论秘书与领导的关系

论秘书与领导的关系 矛盾的反应。下面，着重谈谈封建社会、资本主义社会和社会主义社会秘书与领 论秘书与领导的关系 导关系的时代性。 [摘要]秘书工作是为领导工作服务的，由此形成了秘书与领导的特殊关系。秘书与 封建社会，其基本矛盾是地主阶级与农民阶级的矛盾。他们之间的关系是压迫与领导的关系是秘书人际关系中重要的关系，是决定秘书工作成败的关键，正确认识与被压迫的关系。在秘书与领导的关系中反应出来的是封建的主子与奴才的关系:顺我处理秘书与领导的关系是秘书学研究的重要课题。本文拟就秘书与领导的实质、处理者昌，逆我者亡，虽也有敢于直谏者，其目的都是为封建统治阶级服务的。顺我者昌秘书与领导的关系的基础和进行了论述。 者，秦代的李斯颇有代表性。李斯少时投奔吕不韦名下，作私人秘书，后任秦始皇长 史、客卿，实为高级秘书。他曾向秦王赢政进献对六国各个击破的策略，后又上《谏[关键词]秘书与领导的关系 秘书与领导关系处理 逐客书》等，专心至意辅助秦始皇，使秦王朝逐渐强大，最后统一中国，他也升为丞 相。但是，与此相反，与领导相左者，则惨遭杀戮。如前文引证的齐太史秉笔直 秘书与领导的关系是秘书工作的核心问题，也是秘书学的基点问题。做秘书工作书惨遭杀害的史实便是很好的例证。当然，为了维护封建统治，敢于直谏，并为领导首先要处理好秘书与领导的关系;研究秘书学首先要研究和弄清秘书与领导的关系问所采纳者亦有之，唐代的魏征是其杰出的代表。魏征作为以参谋、谏议政事为主要职题。真正弄清并正确掌握二者的关系，才能始终保持认识上的清醒和工作上的主动。责的秘书官员，积极参与政务，辅助决策，促进了唐王朝的巩固和发展。上述三类秘秘书与领导是相随相应的、不可分离的。他们的基本关系实质上是工作关系，这种关书人员，无论昌者、亡者、直谏者，都是为封建统治者服务的。秘书与领导的关系具系在不同时代有鲜明的历史特点。 有显著封建社会的时代性。 秘书与领导的基本关系，从职权的角度上说，秘书与领导的关系是领导与被领导、 为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。简言之，秘书要为领导服务。所谓领 资本主义社会的基本矛盾是资产阶级与无产阶级的矛盾，资产阶级是压迫者，无导，是人们在权力的职位上通过决策和指导，使人们的意志和行动向着一个目标前进。产阶级是被压迫者。秘书与领导的关系是资本主义的雇佣关系。马克思、恩格斯指出:现代国家的领导，实质上是政党的领导。列宁说:“阶级通常是由政党来领导;政党“资产阶级抹去了一切向来令人敬畏的职业的灵光。它把医生、律师、教士、诗人和通常由最有威信、最有影响、最有经验、被选出担任重要职务而称为领袖的人们所组学者都变成了出钱招雇的雇佣劳动者。”(《马克思恩格斯选集》第一卷，第253页)成的比较稳定的集团主持的。”(《列宁全集》第4卷第197页)一般所指的领导是指作为秘书，也是如此，他是领导雇佣的劳动者，为其领导服务。无论是资产阶级的政担任一定管理职务的人员，他们通常是经过一定的法定程序其中包括民主选举、组织权机构，还是资本家，其目的是维护资本主义制度。因此，资本主义时代的秘书与领任命、考核、聘任等方式产生的。一旦产生后，便取得了领导者或经营者合法代表的导关系，也渗透着资本主义的时代特征。 地位，代表法人行使职权。秘书是指专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务 在社会主义社会，我们推翻了剥削阶级与阶级压迫。我国社会主义社会的主要矛及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。他们是领导贴身的助手。秘书与领导 盾，始终是人民日益增长的物质文化需要同落后的生产力的矛盾。因此，社会主义社的关系，最根本的是直接为领导工作服务。这是因为，秘书处于承上启下的地位，是 会的基本任务是大力发展社会生产力，逐步提高人民的物质和文化生活水平。