会展策划--家具展

会展策划--家具展 一、概要 项目名称:2011年中国(宁波)精品家具展览会 支持单位:宁波市人民政府 主办单位:全国工商联家具装饰业商会 宁波市工商业联合会 选择这两个主办单位是因为全国工商家具装饰业商业在家具展的举办上有丰富的经验，它指导宁波工商业联合会举办好这次家具展。 承办单位:宁波市家具商会 宁波江东迅通展览有限公司 协办单位:浙江省家具行业协会 宁波市家具质量检测中心 宁波市装饰工程质量监督检验站 杭州市家具商会 温州市家具商会 玉环家具行业协会 -13日 举办时间:2011年3月10日 三月中旬天气开始转暖，春暖花开，且正好周末，人们愿意出行，同时也是参考了历届宁波家具展的举办时间。 举办地点:宁波国际会展中心 宁波国际会展中心场馆大，交通便利，知名度高。 周期安排:一年一次 二、市场分析 (一)国 近来年，一些家具企业厂房、工业园区建设加快，随着生产工艺的进步和先进生产设备的引进，家具行业的大规模生产成为必然。家具企业的产能不断扩大，必将带动产品价格的大幅度下降;随着劳动力成本的增加和家具行业技工的缺失，那么中小企业留下的利润空间必将越来越小，大量的中小企业将逐渐淡出市场。 3. 品牌化: 1 随着国内经济发展，人民的生活发生了根本性的变化，人们对家具的需要也必然朝着健康、环保、品牌方向发展。 更多的消费者将树立家具消费的品牌观念，更加注重家具的审美与艺术性，更加注意家具消费的高品质及服务享受。随着竞争的加剧，许多企业越来越注重包装，由产品竞争演变成品牌竞争，越来越多的企业通过公众媒介大打广告牌。品牌形象差，技术及资金实力有限的企业将在竞争中愈发处于劣势地位。 中国家具企业必须强化企业基础管理，重视提高企业的战略竞争能力，完善企业的人力资源开发与管理，打造良好的家具品牌，积极应对即将来临的激烈竞争。 (二)宁波家具业的特点和发展趋势 随着经济的不断发展，人们的生活水平也不断提高，对生活质量的要求也越来 越高，因此现如今宁波家具业呈现的特点就是“精”，精品家具已成为了宁波的“产业王牌”。而发展趋势除了向精品家具发展外，现如今还兴起了以下三种形式:“定制”消费，有个性、一站式即商家们从过去单卖和套买产品改变为配套服务，即把“定制”服务也纳入经营范围。通过只针对自己的定制服务，人们准确地表达出个性;“厨房一体化”引领橱柜变革“厨房一体化主要是包括产品设计和售后服务两个方面，从产品的导购到设计，到最后的安装，到售后服务，讲究一条龙服务，让消费大众无后顾之忧;软件”搭配流行“3D”软装修 ，“3D”材质床垫的出现，使得产品的柔软度和舒适度增加了，这是跟以往产品的不同，而且这是低碳的，更环保。 (三)拓展市场空间 从宁波2010年才举办第三届精品家具展和宁波政府对家具产业的支持就可看出，宁波的家具业是有空间市场的，但是现如今各大品牌的产品都占据了很大的市场，要拓展市场，必须要有良好的渠道，而我们可以巧借网络通路，加强渠道拓展，众多的行业内强势企业，正将品牌网站建设的重点，由原来的品牌形象宣传推广，逐步拓展到互动式平台销售，关注网络营销带来的实际价值，期望用更少的投入得到更好的营销新渠道。 虽然，网络营销是今后厨柜企业的一个重要发展方向，但我们也清醒认识到单纯发展网络渠道的弊端和误区。其一，虽然连锁经营模式如今面临挑战，但在一定时间内，他们依然是厂家实现销售额的主力军，网络营销渠道与厂家现有的经销商渠道匹配度过低，目前的经销商大多缺乏相关素养和经验，要让他们接受新的营销方式会有很大的困难;其二，市场的接受度还需要不断培养，国内市场绝大部分网民在网上订购家居产品的习惯并没有养成，人们依然青睐展厅销售等直观购买方式，加之厨柜定制商品的特殊性，如果没有有效的指导模式，鲜有人会在网上下单拍买订购，所以注定网络营销不可能一蹴而就。 传统的市场营销和网络的市场营销，互相之间存在着一种配合互补的作用。从厂商的角度而言，可以利用传统的传播媒体以有效的方式把信息快速地传递给目标客户，使客户留下强烈的印象。然后在这一个关键点上，网络营销巧妙地切入，与这些有兴趣的客户结合，运用网络上的各种方式，在任何时间任何地点引导客户到网站的平台上，而后使用不同的手段和方法与客户之间保持良好互动。 