415-河北国税普通发票管理系统

415-河北国税普通发票管理系统 河北国税普通发票管理系统 简易操作流程 河北国税纳税人端信息采集软件简易操作流程 一、 软件安装 进入我们公司网站www.hbjdls.com进行下载客户端安装程序，方法如下:登陆公 司网站后进入“下载中心”，点击“河北国税普通发票管理系统”后的“下载地址”进行 下载。 二、 软件初始化 1、 登陆: 程序安装完成后，在桌面上自动生成快捷方式，双击该快捷方式弹出登 录界面: 用户代码:admin，初始密码:123456 2、 初始化信息维护: 1)开票设置:选择“系统设置>>开票设置”。请注意，本功能中标“*”号的项目 为必填项，都需要输入具体。除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参 数和开票信息。开票前必须设置打印参数，为发票调整好打印位置。设置的开票 信息将在每张发票上显示，请如实填写并注意核对。 2)票种信息核定:选择“系统设置>>票种核定信息”。非网报用户点击【读盘】读 取票种核定信息。 )货物信息:录入企业常用货物信息，开票时可供选择。选择“系统设置>>货物3 信息”，点击【增加】，录入货物编码、名称、规格型号等，点击【确定】即可。 另外，【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。 4)客户信息:录入企业往来客户的信息，开票时可供选择。选择“系统设置>>客 户信息”。点击【增加】录入客户名称、客户税号或证件号码等，点击【确定】 另外，【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。 即可。 3、 操作流程: 1)发票领购:选择“领用管理>>发票领购”。默认显示已领购的发票，初次使用时 显示为空。非网报模式的用户，点击【读盘】从安全介质中读入数据，获得领购 信息。 2)发票填开:选择“开票管理>>发票填开”，列出当前库存中可供开具的发票。选 择发票种类，点击【开票】，开票时，可以手工逐项录入新发票信息，也可以复 制已开发票稍加修改形成新发票。 3)验旧缴销:非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。 4)获取报送结果:选择“验旧缴销”。非网报用户点击【报送结果读盘】，从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。 4、 特殊业务处理: 1)取得大额发票采集:针对取得发票金额大于五千元的发票信息，在此进行数据采 集。选择“取得大额发票采集”。点击【录入】选择录入的发票种类，然后逐项 录入发票信息。 2)查询统计:查询发票领用存情况。选择“查询统计>>发票领用存查询”，默认显 示本月的发票领用存信息。系统提供多种查询条件，可按发票种类、月份等条件 进行查询。 3)发票作废:对已开发票进行作废。选择“开票管理>>发票作废”，选择要作废的 发票，点击【作废】，输入需要作废的发票代码、号码及作废原因，点击【确定】 完成发票作废。 4)红字发票开具:当企业发生进货退出或折让时，在此开具红字发票。选择“开票 管理>>红字发票开具”，点击【红票】，选择要开具红字发票的蓝票，点击【选中】。输入需要开具的红字发票代码、号码及原因，点击【确定】完成发票作废。 )丢失发票:针对已经领购但尚未开具的发票，在发票丢失时，可以设置成丢失发5 票，在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。选择“开票管理>>丢失发票”，选择状态为“未开具”的发票，点击【丢票处理】，则可直接置为丢失发票。丢票申请在税局处理完毕后，点击【处理结果获取】系统提示丢票处理成功后，发票状态变为“处理中”完成丢失发票处理。 )发票补录:a、针对开票系统未丢失，安全介质丢失的情况，您对照实物存根联6 发票信息，可从开票系统中选择“开票管理>>发票补录”，选择对应的发票信息点击【置为补录发票】，实现发票信息补录。b、针对开票系统和安全介质都丢失的情况:根据实物存根联发票票面信息，将发票信息补录到本开票系统中。点击【补录】选择补录的发票种类、补录类型，然后逐项录入发票信息。 7)手工发票录入:针对因为各种原因不能进行电子发票开具开具手工发票的情况，可以在此进行手工发票数据采集。选择“开票管理>>手工发票录入”，选择发票种类，点击【采集】，逐项录入发票信息。 注意:此处只可采集E、F两种发票信息。