这一时领导机关上情下达、下情上报的枢纽，是领导的左右手。秘书与领导是辅助与被辅助 代特性反应在秘书与领导的关系上，在政治上是平等的，都是共和国的公民，都是人的工作关系，这是一条基本的规律，古今中外，概莫例外。 民的公仆，其宗旨是全心全意为人民服务。秘书工作“三服务”的方针，木质上是为 人民服务。牢固树立全心全意为人民服务，完全、彻底向人民负责，一切言行以符合一、 不同历史时代秘书与领导关系 人民根本利益为是最高的公仆意识，这不仅是对领导者的要求，也是对秘书和秘 秘书与领导的关系，在不同的历史时代具有不同的性质。人类社会经历了原始社书部门的要求。作为辅助领导的秘书人员，牢固树立公仆意识，心里永远装着亿万人会、奴隶社会、封建社会、资本主义社会和社会主义社会。原始社会是无阶级社会。民群众，坚持党的秘书工作优良传统，做到“四面江山来眼底，万家忧乐到心头”，原始社会中，部落首领是管理人员。虽然也出现了萌芽状态的秘书，秘书与首领之间才能沟通领导与人民的联系，把为领导服务与为人民服务有机地结合起来，真正成为的关系是平等的关系，具有无阶级社会的特点。奴隶社会中，开始出现秘书类人员(如人民的公仆。 “贞人”)，他们与领导(奴隶主)的关系，是奴隶与奴隶主的关系。这是奴隶社会 秘书如何处理好与领导人的关系，是个经验问题，也有理论和共事艺术，有重要 的现实意义，是一篇大文章。由于一个领导人一个样子，他们的气质、性格、习惯、 二、现阶段秘书与领导的关系 要求、喜好和能力等等都有千差万别，道理可以说上千百条，临到具体的人，要做好 服务工作，还要靠秘书自己去摸索。但是，从总体观察，也可以找出一些普遍性、规 我们中国现阶段秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机律性的东西在行动中遵循。 构，这是个群体。与此成一个体系，也有其个体，这就是在领导人身边工作的秘书。 ，做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书，是在党政机关和社会团体中个体与群体 我们就多数人的经验概括:秘书要处理好与领导的关系，关键在有效的服务，而工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领做一有效的服务，决定因素是:才干、品德、性格。才干、品德合为秘书的总体素养， 导人派任的。一般地说，他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服是搞好同领导人关系的基础。 务对象(领导人)的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在 领导人使用秘书，秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系，这种公派及 (一)才干素养是重要因素 其双重领导，是中国秘书体制的一大特征，与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇 我们先从业务能力，即通常说的才干同服务的关系谈起。什么是秘书的职业才佣关系根本不同。 干,它首先应包括秘书的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义 研究秘书如何处理好同领导人的关系，首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务理论修养，认识问题的能力，对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、对象。下同)是什么关系。我以为，从体制上、职务上说，两者的关系只有一种:工文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料，也是才干的构成部分。