未来市场消费主力军是80后，巧借网络通路，加强渠道拓展，将传统与网络相结合，是吸引他们关注的重要渠道。 (四)家具展的作用和意义 举办家具展，可以使宁波当地的家具品牌借鉴国内外的知名品牌，因此这很好的促进宁波当地家具产业的发展，而对宁波的经济也有很大的促进作用，在第二届宁波精品家具展中为期四天的展会零售方面的预定金额突破5亿大关，可以说宁波家具展引爆了全球市场，而参加展会的外来人员在当地的消费，也是促进宁波经济的发展，最后是提高城市的知名度，成功的展会是城市最好的形象大使，一旦展会获得一定的影响力，它不仅能够直接扩大城市 2 知名度，还能让城市的优势和特长得到更大的关注和更广的传播。 三、资源分析 宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区 重要工业城市，也是浙江省经济中心。自从宁波开埠以来，工商业一直是宁波的一大名片。改革开放以来，宁波经济持续快速发展，显示出巨大的活力和潜力，成为国内经济最活跃的区域之一。所以对于家具展来说，宁波的经济资源是十分充足的，它也是会展能成功举办的重要基础。 宁波交通便捷，形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。作为国家大型港口的宁波港设备先进，运力充足，不但担负起宁波水路运输的重任，更成为浙江省乃至华东区域海运的重要集散地。吞吐量和增长速度均居全球海港之首。这给海外的参展商提供了便利，是展会举办的重要因素。 宁波的的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也是相当迅速，但宁波本地的品牌知名并不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还是有很多优势的，宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家私、尚品家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。而宁波当地家具业的发展也是宁波举办家具展最重要的因素。 宁波市政府近几年来大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度的重视。家具行业本身就是宁波的优势产业之一，尤其是橱柜家具产业，在甬城会展行业迅猛发展的今天，市政府除了对传统优势产业及行业展会进行大力推广和支持之外，更是鼓励由行业协会牵头积极办展，但目前仅有两家行业协会举办国家级展会的情况下，宁波家具商会就是其中之一。因此，对于精品家具展，市政府给予了充分的肯定和关注，连续三届批文同意精品家具展的召开，并要求市各级有关部门对精品家具展给予全力配合。因此，政府的大力支持大大促进了会展的举办，是宁波家具展成功举办不可忽视的重要因素。 宁波历史悠久。早在七千年前，先民们就在这里繁衍生息，创造了灿烂的河姆渡文化。随着历史的沉淀，人们的文化，观念也在不断的改变，现如今既有传统的思想，也有创新的理念这对于家具的设计是十分有益的，所以这也是宁波家具业发展和宁波家具展举办的重要因素。 宁波有经常举行国际文化经贸交流及特色喜庆节日活动的传统。形式多样、主题鲜明的活动丰富了宁波的城市生活，吸引了全世界关注的目光，会展业已成为中外客商感受文化、共叙情谊、寻觅商机的盛大聚会。这是宁波举办家具展的重要保障。 四、竞争分析 (一)国内外家具展举办情况 1(第五十届意大利米兰国际家具展览会 举办时间:2011年4月12-17日 举办规模:15万平方米 主办单位:COSMIT & Federlegno-Arredo 展品范围:浴室、客厅、寝室、饭厅、大厅用家具、灯具、大厅及庭园装潢、藤蔓制家具、孩童家具、悬吊式家具、临时性家具、金属家具、园艺家具、厨房家具展、办公家具等 展会特色及影响:全球家具业的“奥林匹克”盛会——米兰国际家具展，作为世界家具与家居设计的顶尖展会的米兰国际家具展与“米兰设计周”，是全世界家具、家居、建筑、服装、配饰、灯具、设计专业人士每年一度“朝圣”的设计圣地。 