企业移动OA办公平台-移动办公解决方案

企业移动OA办公平台-移动办公解决 北京佳诚无限科技有限公司解决方案 方案名称:企业移动OA办公平台 1、方案简述 现在信息时代，要求企业对现代化的信息做出非常快的反应，但利用企业现有的软硬件资源如何实现成为现在很多企业的难题。此时企业移动OA办公平台应运而生，企业移动OA办公平台不仅把现在企业所需的OA系统发挥的淋漓尽质，更是把OA移动特性添加到企业平时的办公中，很好实现企业对信息的敏感处理。 企业移动OA办公平台灵活应用了Microsoft Office中的Excel功能，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系。 2、适用对象 政府机关、邮电通信、计算机、网络、商业/贸易、银行/金融/证券/保险/投资、税务、咨询、社会服务、旅游/饭店、健康/医疗服务、房地产、交通运输、法律/司法、娱乐/体育、媒介/广告、科研/教育、农业/渔业/林业/畜牧业、矿业/制造业等行业的企业用户。 3、功能列表(表格) 系统模块 功能 描述 服务的管理 系统安装后，默认开机自动启 动服务，但也可以手动启动和 停止。 管理控制台 主要负责管理全局信息。 连接/登录 组织机构 角色 用户 报表分类 数据类型 数据规范 自动编号 Excel报表 外部数据源 系统日志 备份与恢复 安全 当前活动 短信中心(企业版功能) 删除数据(只有管理员具有该 权限) 客户端 系统集成Excel定制或填报 工作流。 远程填报 通过Web页进行填报 1.登录 2.我的工作台 3.上传Excel文件 4.下载Excel模板 5.已完成工作 6.报表 7.工作记录 8.个性化设置 9.限制 10.网站配置 11.安全注意事项 工作流设计 一个Excel表单可以带一个 工作流。工作流定义了Excel 表单流动的步骤(任务)、人 员和权限。 表间公式 表间公式是Excel服务器中 最核心的功能。它能把别的表 的数据，处理后，放到一个表 单/报表上，也能把一个表单 的数据写到别的表单/报表 上。所有的这些操作都是对定 义的数据表操作的。 数据规范 数据规范指填写Excel文件 时，约束单元格填写内容的可 选值。 数据类型 数据类型:将MS Excel中的 数据保存到数据库，或从数据 库中取数所用到的类型。系统 提供默认数据类型:价格、金 额、名称或地址、日期、图形、 文字、小数、整数、附件。当 默认的数据类型不满足要求， 可以新建数据类型。 外部数据源 外部数据源是系统以外的数 据源，例如，企业中已存在 ERP, OA等管理信息系统，如 果在Excel中需要引用它们 的数据，则需要定义外部数据 源。 短信中心 短信中心的使用方法:1.开启 短信息中心2.创建设备3.启 动短信服务4.设置工作流任 务的属性 4、主要功能界面 拷屏:(一至五个都可以) 5、方案优势 1. 表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企(事)业单位内的业务数据。一个Excel模板可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。 2. 工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动，特别是，在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式，获得所需要的数据，因此，工作流充分和数据处理相结合是系统的一大特点。 3. 远程填报系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计Excel服务器模板，就可自动实现Web化的管理信息系统。 4. 系统中，公用数据和信息(例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等) 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。 5.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器，实现数据集成。 6.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现“前单驱动后单，后单核销前单”的功能。 7. 企业移动OA办公系统嵌入在MS Excel中，会用Excel,就很容易掌握Excel服务器，培训成本和维护成本大大降低。 8.采用MS SQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保障。 9.适用于局域网和广域网。 10.支持群集(Cluster)系统，双机热备，充分保证安全性。 11.支持交叉表。 12.支持巨大Excel文件和数据的存取。 13.可定制默认登陆打开窗口。 14.支持输入图形、筛选图形。 15.支持改变MS SQL Server的端口号。 16.支持附件功能。 17.支持工作流启动其它工作流。 18.支持工作流状态查询。 19.支持通过条件对报表实例锁定和手工对报表实例加解锁。 20.提供VBA可调用函数。 21.支持客户端自动升级。 22.支持短信功能。 6、方案配置(产品使用) 硬件环境 1.局域网 最简单的局域网，可以采用一个集线器把几台计算机联起来。也可以是由不同的网段组成的大型网络。 2.互联网接入 有企业在国外或外地，需要通过互联网来管理，还需要接入互联网。宽带、DDN专线接入均可。 3.服务器 服务器是用户存储Excel文件和数据，以及系统信息。 普通的PC机就可以。如果条件允许，可以采用专用的PC服务器。 服务器即可以放在企业内，也可以进行主机托管。 推荐的服务器配置: CPU: P4 2.8GHZ 内存:512MB以上，硬盘80GB以上。 服务器最容易出故障的地方是风扇，需要经常检查。 4.客户机 也就是通常人们使用的计算机。建议: CPU: P3 1GHZ 内存 256MB,硬盘 40GB. 硬件的配置可以随自己的情况变动，配置高一点，则运行速度快一点，配置低一点，则运行速度慢一点。 软件配置 服务器软件系统要求: (1).操作系统:Windows 2000/XP/Windows Server 2003 需要配置IIS. 对于Windows 2000,在安装完IIS后，还需要安装Microsoft .Net Framwork. 具体参见帮助文档。 (2).数据库:MS SQL Server 2000/MSDE2000/MS SQL Server 2005 其中，MSDE2000是MS SQL Server 2000的桌面产品，主要限制数据库最大容量不超过2GB. (3)MS Excel 2000/2002/2003 (4)IE需要6.0以上。 7、拓补结构(逻辑和拓扑)