一个秘书，如作关系。这种工作关系，在职能上，秘书要为领导人服务，即做领导人工作上的助手果不懂一些马列主义基础知识，不充分了解党的现行方针、政策，那简直是不可思议和参谋，具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上，秘书与领导人是上下级的。这就给秘书人员提出了对学习的认识和态度问题。学识、文化功底，是秘书的必关系，领导人领导秘书，秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关需条件。学习，才能掌握学识。很多人知道，曾长期担任过秘书的田家英同志，就是系、诤友关系、互助关系、互补关系等等，都是对的，是从怎样处好领导的共事关系靠勤奋学习和勇于实践，才从一个普通小店员成就一位有名的学者的。古代也有一些这个角度提出的要求，是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精苦学而既有才干又有品德的秘书。唐代当过记室、学士、秘书监的虞世南，读书“精神，不是指两者的组织隶属和工作职能。在我们现代中国，秘书与领导人都是同志，思不懈，至累旬不栉”;后来从政则文词、学识和德行都有很高素养。唐太宗称:“世多半还都是共产党员，都在为同一伟大的事业工作，在这个意义上两者是平等的，没南于我犹一体，拾遗补缺，无一日忘之”，今其亡去，再难找到这样的人了。(见《新有高低之分，也没有从属之别。然而，应当看到，秘书与本机关、本部门的其他一切唐书?虞世南传》)旧中国有一位研究公牍学的许同苄先生，主张写公文“积学”，人也应是这种关系。秘书与其服务的领导人则不同，他们除与领导有共事中的互助、要“晓事”。他的世界观，我们并不赞成，但他讲的这个道理我们还是可以借鉴的。互补、诤友关系外，更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。他们要接受领导人晓事，按我们的说法，就是知晓世界上的事物，知晓事物的道理;就是具有广泛的知的指令，而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。什么是秘书,它是识，有认识事物、辨别是非的能力。晓事，也可叫通情达理。当秘书要懂事，要审时人的一种职务，担任这种职务的人，是受组织派任，在领导者身边为其工作服务而从度势、通情达理，才能把工作做得恰如其分，才能搞好同领导人的关系。有一个故事， 说是在北宋仁宗状历年间，欧阳修(任枢密副使、参知政事)等欲推荐一位叫石介的事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。这是他们之间的本质关系。 人当谏官。也是任参知政事的范仲淹反对说，石介此人性格怪异，不晓事理，如果让 三、处理秘书与领导关系的基础 他当了谏官，必然以难以办到的事强要上边采纳;如不按他的意见办，他就会怒而撩 起衣襟，踹断门槛而去。古代人并不比我们高明，帝王政权与我们人民政权更是天壤 那秘书应当同领导处理好什么关系,从已发表的大部分讨论文章看，不管语言是之别。讲点古人的例子只是为了更好地讲清秘书必须有常识、有才干的道理。 怎么表达的，他们希望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。 而建立这种关系的目的是为了处理好工作。因此，讨论的最后结果，应该使读者共同才干是做秘书的基本功，若是你不能胜任秘书职务，不能完成任务，比如说:办认识到，秘书怎样才能出色地做好为领导服务的工作。 事，丢三拉四、拖拖拉拉;传话，天南海北、走弦跑调;写材料，词不达意、不知所 云;出主意，云里雾里，不得要领，等等。这样的人、这样的事，一次两次也许没多 大关系，三次、四次还是这样，总会导致领导人的不满意，哪里还会处好关系～秘书 秘书人员的职业品德，最主要的一条是在政治上与党中央保持高度一致，即坚持的才干，大体上分为三种类型:一是办事型，要求精明强干、思路敏捷，办事利落。