3 被称为世界三大家具展览之一的米兰国际家具展，自1961年举办以来形成了米兰国际家具展、米兰国际灯具展、米兰国际家具半成品及配件展、卫星沙龙展等系列展览。随着这个名符其实的“展会系统”的完善，使意大利家具业屡屡打破纪录，它已连续多年成为世界上最大的家具和装饰产品出口国。几经风雨，米兰家具展已由一个普通的展览会变成了国际上一个令人神往的地方、是各品牌企业把产品投放市场而产生震撼的地方。现在，众所周知米兰国际家具展是全世界家具、配饰、灯具流行的风向，是现代家具时尚设计的前沿，不仅是向意大利出口家具的平台，更是全世界家具业界人士每年都热切期待的家具盛会。 2(第二十七届中国广州国际家具博览会 举办时间:2011年3月18-21日(民用家具展) 2011年3月27-30日(办公环境展) 举办规模:54万平方米 主办单位:中国家具协会 中国对外贸易中心(集团) 广东省家具协会 香港家私装饰厂商总会 展品范围: ?现代家具:客厅家具、卧室家具、软体/沙发、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、其它; ?古典家具:欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具、中式红木家具、其它。 展会定位:集贸易、展示及交流为一体的行业多功能平台 展会特色及影响: 被誉为“亚洲家居交易中心”的中国广州国际家具博览会(以下简称广州家具展)，以其规模之大，参展商和采购商之多，展览质量之高，形成了难以超越的行业影响力与号召力。伴随中国经济以及家具行业波澜壮阔的发展，广州家具展不断完善，超越自我，加快了迈向家具业世界顶级贸易平台的步伐。 2010年末，全球金融危机已过2年，海外市场乍暖还寒，广州家具展把握先机，巩固海外销售传统优势的同时，积极拓宽内销渠道。明年三月，广州家具展将在万众期待中，以傲人的54万平方米超大规模，近3000家展商的超强阵容，华丽登场。 广州家具展创办十二年，始终致力于打造最具价值的家具与家居行业贸易平台，为行业提供最有效的贸易空间。目前已形成三大主导品牌——中国广州国际家具博览会(民用家具展)、中国广州国际家具博览会(办公环境展)、中国广州国际木工机械、家具配料展览会及三大专业展会——中国广州国际家居饰品/用品展览会、中国(广州)国际家用纺织品及辅料博览会、中国广州国际户外及休闲展览会的发展格局。 六大题材展会几乎涵盖家具行业链条的上下游产业，实现了从室内家居向户外休闲生活概念的延伸，从单一家具产品展示向展示家具、饰品、家纺一体化的家居软装饰理念演化;展品从民用家居装饰领域向商用办公环境领域拓展，从家具行业上游生产设备、配件辅料到下游家具成品一应俱全，为参展商与采购商提供了真正的“一站式”贸易体验。 (二)周边地区家具展的举办情况 第十七届中国国际家具展览会 举办时间:2011年9月14-17日 举办规模:30万平方米 主办单位:中国家具协会 上海博华国际展览有限公司 展品范围:卧房家具、餐厅家具、客厅家具、卫浴家具、儿童家具、休闲家具、户外家 4 具、酒店家具、餐饮家具、学校家具、医院家具、机场家具、办公家具、其他 展会特色及影响: 作为继美国高点家具展、意大利米兰家具展之后跻身世界三大家具展览会之一的中国国际家具展览会每年9月在中国上海拉开帷幕，为观众呈现涵盖家具业5 2.展位空间布局 一号馆:原装进口家具、欧美家具品牌馆 二号馆:软体家具馆 三号馆:套房家具馆 四号馆:整体橱柜馆 五号馆:家具产业配套馆 六号馆:红木家具收藏馆 七号馆:儿童家具馆 (三)主要活动安排 1(新闻发布会 时间:2011年1月20号10点 地点:宁波开元名都大酒店 届时将邀请宁波市著名司仪江皓做主持人，同时我们也会邀请浙江电视台、宁波电视台、浙江日报、宁波日报、新浪网等主流媒体参加。首先请中国家具协会副理事长陈宝光做总的发言，然后在大屏幕上展出参加此次展览的一些家具品牌。 