低值易耗品管理制度

低值易耗品#管理# 篇一:低值易耗品管理制度 低值易耗品管理制度 1 范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、 盘点等工作。 2 定义 低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品: 1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品; 2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品; 3)使用年限在2年以上，但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。 3 职责 3.1行政部 3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、 报废等工作。 3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。 4 管理制度 4.1低值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 4.1.1低值品包括: 1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等; 2)办公设备:电暖气、保险柜等; 3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。 4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。 4.1.2 易耗品包括: 打印机耗材:打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。 4.2 低值易耗品申购 4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求，并填写“低值品申购单”(见附表 一)，经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。 4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购 置或调配。 4.3 低值易耗品验收、登记、领用 4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写” 低值易耗品领 用登记簿”。 4.3.2 验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，按照要求录 入相关信息，包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。 4.3.3 低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗 品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。 4.3.4员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂分配，合理利用资 源。 4.4低值易耗品维护、保管、赔偿 4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与 工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。 4.4.2 易耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情 况发生，不得将易耗品用于与工作 无关的事情。 4.5 低值易耗品报废 4.5.1 低值品报废的条件 1)达到使用寿命，无法继续使用; 2)虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用 的; 3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的; 4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。 4.5.2 低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”(见附 表二)，经审批同意后予以报废; 4.5.3 易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。 4.6低值品盘点 行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中 如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损 坏，按照集团相关规定予以赔偿。 附表二: 低值品报废单 年月日 注:本单一式两份:分交申请部门、行政部留 主责: 审核: 批准: 篇二:低值易耗品管理制度 【MEMORANDUM公函】 To:各部门 日 期:2013年5月20日 From:财务部 编 码:XZ-2013/5/20/11 事由:低值易耗品管理制度 页 数:共6页 低值易耗品是酒店资产的重要部分，它具有使用范围广、品种繁多、流动性大、易损坏、易流失等特点，为了加强酒店低值易耗品的管理，保障酒店资产的完整，减少浪费，提高经济效益，特制定本制度。 低值易耗品的和范围 凡单位价值在2000元(含2000元)以下，使用年限两年以下的各类办公家具、工器具、金属餐具、玻璃器皿、工艺品、布草、印刷品、服装、包装材料、维修配件等都属于低值易耗品范围。 1、低值易耗品分两类: (1)实物性低耗品:指在使用过程中，能保持其实物形态不变并且使用年限相 对较长，不易破损的，单位价值在200元—2000元(含2000元)之间的不足以计入固定资产进行核算管理的家具用 具、工器具、金银器、摆设摆件、小家电、清洁设备等; (2)消耗性低耗品(即物料用品):指在使用过程中，会逐渐改变或失去其实物 形态，并且使用年限相对较短，易破损的，单位价值在200元(含200元)以下的，或附于其它设备中的，包括印刷品、办公文具、一次性和非一次性客用品、清洁用品、维修材料、服装等。 2、具体分类、编码见表: 酒店低值易耗品编码在分类编码前加单位编码JD。 低值易耗品的管理部门和职责 消耗性低耗品(即物料用品)由各使用部门管理，领用时，采用一次摊销的核算方法由各部门承担费用。实物性低耗品的管理实行分级归口管理的办法。 1、财务部: 为低值易耗品的综合管理部门，负责低值易耗品的全面综合核算。负责编制酒店低值易耗品的年度预算，低值易耗品的核算以及低值易耗品的增减审批。定期到使用部门进行实物盘点和清查核对，并实行对低值易耗品的保管、使用、转移、调拨、出售、报废和外借等进行严格的监督。负责制定低值易耗品目录和编号，对低值易耗品实行总量控制，合理确定低值易耗品的最底库存量和最高储备量。 2、使用部门: (1)负责按“物资管理制度”、 “存货管理制度”的要求办 理低值易耗品使用 过程中的申购、报废、领用手续; (2)负责制定本部门在用低值易耗品的保管制度; (3)建立在用低值易耗品的实物台帐，做好定期盘点清查核对工作。 低值易耗品的会计核算 1、低值易耗品的会计核算根据规定，应设置“周转材料”科目进行“在库”、“在用”核算，但酒店的低值易耗品基本上是按需采购、到货即领，在库待领很少，为简化核算，“在用” 低值易耗品采用与“物料用品”科目一并核算的简便方法。即在相关“费用”科目下设置“易耗品摊销”科目作为费用归集科目进行核算。 2、低值易耗品的摊销: 低值易耗品采用“一次性摊销法”进行摊销，即在领用时。按帐面价值一次直接计入成本中，在“营业费用”或“管理费用”中列支。若一次领用数量大，价值高的，可通过“待摊费用”科目分期均衡摊销。摊销期不得超过一年。 3、低值易耗品的计价方式: 按实际购入成本(包括运杂费、仓储费等)同其他存货核算方法一样，采用先进先出法计价。 低值易耗品的新增、购置、调拨和减少 1、低值易耗品的新增: (1)低值易耗品的购置、审批程序: 1)使用部门每月编制本部门的消耗计划，报本部门总监\ 经理审批后报采购部，采购部根据库存情况，编制月采购汇总表(附详细购置清单)，申报月采购计划以阅批件的形式报财务经理审核，总经理批准后实施采购; 2)凡预算内一次性费用金额达一万元以上或预算外一次性费用金额两千元以上的支出，由总经理签署批准，实施采购。 (2)低值易耗品的验收、入库、申领: 按《酒店物品验收、入库、申领制度》中的规定执行; (3)低值易耗品接受捐赠、盘盈、盘亏处理。 1)接受捐赠的低值易耗品，由接受捐赠的部门凭有关发票等凭证办理入库手续。(注明捐赠); 2)盘盈、盘亏的低值易耗品经由盘点部门填列低值易耗品盘盈、盘亏表，据以办理入库手续。 2、低值易耗品的调拨: (1)使用部门之间的调拨: 经填列“资产调拨单”分别由调入调出部门主管签字同意后进行调拨，将调拨单分别交于调入调出部门和归口管理部门以及财务部，便于调整台帐。 (2)部门内部调拨: 由各部门财产管理员填列“内部调拨单”，经主管领导同意后，调入调出责任人分别签字认可后进行调拨，并同时更改相关，将“内部调拨单”分别交归口管理部门和财务部备查。 3、低值易耗品的减少: (1)长期闲置或需报废的低值易耗品由使用部门填列“资产报废申请单”报工 程部确认报废理由后，报财务经理审核，报总经理批准后方可进行处理; (2)对报废或变卖的低值易耗品的收入交财务部办理入帐手续，对清理低值易 耗品所发生的费用凭审核批准的“资产报废单”和发票办理报销手续。 低值易耗品的清查 1、定期清查: (1)每月末各使用部门对低值易耗品实行盘点，使帐实相符。将盘点结果报财 务部; (2)每季或年末财务部会同使用部门进行全面清查、盘点和帐实核对，对盘盈、 盘亏、损坏的低耗品，查明原因明确责任人，写出书面处理意见报财务经理审核，总经理批准后，进行处理并作帐面调整。 2、不定期清查: 财务部、工程部还实行不定期对低耗品进行抽查、清点，并将抽查、清点结果报酒店总经理。 附则 1、本规定由酒店财务部负责解释。 2、本规定经酒店总经理审批后开始执行。 3、本规定在酒店实际运作中，视具体情况再加以修改、完善。 篇三:低值易耗品 低值易耗品管理办法 一、低值易耗品 :低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下(但并不限于此区间，可视具体情况处理)，使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。 二、低值易耗品分类 低值易耗品按其用途可分为: 1. 办公用品: (1) 办公家具:办公桌(1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌))、 会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。 (2) 食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、 筷子消毒柜 。 (3) 办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加 湿器。 (4) 小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。 (5) 清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。 (6) 其他: 2. 电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘， 未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。 3. 工具: (1) 一般工具:锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。 (2) 专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。 (3) 专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、 电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等) 4.周转用具: (1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。 三、低值易耗品分类编码规则 低值易耗品编码分为三级 1、 一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类， 01:办公用品; 02:电脑耗材; 03:工具; 04:周转用品。 2、 二级分类:一级分类下进行二级分类。 如一级办公用品的二级分类为: 01.01 :办公家具; 01.02 :食堂设备; 01.03 :办公设备; 01.04 :小电器 01.05 :清洁用具 01.06 :其他 3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。 如二级分类下办公家具(01.01)的三级分类编码为: 01.01.00001 办公桌 01.01.00002 会议桌 01.01.00003 餐饮桌椅组合 其他低值易耗品的分类编码同上 四、低值易耗品核算方法 为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下: 1、科目设置 在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况: 140901 低值易耗品---在库:核算低耗品采购入库业务 140902 低值易耗品---在用:核算低耗品领用业务 140903 低值易耗品---摊销:核算低耗品摊销业务 2、相关业务会计处理 (1)低值易耗品采购入库业务(低值易耗品增加) 借:140901 低值易耗品---在库 贷: 银行存款或现金 (2)低值易耗品领用业务(即领料单，同时进行一次性摊销) 借:140902 低值易耗品---在用 贷:140901 低值易耗品---在库 借: 期间费用科目或成本科目(如管理费用、营业成本等) 贷:140903 低值易耗品---摊销 (3)低值易耗品报废业务:冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额 借:140903 低值易耗品---摊销 贷: 140902 低值易耗品---在用 (4)低值易耗品期末对账 低值易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一致，并且可以查找是否有业务没有记账。从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算。 五、低值易耗品日常管理 低值易耗品的日常管理主要有:低值易耗品购入、领用、退库、报废、盘点对账。 低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点(与财务对账)。低值易耗品的采购由采购部负责。 1、 低值易耗品购入:各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况应及时上报本部门需购买的低值易耗品，由采购部门集中进行采购;采购员对每次采购根据采购单据使用电子进行登记记录(作为与财务对账的凭据)，并将采购单据及时送往财务做账上入库处理。 2、低值易耗品领用:领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单，并经相关领导签字后及时送往财务入账。资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录(内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账)。 3、低值易耗品退库:对于多领用 的、不需要的低值易耗品需退回时，各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单及时送往财务入账。 4、低值易耗品的报废(只针对采取五五摊销法的低值易耗品):资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，及时送往财务入账。 5、低值易耗品盘点对账:每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25号之前应盘点本部门的低值易耗品，25号与财务人员进行核对，及时查找差异原因，进行相应处理。