四项基本原则，坚持执行党的路线、方针和政策。秘书人员是绝对不能偏离党的政治大部分秘书人员应是这种类型。二是秀才型，是主事写文章的，他的办事能力不一定轨道的。 很强，但写文章很擅长，同样要求思路清楚，头脑灵活，有学有识。有的秘书，兼有 办事、写作两种才能，那更受欢迎。三是技术型比如打字、印刷，办公设备(传真机、 其次，秘书人员还有职业性的高尚品德。比如说，热爱事业、安心工作、为事业计算机、电话机)使用和维修、机要译电等。三种类型的人员，都要把自己的本事掌献身的精神。比如说，按领导意图办事和谦虚待人的精神。还有严守本份、严守纪律、握好，达到熟练程度，才能胜任愉快，才能与领导的需要相适应，也才能把关系搞好。严守机密，等等。为处理好同领导人的关系，以下各点是应当经常注意的: 现在，研究、讨论秘书工作的各种文章、讲义、讲话，反反复复讲得最多的是秘书的 参谋职能。这虽然没有什么不可。但是，秘书人员的基础职能是办事，参谋多半也是 诚实而不做假弄权。做秘书，根本的一条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。邓颖在办事中体现的。因此，决不可忽视秘书的办事职能。而秘书的办事才干有许许多方超同志曾经为《秘书工作》杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在他的面，即使是如领会能力、语言能力和了解领导这样在日常生活中常用上的本事，也同献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。秘书，总得要搞好与领导的关系有直接影响。秘书与领导人共事，经常接受任务，汇报工作。领导一心一意对待工作。旧社会也讲到从政"立诚"为本。旧中国封建政权和半封建、半殖人说话各自有不同的特点:或简或详、或快或慢、或直或曲，千差万别。有时，他说民地政权的反动统治者都是口是心非、欺骗舆论、欺骗人民的。但是，也有些政治家了，就认为秘书懂了。而事实上，秘书听到的与领导人头脑中想的总是有一定差距。讲过一些颇为高明的话。唐初，有人上书唐太宗，建议他清除身边的佞人。唐太宗说:这当中就全靠秘书领会了。把领导人的意图领会了，把握准确了，才能很好地执行。我不知道谁是佞人。上书人出语说，你只要借个缘由佯装发怒就会试出来:凡是不畏如果秘书一知半解，懵着去干，不是不周全，就是把事情弄拧了，后果可想而知。自雷霆、直言进谏的就是正人;顺意阿旨者就是佞人。按我们现代话说，这显然是个荒己也会疙疙瘩瘩，不愉快。不是所有的秘书都能熟练地写文章，但所有的秘书必须有唐的馊主意。唐太宗拒绝说:“蚀其源而求其流之清，不可得矣。君自为诈，何以责语言表达能力。秘书在日常工作中不管是对上对下，都不能说话过快、过慢、罗嗦、臣下之直乎,”(《通鉴纪事本末》第二十九卷)诚，是有立场的。我们说诚，是指对冗长，词不达意，更不可夹“杂件”(不文明的口头语)，使人费解，引出歧义，导致待我们服务的领导人而言。设想秘书对领导人有所虚假，那还有什么好关系可言!有双方都不愉快。精明的秘书，说话应当简练明白，富于感染力，而且又忠于事实。与个别秘书传假旨，冒用领导人名字批条子、签字等，就是做假弄权的行为，已构成违处好同领导的关系有特殊意义的一条，是秘书要了解领导、熟悉领导。不管你是在县反纪律，弄大了还是犯法的。有的同志在文章中要给秘书一定的自主权。不管原意是里，在省属厅、局、还是在厂矿企业;不管你是为一位领导人当秘书，还是同时为几什么，这提法恐怕是不妥的。 位领导人服务，你对领导人的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维路子、语言特 点和生活爱好，甚至他的工作经历，都应当了解得清清楚楚。这样，就可以把服务工 当参谋而不是自以为是。