2(文艺汇演 时间:2011年3月10号13点 地点:宁波国际会展中心门口 将进行一系列表演，首先是击缶(缶的材料是红木，突出家具展)表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。 3(“抢椅子”比赛 时间:2011年3月10号 地点:宁波国际会展中心门口 文艺汇演后，举行“抢椅子”比赛。赢的观众就能得到一份礼品(礼品就是那把椅子)。 4(儿童家具安全知识讲座 时间:2011年3月11号14点 地点:宁波开元名都大酒店 邀请研究儿童家具安全性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。就中国市场而言，儿童家具合格率是比较低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。 5(亲子大比拼 时间:2011年3月12号14点 地点:宁波国际会展中心七号馆 在儿童家具展区附近举办，并请电视台来做现场报道。猜对最多的家庭可以获得一份礼物。以此活跃现场气氛，提高对儿童家具的关注。 6(室内设计大赛 2011年1月15号在各大媒体上发布比赛信息，作品通过邮件提交，截止时间为2月28号。获得前三名的设计师的作品能够在家具展上一起展出，并提供一笔创业基金或者提供一个去某设计公司就职的机会。 (四)参展商的范围 从事家具业及相关行业的企业或个人。 (五)观众的范围 专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票 入场。 6 六、营销方式和手段 (一)参展商和客商分析 参展商:此次的参展商有:国际家具奢侈品牌“亨利?戴”，全球美式家具的第一品牌“环美”，国”，“帅康厨具”，“美的厨具 ”， 浙江木工机械业的老大“百林”，国际儿童家具“莱芙莎”、“松堡王国”、“多喜爱”、“米奇”等300多个品牌。 客户:在针对普通的观众们的同时，我们还将邀请组织境外采购团，全国各地来自家具行业协会、家具流通巨头、家具经销商以及其他极具采购能力的代表参观展会，为参展商招募更多高质量的商业合作伙伴。 (二)广告宣传方式和内容的设计 1. 专业媒体宣传 在专业网站有中国精品家具网、中国宁波家具网、家具时代网、杭州家具网、中华橱柜网、发现资源网、宁波装饰网、焦点网等广告，专业杂志上《亚太家具》《浙江家具》《宁波家具》《杭州家具》《东莞家具》《深圳家具报》《今日厨卫》《宁波装饰》等广告宣传，我们将在超过40家专业媒体以及中央、地方A级报刊、杂志上广泛宣传展会，形成由宁波辐射全国的平面媒体宣传网络。 2. 网络宣传 在宣传展会的基础上，我们将与专业的信息提供商合作，为浏览展会官方网站www.nbjjz.com的观众提供最为及时的展会、行业资讯以及参展商动态信息。同时我们将优化搜索引擎及关键词设置，便于参观者搜寻展会相关信息。 3. 直邮推广 向目标客户通过邮寄、直投等方式发布的广告，它有着很强的针对性，同时成本低廉，还有一定的灵活性。可以比任何广告形式更精确地定位客户群。直邮广 告可以提供有效的反馈信息，为展会的进度计划以及价格定位提供合理的参考以此增强市场的适应性和竞争力。 4. VIP代表团 在邀请境外采购团，全国各地来自家具行业协会、家具流通巨头、家具经销商以及其他极具采购能力的客户时，我们会专门针对这些专业的客户组建一个VIP代表团，在他们享受普通参展者能享受到的福利的同时，将会给予他们更加丰厚的优惠和特权。 (三)展位定价方式和价格情况 我们将会展中心划分为以下七个展区，以方便参展商和客户不同的需求。 • 1号中心展馆将成为原装进口家具、欧美家具品牌馆 • 2号馆为沙发、软床、床垫等软体家具馆 • 3号馆为套房家具馆 • 4号馆为整体橱柜馆 • 5号馆为家具产业配套馆 • 6号馆为红木家具收藏馆 • 7号儿童家具 7 此次展位:3500个展位，每个展位面积50——300平方米不等 划分依据:将同类展览品划分到同一场馆，不同展览品的占地面积不同 招展价格:500元/? 