WPS双面打印技巧

WPS双面打印技巧 随着家用电脑的普及程度越来越高，普通的喷墨打印机也走进了千家 万户，由于普通喷墨打印机价格低廉，其功能也相对较少，与高档的极光 打印机相比，典型的就是不具备自动双面打印功能。但是，家庭使用，单 面不仅有点浪费纸张。有没有办法设置一下，让普通喷墨也能双面打印 呢？ 正是由于普通喷墨打印机自动双面打印功能的欠缺，大部分人又贪图 一时方便，一页整洁的打印纸，只使用了单面，而另一面就无端的浪费了， 并且人们对身边的这种浪费早已熟视无睹，这就有悖于国务院倡导的建设 节约型社会的精神了。 虽说普通喷墨打印机不具有自动双面打印功能，而WPS却为我们提供了手动双面打印的辅助功能，手动双面打印的目的，就是要最大限度的节 约纸张而提高其利用率。而在WPS中手动双面打印时装订线的设置，又成 了一个不是‚问题?的问题，为了便于装订，奇数页面的装订线一般都要 求在页面的左侧，而偶数页面的装订线却要求是在页面的右侧，而在WPS的页面设置中，其装订线默认设置只能是在页面的左侧或上侧（如图01），这对于双面打印时的偶数页面的装订线设置造成了极大的不便，双面打印 也就只能是采用加大页面边距的办法来解决了,这样虽说是节约了纸张, 却失去了页面的‚和谐?美。 图1 当我们在WPS2007中将文档编辑完成后，要想双面打印关键问题就是 装订线的设置了，点击‚文件―页面设置?，在打开的‚页面设置?窗口 中首先是要设置好页面的边距（纸张一般都是默认），其次就是设定好装 订线及其位置（一般都是左侧），之后再点击‚版式?标签，在下面的‚页 眉和页脚?中选择‚奇偶页不同?（如图02），这时我们的文档页面就有了明显的变化，奇数页的左侧就会自动空余出我们设定的装订线，而偶数页 的右侧也会自动空余出我们设定的装订线（如图03）。 图2 图3 完成装订线的设置之后，就是打印了，这时不能在工具栏中直接点击 ‚打印?按钮，而是要依次点击‚文件―打印?，在打开的‚打印?窗口中，首先是要选中‚手动双面打印?（如图04）。 图4 其次是点击左下角的‚选项?，需要注意的是在打开的‚选项?窗口 中应勾选‚偶数降序?（如图05）。 图5 点击‚确定?关闭‚选项?窗口，再在‚打印?窗口中点击‚确定? 即可打印了，此时还会弹出一个提示‚请将出纸器中已打好一面的纸取出 将其放回送纸器中，然后按下‘确定’继续打印?的窗口（如图06），先 不用理会这个提示窗口，待我们把打印好的文档取出，直接放回送纸器中 后，再点击提示窗口的‚确定?此时就会自动打印奇数页了。先采取‚偶 数降序?打印的好处是不需调整纸张顺序，打印完成后纸张即可自动按由 低到高的顺序排列，这样操作虽说有点烦琐，可我们点击的是鼠标，节约 的却是宝贵的能源啊！ 图6 其次WPS2007还增强了并打的功能，除可以设置一页中打印的版数， 还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。