有人提过这样的问题:当秘书，按领导意图办事与当参作做到恰到好处，就容易配合协调，节拍一致。与这一点有连带意义的一个问题，是谋有时会产生矛盾，若是领导人的意见是错的，他又不采纳我的参谋意见，怎么办,秘书人员不但应有自己的特长，更重要的是要有适应能力，尽可能与领导人的特长、这里有三点要注意:一不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议;二不要以为自己的爱好相接近。苏联、美国的秘书工作研究者也是这样主张的。领导人都有个人的爱好意见就是对的;三要明确认识，领导人是决策者，秘书无权强要领导人采纳自己的意和专长，或喜欢听音乐，或喜欢看戏，或喜欢下棋，或喜欢绘画书法，或喜欢体育;见。小平同志说过:"我们的组织原则中有一条，就是下级服从上级"，"对于上级的或擅长研究理论、总结经验，或擅长写文章，或擅长讲话，或擅长到基层调查，找人决定、指示，下级必须执行"(《邓小平文选》第291页)。 谈话，等等。秘书不妨设法同领导人的这样那样的兴趣一致起来，不会也要学会，以 便有共同语言，从生活上能打成一片，工作上便于服务。假如秘书对领导人的专长和 而不以正确者自居。领导人的指令、意见，在"出台"前秘书如发现有不足之处，爱好，既不了解又不感兴趣，而且处处躲闪回避、不闻不问，至少会导致相互淡漠如应当提出补正意见供参考。这是正当的。有的文章提出:对领导"不能无原则地服从"，水，公事公办之外，就互无往来了。 不能做"唯唯诺诺的庸人"。这种提法，在一般意义上不能说有什么不可。小平同志也 说过"上级对下级不能颐指气使，尤其不能让下级办违反党章国法的事情。"(同上)但 (二)品德素养是更重要的因素 是，讨论问题不能离开主题。我们一方面讨论如何处理好同领导人的关系，以便做好 服务工作;一方面又把领导人置于有错误的境地而端起架势与其作斗争，这恐怕是不好以后的关系做好服务工作是一个良好的因素。 协调的。我们这个职业，还是要讲究为领导人服务，为领导人的工作做工作。秘书同 领导人应该是个亲密、融洽、和谐而充满友谊和支持的工作关系。 其他，如办事要忠于领导意图不要按个人喜好随意增减，画蛇添足，把事情办走了 样;也不要在执行一位领导人的指令时而去问另一领导人的意见，节外生枝把事情搞 顾全大局而不介入矛盾。讨论文章中有一种观点引起了争论。就是:当几位领导复杂。这些都是特别忌讳的。 人有了意见分歧、有了个人矛盾时，秘书怎么办,一种意见是宁可当"和事佬"，另一 种意见不同意当"和事佬"，而应……不必讳言，在领导人之间，特别是在中下级领导 (三)领导人的关怀 人之间，有时是会有分歧、有矛盾的。而在中、下级机关，常常是一个秘书同时为几领导人作为关系的一方，也要关心秘书。即:对秘书不但有要求，也应有给予;位领导人服务。所谓"神仙打仗，凡人发慌"，秘书夹在当中是会很为难的。但是，这不但有使用，也应有关怀。这可能是秘书同志们很满意的意见。现在，从基层到更高里有一条原则:秘书不能也不允许介入领导人私人间或工作中的分歧和矛盾。秘书介一级都有秘书人员。他们是个不小的队伍。不管在哪一级机关，不管给谁当秘书，他入这种纠纷，支持一方、反对一方，不但于事无益，而且会把事情搞得更复杂。秘书们的工作性质和面临的问题，基本上都是一样的。领导同志从政治上、工作上、生活人员不能在领导之间说不利于团结的话。如回避不了，最多只能表示:领导之间的事，上关心他们，就更有利于调动积极性，鼓励他们好好工作。这是一个问题的两个方面，秘书人员不便说什么，希望以党的利益为重，相互谅解、搞好团结。这算不算"和事各自有各自的要求会更好些。邓颖超同志的文章就提出，领导同志要主动关心秘书同佬"倒不要紧，重要的是，秘书就是秘书，秘书的原则是不能介入领导之间的矛盾和志，关心他们的工作和生活。 纠纷。如果领导间在工作上有分歧，临到秘书非执行不行时，就只能按组织原则，执 四、处理秘书与领导关系的方法 行主要决策人的意见。 (一)加强学习提高素质,把握“政策性” 公正而不搬弄是非。