依据:因为是精品家具，所以对场馆布置等各方面的硬件设施要求较高，这个价格的制定我们是根据前几届的招展价格和场馆的租金、人员费用、展会收入以及其它各个因素综合考虑的。 (四)主要的营销理念和营销手段 我们这次的展会就如展会的名称一样推举“精品家具”这个概念。展示的家具有进口家 具、欧式美式古典家具、红木收藏家具、现代板式中式实木套房家具、软体家具、整体厨房家具以及新增的儿童家具。丰富的展品展示了本次展会非凡的实力与宁波家具展在家具行业中的号召能力。 (五)其他营销手段和方式 参展商多元化，更加重视内地或者本地品牌的推广。同时本次展会还将在展区的布置上进行改变。在正门口我们设置的将是欧洲馆，利用欧洲家具的豪华，奢侈吸引观众。接着从门左边开始是软体馆和现代馆，向观众展现的是现代家具的时尚和舒适的感觉。接下来是橱柜馆，展现现代厨房用具干净整洁。下面是红木家具馆，展现的是中国古典家具的庄严，最后是儿童家具馆，让大家感受那种快乐活泼的气氛，依次顺序整个展馆展现了，从豪华到古典，现代到古代，严肃到活泼的气氛。 七、主要服务机构的对接 8 (一)物流企业的选择和对接方式 本次展会的物流合作企业选择了位于宁波江北的鸿程运输有限公司。鸿程运输有限公司是一家经宁波市工商管理部门和交运管部门审核批准成立的专业运输企业，集物流、仓储、信息、联运服务为一体的私营有限公司，公司致力于打造中国最大、最专业的物流企业。这家物流企业承诺在货物达到一定数量的时候可以在运输费用上给予折扣优惠。假如在运输过程中由于运输导致的问题也会全权负责。 (二)展台搭建企业的选择与对接方式 对于本次展会的展台搭建工作，交给了宁波江东迅通展览有限公司。因为宁波江东讯通展览有限公司已经承担了前几次的家具展的展台搭建工作，有丰富的经验，了解宁波精品家具展的品味档次及定位。能够更好的选择适合本次家具展的展台搭建工作，所以选择这个公司。 (三)商务服务企业的选择和对接方式 本次展会为参展商和客户提供了由宁波会展行业协会推荐的一下几家酒店作为选择。只要是参加本次展会的参展商和客户都将在下列酒店得到一定的优惠。 南苑饭店 波特曼大酒店 开元大酒店 中信国际大酒店 金港大酒店 新园宾馆 宁波大酒店 文昌大酒店 新舟宾馆 云海宾馆 宁波饭店 ????? ????? ???? ???? ???? ???? ??? ??? ??? ??? ??? 86-574-87095678 86-574-87688688 86-574-87068888 86-574-87757888 86-574-87668888 86-574-87071818 86-574-27880088 86-574-87268668 86-574-87717678 86-574-87098888 86-574-87097888 (四)票务服务工作的安排 展会在开始的前两天专门针对专业观众，进场需要有主办方提供的门票作为依据。票务等工作由主办方承担。在展会向普通参展者开放的时候，免费入场。 (五)安保与保洁工作的安排 展会的安保工作由宁波平安商务礼仪有限公司承担。它是一家专门从事安保工作的公司。里面的保安都是专门从人民海陆空军队及部队里挑选刚刚服完兵役、无不良记录的军人里面挑选出来的。有过硬的安保经验，值得信赖。 展会的保洁工作选择的是宁波联通保洁。这家公司成立于2000年，有丰富的经验和技术。 (六)其他服务的安排 交通方面:本次展会与宁波大众出租车有限公司合作，为展会的参展商和客户提供更加快捷方便服务。让每个参加展会的参展者都可以很快的到达或者离开宁波国际会展中心。 9 八、公共危机预案设计 (一)危险性分析 宁波国际会展中心概况 会展中心主入口前方设有12.3万平方米的世纪文化广场、迎宾广场，环境舒适优美，展馆气势恢宏、空间宽阔、功能齐全，富有强烈的时代气息。占地面积600余亩，建筑面积9万余平方米，主要由东南西北四个展厅组成，并配有会议楼及商务楼子项建筑共6大建筑。 展馆概况: 以下的设置主要是根据会馆的面积和标摊数设置。 本会展中心营业面积大，经营的商品范围广，贵重商品展室多，并且设置有大量的照明、用电设备;而且有多个单位办公，管理难度大;因此防火安全是会展中心工作重中之重。