形式或邮件提供物料清单及物料 价值报表给营销中心，营销中心收到物料清单及物料价值报表后在一个星期内以书面 形式或邮件回复物料处理意见:a、报废，费用由客户承担，营销中心将费用上报财务 部；b、报废，费用由我司承担，营销中心将费用上报财务部；c、客户同意做其他产 品用，营销中心通知部及PMC，并由工程部确认可用于哪款产品上使用，并书面 形式通知PMC及相关部门；d、客户同意给新订单给我司，将物料转新订单上使用。 YX-F005“订单更改评审表” 第 1 页 共 2 页 香港XX电器股份有限公司 文件编号 XX-XX-003 质量管理细则文件： 版 次 D.0 实施日期 XX.XX.XX 营销中心接客户取消 订单通知 营销中心填写“订单更改 评审表”，通知PMC取 消订单 营销中心给予物料处理意 见：报废，费用客户承担； 报废，公司承担；客户同PC、MC人员清查生意他用；客户提供新订单 产状况 未生产 否 外购物料是自制件是否生取消排产计划 PMC取消订 否到料 产 单 是 正 财务部取消在 M3订单 已备料生产线 生 产 是 是否有相同 型号订单 无 是 物控转单 清理半成品配件物料员退仓 胶件、电器元件、五褒身/克胚 金件、螺丝 仓库 周转仓/克胚仓 MC或PC提供物料清单及物料价 第 2 页 共 2 页