秘书在领导人身边工作，随时随地需要向领导人汇报情况， 时代在发展,秘书人员所面临的形势也在不断变化，有许多新知识和新领域提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书公正、客观、超脱。涉及人事，绝不可借 需要熟知和探索，有许多新问题需要研究和解决。只有孜孜不倦地学习，才能工作之便挟私向领导人说这个人那个人的坏话。其实，如果是挟私、有偏见，说别人 适应先进生产力和先进文化的发展需要，才能提高理论、政策水平,提高工作能的"好"话，也是不应当的。这是一条美德，也应是一条纪律。 力，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察问题和分析问题,发挥好参谋 和助手作用。尤其是当国家召开的重大会议或政策出台后,秘书人员首先要进行 谦虚而不傲上凌下。秘书同志都是经过挑选而派任的。一般都是老老实实工作， 阅读,把握精神实质,紧密结合本单位的实际,创造性地搞好工作。理论性的错误,很守本份，对上尊重，对下谦虚。也有个别同志自以为地位重要，对下口大气粗、盛 是秘书工作起草文件、撰写领导讲话中的“大忌”,杜绝这种可能性发生的唯一气凌人，使人反感。有的同志傲上，性格急躁，自以为正确，有时会同领导人顶撞、 途径仍是加强理论学习,只有认真学习、深刻领会、把握实质,工作才会得心应争吵起来。好的性格也是处好关系的因素。但性格、脾气，多半也能纳入品德修养的 手,避免理论性差错和工作上的被动。同时,秘书人员要全面掌握政治、经济、范围。如果秘书人员自恃有才干，而不注意职业品德修养，也是搞不好关系的。我在 文化、科技等方面的知识,做“万事通”,做“多面手”。 一篇文章中讲过三国时祢衡的例子。此人很有才能，很会写文章，但是性格怪僻、傲 (二)领会领导意图,把握“特殊性” 慢无羁。他见曹操，嫌礼遇不厚就把曹大骂一顿;转到刘表那里，又多次冒犯刘表; 作为秘书人员,把握好“特殊性”的关键是要摆正自己的位置。首先要处理再到江夏太守黄祖处当秘书，黄重用他，很佩服他的文采，但终究在下棋时又把黄祖 好与领导的关系。领导与秘书是上下级关系,也是平等的同志关系。上下级关系骂了，导致不可收拾的后果。 就是要尊重领导,善于将领导在不同场合的讲话,特别是即席讲话进行归纳,提 炼上升到理论高度;平等关系就是对领导要忠诚,这里的忠诚不单指忠诚领导, 受批评而不急不怨。有的秘书同志风趣地说:我们做工作挨批评是常事;如果有一 而是指忠诚我们党的事业,对工作要敢于发表自己的见解。其次要处理好与群众段时间不挨批评就是事实上的表扬。工作做得不好，挨批评是应该的。有时，领导人 的关系,把自己置于群众之中,倾听他们的建议或意见,及时做好信息反馈,发挥的要求、批评也有弄错情况的。这时，最好不要急于争辩、急于解释，而是暂时冷静 “桥梁”、“纽带”作用。 一下，等气氛稍微缓和一下再用适当方式说清楚。有时，情况不说自明。这样，对处 由于每个领导的工作思路、工作方法不尽相同,因此秘书人员要搞好本职工做到“贴近、过硬、求高、务实”。即:在调查研究课题选择上———贴近,注作,必须把握好这一“特殊性”。这就要求秘书能够领会不同领导特别是主要领重紧密性。把重点放在为领导决策服务上,围绕中心工作和长远战略目标拟定课导的意图,贴紧领导的思路,想领导之所想,谋领导之所需。要发挥主观能动性、题。在调查研究工作作风上———过硬,注重扎实性。秘书人员不仅要有良好的增强工作预见性,增强参政议政的针对性,对单位主要领导已考虑成熟的事情,政治素质、知识素质、观察思维能力,而且需要有过硬的思想作用和工作作风。要积极协助梳理成型,对正在考虑尚不成熟的事情,要及时帮助完善和提高。 在调查研究质量上———求高,注重深刻性。在调查研究过程中,要坚持用唯物 参加会议做好记录是秘书人员的基本工作。秘书首先要了解会议的主题,做的观点、辩证的观点、全面的观点、客观的观点看待某一问题,研究某一事物。