另外，也是人员密集的公共场所，同时因为新增的儿童馆，到时会有众多的儿童来馆，会增加人身安全隐患，一旦发生各种突发事件，人员的疏散工作十分重要，建立快速人员应急疏散程序非常必要。 (二)应急组织机构与职责 1. 应急指挥部 总指挥:XXX 副总指挥:XXX 组员:各部门主要负责人及消防管理工作人员。 总指挥部:设在监控室。 职责:全面负责组织、指挥、协调灭火、应急疏散预案的具体实施，确保灭火、应急疏散行动能够按照预案顺利进行。 2. 通讯联络组 负责人:XXX(每个馆有一个) 10 人员组成:商场办公室、服务总台和消防中控室人员。 职责:做到报警及时，保持通讯联络畅通;保证各种指令、信息能够迅速及时、准确的传达。 3. 灭火行动组 负责人:XXX 人员组成:各部门的义务消防队员。 职责:负责按照预案或现场指挥员的指令及时扑救初起火源，控制并消灭火灾;配合专业消防人员进行灭火抢险工作。 4. 疏散引导组 负责人:XXX 人员组成:安保人员和指定有关指挥疏散人员。 职责:在指挥组指挥下，坚守岗位，依据预案措施及疏散路线;有秩序地疏散引导本楼层顾客，疏散完毕后有秩序撤离。 5. 后勤保障组 负责人:XXX 人员组成:安保人员、后勤部门人员及指挥部指定人员、播报员和领路人。 职责:负责保障灭火用水供应和其它灭火物资设施供应;负责灭火后的水、电、现 场抢修、恢复等工作。最重要的责任是负责孩子的特殊通道的疏散。领路人将需要播报的内容传达到播音室，播音员帮忙宣传。特别是人多的时候孩子容易走失。 6. 新闻发布会和研讨会的安全管理 负责人:XXX 人员组成:安保人员、指挥部指定人员，部分后勤人员 职责:负责会场的秩序，人员的接待，以及散会后的疏散工作。 7. 活动会场的安全管理 负责人:XXX 人员组成:安保人员，后勤人员、参展商的活动负责人 职责:维持会展秩序，保证会场的物品不被损坏，最重要的是维持活动结束后的疏 散工作。 (三)应急响应 1. 报警和接警 值班人员或现场工作人员发现火情后，应立即采取应急措施，切断与火灾相关的电源，大声呼救，并按下手动报警按钮，发出火灾声响警报。或消防中控室接到声响报警后，启动消防水泵供水，并通过对讲机立即通知义务消防队员赶赴现场，同时拨打“119”火警电话。报警时要讲清详细地址、起火部位、着火物品、火势大小、报警人姓名及电话、行走路线，并派人到约定地点接引消防车进入火灾现场，同时向单位领导报告。 2. 应急疏散 消防中控室接到声响报警后，立即开启火灾应急广播，说明起火部位，疏散路线。疏散组成员立即组织处于着火层等受火灾威胁的楼层人员沿火灾蔓延的相反方向，向疏散通道、安全出口部位有序疏散。 3. 扑救初起火灾 灭火行动组接到报警后，应立即赶赴着火现场，根据预案或现场指挥员的指令迅速检查是否切断现场电源，利用灭火器材迅速扑救。如火势较大，暂时不能扑灭，应立即根据现场情况及时采取隔离等措施，防止火势进一步蔓延，并积极配合专业消防人员完成灭火任务。 11 4. 通讯联络、安全防护及救护 通讯联络组应立即按照预案或指挥员的指令，及时通知相关人员，同时注意保持通讯联络畅通，及时准确地将各种指令、情况及信息上传下达。 防护救护组应立即按照预案或指挥员的指令，对现场实行警戒，保证消防车辆的畅通无阻，维护好现场秩序，防止无关人员进入现场，配合好专业消防员及医务人员抢救火场 2、许可证费 36000 3、注册费16000 4新闻费 20000 5、公关费 34200 6、广告费 122000 7、日常管理费10000 8、设计费 53000 9、装饰费 20000 10、现场办公费 22200 11、展品运输费 80000 12、 12 展场设备租赁及相关费 20000 13、工作人员费 60000 14、餐饮费 60000 15、印刷费 30000 16、注册工本费 8000 17、服务费 5600 18、视听设备租赁费 20000 19、活动节目设计单费 50300 20、 参展人员用品费 32000 总支出为707300元 (二)主要收入项目 对于这次的会展收入主要来源是场地的租金收入，门票的收入，赞助的收入等其他收入. 