内蒙古大学仪器设备和工程采购流程

内蒙古大学仪器设备和工程采购流程 内蒙古大学仪器设备和工程集中采购流程 采购人提出采购(包括拟采购仪器设备或小型工程项目名称、详细技术参数或装修改造内容、单位、数量、预算、联系方式等)并填报《内蒙古大学仪器设备集 中采购#申请表#》或《内蒙古大学小型工程维修改造工程集中采购申请表》 5购买单台件万元及以上的进口设备还必须按《内蒙古大学采购进口产品管理实施办法 (暂行)》填报《政府采购进口产品申请表》、《政府采购进口产品所属行业主管部门表》、《政府采购进口产品专家论证意见表》、《政府采购进口产品论证专家联系方式 10表》;购买单台件万元及以上的设备须按《内蒙古大学大型精密贵重仪器设备管理办 法》填报大型精密贵重仪器设备采购可行性论证。(到资产管理办公室网站下载) 将《内蒙古大学仪器设备集中采购申请表》或《内蒙古大学小型工程维修 改造工程集中采购申请表》报有关部门审批 将《内蒙古大学小型工程维修改造工程将《内蒙古大学仪器设备 集中采购申请表》报请学校后勤处审批。集中采购申请表》报请本 单位或学校规划办、科技 处、社科处、教务处和人将《内蒙古大学小型工程维修改造工程集中采事处等经费主管部门审 购申请表》报请本单位或学校规划办、科技处、 批。社科处、教务处和人事处等经费主管部门审批 将《内蒙古大学仪器设备集中采购申请表》或《内蒙古大学小型工程维修改 造工程集中采购申请表》报请学校财务处审批并标明资金支付方式。 将《内蒙古大学仪器设备集中采购申请表》或《内蒙古大学小型工程 维修改造工程集中采购申请表》报请学校资产管理办公室审批。 将《内蒙古大学仪器设备集中采购申请表》或《内蒙古大学小型工程维 修改造工程集中采购申请表》报请学校审计处审批。 1 采购申请人将有关单位审批完全的纸质材料(附电子文本)报送到资产管理办公室。 资产管理办公室进行分类整理，填报内蒙古自治区财政厅《预算单位分月政府采购 XXXXXXXX计划申请表(年月日)和《政府采购清单》，报请分管校长同意且签 字后在自治区财政厅政府采购网上报送内蒙古自治区教育厅审批 申请学校自行组织采购的，需填写《内蒙古自治区直属单位部门集中采购项目申请表》和《非公开招标方式申请表》;申请采购进口设备的，需填写《政府采购进口产品申请表》、 《政府采购进口产品所属行业主管部门意见表》、《政府采购进口产品专家论证意见表》、《政府采购进口产品论证专家联系方式表》，纸质材料由分管校长签字并盖学校公章后上 报自治区教育厅财务处和财政厅政府采购管理处审批。 教育厅财务处主管政府采购业务经办人员在自治区财政厅政府采购网 上审查学校所报电子资料。 内蒙古财政厅教科文处采购业务经办人员在自治区财政厅政府采购网 上审查学校所报电子资料 内蒙古财政厅教科文处采购业务负责人员在自治区财政厅政府采购网 上审查学校所报电子资料 内蒙古财政厅政府采购管理处采购业务经办人员在自治区财政厅政府 采购网上审批学校所报电子资料 内蒙古财政厅政府采购管理处副处长在自治区财政厅政府采购网上审 批学校所报电子资料 2 内蒙古财政厅政府采购管理处处长在自治区财政厅政府采购网上审批 学校所报电子资料 内蒙古财政厅主管政府采购业务副厅长在自治区财政厅政府采购网上 100 审批学校所报电子资料(采购计划超过万元) 申请的采购项目终申完毕，由内蒙古财政厅政府采购处下发《内蒙古自 治区政府采购项目批准书》 政府集中采购 部门集中采购 学校收到《内蒙古自治区政府内蒙古政府采购中心和其他政 采购项目批准书》以后，资产府采购代理机构收到《内蒙古 管理办公室要求采购单位提供自治区政府采购项目批准书》采购项目详细需求、技术参数以后，学校同其签定《委托采 购书》并向其提供采购项等。 目详细需求、技术参数等 资产管理办公室负责编写招标文内蒙古政府采购中心和其他政府件，经采购人确认后在内蒙古财采购代理机构负责编写招标文 政厅政府采购网上发布招标公件，经采购人确认后在内蒙古财告，同时在学校网站上发布。(公政厅政府采购网上发布招标公告 20开招标的公告期不少于天;竞20(公开招标的公告期不少于 争性谈判和询价采购的公告期不天;竞争性谈判和询价采购的公 15少于天;协议供货的公告期不15告期不少于天;协议供货的公 3 少于天)。3 告期不少于天)。 3 资产管理办公室负责组织开标评内蒙古政府采购中心和其他政府 标，采购单位、财务处、审计处、采购代理机构负责组织开标评 纪检监察办公室和资产管理办公标，采购单位和资产管理办公室 室等部门派人参加。等部门派人参加。 采购结果经采购单位确认后，在学采购结果经采购单位和资产管理 3校网站上公布，公示期天，公示办公室确认后，内蒙古政府采购中 期结束后学校同中标单位签定合心和其他政府采购代理机构发布 3-5 中标公告，公告期天，公告期同 结束后学校同中标单位签定合同。 进口设备学校需另外委托外贸代理公司办理进口手续，外贸代理公司收到学校的全 3-6 额预付款后给国外供货商开具信用证，国外供货商收到信用证后个月内供货。 经学校确认签署的有效合同，由资产管理办公室会同财务处进行合同备案(如 属于内蒙古财政厅国库处支付的项目还要同财政厅进行合同备案)，没有进行 合同备案的项目不能报账。 采购项目供货或施工完毕后，由采购单位和资产管理办公室等部门负责 组织验收，货物(工程)验收合格后，签署验收单。 办理固定资产登记 采购单位根据采购合同规定的付款方式，携采购申请表、项目 批准书、采购合同、验收单和发票等材料到学校有关部门办理 支付手续 4