到心中有数。其次要及时到会,专心听讲,做好记录,领会精神实质,要听出“弦在调查研究内容上———务实,注重真实性。不片面地看待问题,不静止地看事外之音”———工作的重点,在起草文件或领导讲话时,要正确反映领导的意图,物、掩盖事实真相,不夸大其词,不随意拔高,不任意贴标签,实事求是地反映实并上升到理论高度,指导实际工作。同时,秘书人员向领导汇报工作时要敢于说际情况,正确服务领导决策。 真话,敢于反映真实情况,不能唯唯诺诺,吞吞吐吐,以保证领导掌握真实的信 (五)善于思考动脑筋,把握“前瞻性” 息。 秘书工作可以浓缩为“当好参谋、做好助手”八个字,这是一项说起来简 (三)做好办文办事工作,把握“规律性” 单、做起来难的工作。因此,秘书要有超前意识,这是掌握主动权最有效的办法。 世上万物都有一定的规律性,办文办事也是如此。办文办事是秘书工作人员市委办公室每阶段的党委工作、行政和下阶段的工作安排意见,都是有的主要工作,只有把握其规律才能高质量、高效率地完成每一项工作。当然,寻时间性的文字材料。为此我们都提前准备,广泛收集素材,对下季度的工作提出找规律、去伪存真是一项艰苦的工作,要善发现、多思考。在实际工作中秘书工指导意见、工作重点和具体措施,供领导参考,发挥了参谋助手的作用。如果事作人员心要细,做一个“有心人”。办公室工作无小事,面对千头万绪的工作,要事要领导催着办,秘书人员只能是疲于应付,捉襟见肘,难出成绩。由此可见,秘不厌其烦,井然有序,不错办、不漏办、不误办。做到“全、细、精”,全就是全书人员要有一定的敏感性和准确的直觉,要有较强的分析问题、判断问题的综合面掌握本单位的基本情况,胸有成竹;细就是大事小事都分层次去解决,分清轻能力,对问题的预见能力。要做到这一点,功夫须花在平常,将直觉的偶然性建立重缓急,不漏掉任何一项工作;精就是保证工作的质量,让领导满意,让同志们满在逻辑的必然性之上。在平常的琐碎的工作中,要知其然,亦知其所以然,才能在意。 需要之时得出准确、必然的直觉判断。 秘书人员要抓好各个时期的重点工作,根据单位的实际,每月进行分解,上 旬、中旬、下旬分别进行督查,从中了解工作的进展情况,掌握第一手资料,并及 总之，秘书要搞好本职工作，首先必须努力处理好和领导的关系，只有这时向主要领导反馈,以达到事半功倍的目的。 样，我们的工作才会有坚强的后盾，才能得到理解和支持。我们党的秘书工作有 秘书人员对文件的格式、种类等方面要了如指掌,尤其是党委、行政办公室 合一的单位,更应当如此。党委和行政文件的格式既有共同之处,也有不同之处。光荣优良传统，我们党成干上万的秘书工作者不为名利、不计报酬，为党的秘书党委文件有决议、决定等多个种类,而行政文件有命令(令)、公告等十多个种类, 事业自觉地发挥模范作用。社会主义市场经济体制的建立，为秘书工作发挥参谋每个种类的应用方式也不相同,秘书人员要把握公文的规律性,只有真正掌握了 每个种类的性质才能在实际应用中不出现失误。 助手作用开辟了新天地。只要我们按照十四大报告的精神，自觉改革不利于社会 秘书人员在工作中要摆正心态,特别是在传达领导精神时应不掺杂个人意 生产力发展的体制，妥当地调整束缚秘书人员积极性的政策，坚持和发展行之有见,原原本本地执行,使之不走样、不变形、不夸张。在撰写领导讲话时,对工作 突出的单位和个人进行表扬时,要不加个人恩怨。在办事中秘书人员要严格要求效的秘书工作优良传，定会把秘书工作推向新的发展阶段。 自己,秉公办事,坚持原则,决不能打着领导的旗号办私事,树立自己的“形 象”。 (四)加强调研与反馈,把握“准确性” 调研工作是秘书工作的重要组成部分。秘书人员在调研时要反映真实情况, 坚持说实话、查实情、见实效,及时向领导写出,为领导决策打下基础, 参考文献 1、《列宁全集》第4卷第197页 2、《马克思恩格斯选集》第一卷第253页 3、《新唐书.虞世南传》 4、《通鉴纪事本末》第二十九卷 5、《邓小平文选》第291页