1. 标准展位 :3m×3m 共9? 5000元/个 室外馆 :400元/? 该会展有将有300多个品牌参展，预计场地收入为4400000(300x9x5000=13500000) 2. 门票收入 该项收入主要是活动现场的门票和部分展馆的门票收入。预计参观人数为12万。那么这项收入预算为60000元。 3. 赞助收入 该项收入有很大的不确定行，预算为50000元。 其他费用预算收入总计120000 会展的预算收入总计7630000 总收益为4630000-707300=3922700 十、对经济社会发展的作用分析 (一)对本地区经济发展的直接作用 在国际经济舞台上，会展业素有“城市经济的助推器”、“城市的面包”、“走向世界的窗口”等各种说法。由于会展业具有强大的产业联动、经济辐射、城市营销的功能，而且还具有现代城市发展所追求的绿色、无烟、朝阳的经济形态，因此，国际上各类城市都对会展趋之若鹜，使会展业成为“城市经营者”们的首选政绩。 宁波国际家具展是以城市会议和展览设施为依托，以城市本身的经济基础、产业结构、消费结构、人文环境等为基础条件，通过专业化的运作主体、市场化的运作方式和现代化的运作手段，以展览和会议作为主要载体，能够为城市和运作主体带来经济、社会效益的经营、管理活动。一旦会展业与城市发展之间形成某种良性的互动，就会产生一种集聚效应和辐射效应，从而带动城市的经济发展、城市形象的改善以及市民生活质量的提升。 (二)对家具业的提升和促进作用 宁波精品家具展坚持专业化的发展道路，以扶持产业发展为已任，培育本地生产企业及本土品牌，致力办好宁波精品家具，做好“宁波家具”的这张优质“名片”。 精品家具展针对国内家具行业在2009年出现的新动向、新变化，本着“服务消费、 服务产业”的为宗旨，将与业内广大企业积极磋商，广泛讨论，帮助企业进一步挖掘市场潜力，拓展市场渠道，提高市场占有率。帮助“宁波家具”在传统家具旺季来临前最大程度上积累客商、客户资源，在宁波家具业近三年的转型期， 为“保增、促调、创新发展”工作营造最好的外围环境，从而更快更好地完成既定的整合产业、提升产业的艰巨任务。这将会带动整个宁波家具市场的蓬勃发展。 (三)对宁波服务业的拉动作用 宁波家具展的举办，将使宁波的商业、服务业、交通运输业等第三产业也呈现出红红火火的局面。 展会期间，会展中心附近酒店业、餐饮业等更为火热。这对宁波市的服务业来说是一个考验，同时也能促进宁波的会展服务业水平的全面提高。 13 (四)对宁波知名度的提升作用 这次展会网络媒体对名家具展的关注度越来越高，据不完全统计，有数十家网站对名家具展进行了报道。其中，既有人民网、新华网、央视国际、网易、21CN、大洋网、中国网、南方网、广东侨网、金羊网、搜狐、深圳新闻网等综合性网站，也有中展网、天天家具网、中国工业设计在线、名家具网这些专业网站，还有诸如慧聪网这些涉及五金材料、酒店采购、装饰、房地产交易、建材、木材资源、网络交易等与家具行业相关的网站，甚至博客上，都能见到大量有关名家具展的信息。 近年来，对展会以多种形式、更深层次报道的网站迅速增加，他们通过视频、图片、文字等多种形式综合报道展会，其中搜狐网与组委会合作，在自身网站及组委会官方网站名家具网开通网上直播，在名家具报上新辟栏目，本届展会期间，其报道超过60篇。此外，新浪网、搜房网、中展网、香巴À 家居网都已连续多届对家具展进行综合报道。 本次参会客商将突破了3万人次，将吸引12万人次参观，现场成交及意向成交将超过5亿。 家具展在一定程度上提高了宁波市的知名度，为宁波市的经济发展提升了一个档次。 (五)对城市社会发展和文化产业发展带来的作用 宁波家具展不仅能实现城市的人员、资金、技术、物资交流，带动城市经济社会的综合发展，而且能够极大地促进信息的生产和流通，实现对经济社会资源的整合和重组，最终实现城市整体发展的良性循环。 在文化产业发展方面，家具展也具有促进作用。从室内家居设计大赛来看，能提高家具展的专业性，促进家居文化的发展以及设计、美学等方面。 14 附: 小组任务分配情况(5号宋体加粗，表格内部字体为5号宋体) 15