公司保密文件呈报审批流程

公司保密文件呈报审批流程 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 修订履历表 版次/修订状态 修订原因 修订内容 修订单号 修订人/修订日期 A/00 新版发行 无 受控分发一览表 1.0目的 为规范公司文件审批流程，使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化，特制定本规定。 2.0适用范围 管理文件，即以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件，管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类; 3.0定义 3.1 管理文件 3.1.1公司级管理文件:适用范围为全公司或两个以上(含)部门的文件。 3.1.2部门级管理文件:适用范围为拟稿部门内部的文件。 153 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 3.1.3制度:具有长期约束作用的规章，具有纲领性质，适合指导整个公司或某一重大 方面工作的管理文件; 3.1.4规定:对制度的详述及补充，包括实施细则、程序、规程、流程、措施、办法、 会议纪要等; 3.1.5决定:包括奖惩、任免、部门科室的设置、《审查通报》等在内的判定性文书; 3.1.6通知:具有短期约束力的通报性文书以及传送信息的文字资料，包括考评报告、 通报、使用情况、、报表等。 注:通知不以管理文件的形式发放。 3.1.7拟订、审核、批准: 3.1.7.1拟订由相关部门保留 3.1.7.2审核由相关部门负责人签署 3.1.7.3公司级管理文件批准权由总经理或授权分管的公司领导保留 3.1.7.4部门级管理文件的批准权归属部门负责人。 3.1.8管理文件的几个要素:制定目的、实施对象、实施流程、监督执行、相关责任。 3.1.8.1制定目的是文件的意义所在; 3.1.8.2实施对象是文件的客体，包括适用范围; 3.1.8.3实施流程是具有操作步骤性的文件所必须说明的操作过程，并不适用于所 有文件; 3.1.8.4监督执行项规定文件的相关监督部门及人员; 3.1.8.5相关责任项说明所必须承担的义务及违反规定的相应处理。 3.2保密文件及密级分类: 密级 保 密 内 容 代码 1.公司投资; 2.公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施; 绝密 3.公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案及正式和协议书; III 4.与公司经济利益关系重大的研究开发项目计划书; 5.公司重要决定及重要会议纪要。 154 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 1.公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格等体系文件; 2.对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料; 3.技术产品的设计、教材及技术档案; II 4.完整的及阶段性的技术成果、设计方案和技术数据; 机密 5.公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公式、测试数据、 产品DM、目标、程序、手册、文档、产品开发计划和设计方面的信息、资料、图纸; 6.公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表等; 7.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。 1.公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情况; 2.公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系、各种管理制度文件以及各种 检查表格和检查结果等; 3.公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目; I 秘密 4.公司的内部非商业合同及协议; 5.广告企划方案; 6.公司诉讼文件; 7.按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。 4.0程序内容 4.1.1制度分类; 1、保密文件 2、管理文件 a.人力资源管理制度 b.财务管理制度 c.各部门内部管理制度 d.各部门产生费用的管理制度 4.1.2制度文件诠释 3.2.1各部门负责人:负责本部门相关制度的拟定。 3.2.2人事行政部:负责根据公司级管理文件的审批及本部门送报制度进行初审。 3.2.3总经理:负责公司各部门呈报制度文件的审核与批准。 3.2.4董事会:负责公司重要制度文件及保密制度文件的审核与批准。 五、申报审批流程: 1、人事行政部: ?人力资源管理事务及行政管理事务相关制度的起草 155 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 ?呈部门负责人审核 ?部门负责人审核通过将文件送至总经理审阅 ?总经理根据文件保密等级，机密及普通级别文件直接批准生效，转人事行政部存档 ?将绝密级别文件呈报董事会审批 ?董事会审批通过由董事会秘书转至人事行政部存档 ?人事行政部存档后，根据文件类别将普通文件直接公布或公示，绝密及机密文件加密封存 2、财务部: ?财务部负责财务管理制度、报销管理制度及其他相关管理制度的起草 ?将内审后的制度文件呈报人事行政部审核 ?人事行政部审核制度是否符合公司制度文件规范及内容审定 ?符合公司制度文件规定的呈报总经理审核 ?总经理根据文件等级，机密及普通级别文件直接批准生效，转人事行政部、财务部存档 ?将绝密级别文件呈报董事会审批 ?董事会审批通过由董事会秘书转至人事行政部、财务部存档 ?存档后，根据文件类别将普通文件直接公布或公示，绝密及机密文件加密封存 3、各部门: ?各部门负责本部门内部管理制度及产生开销的管理制度的起草 ?将内审后的制度文件呈报人事行政部审核 ?人事行政部审核制度是否符合公司制度文件规范及内容审定 ?符合公司制度文件规定的呈报总经理审核 ?总经理根据文件等级，机密及普通级别文件直接批准生效，转人事行政部、各部门存档 ?将绝密级别文件呈报董事会审批 ?董事会审批通过由董事会秘书转至人事行政部、各部门存档 ?存档后，根据文件类别将普通文件直接公布或公示，绝密及机密文件加密封存 5.0参考文件与表单 无 156 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 6.0运作流程图 制度文件申报审批流程图 权责及说明 157 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 各部门编写制度 部门负责人内审 交由人事行政部审核 审核结果 不合格 合格 1.各部门严格按流程图执行，确 送总经理审核 退回原部门 保各关节都有责任人; 2.总经理没有批准绝密文件的权 力，但有审查绝密文件权力; 机密及普通制度文件直接审批生效 修改后 3.当制度文件审批不合格时，退 回本部门修改，修改后再直接 到退回人审核; 绝密级别文件呈董事 4.董事会审批通过文件全部由董 会审批 事会秘书转交至人事行政部， 如属其他部门文件再由人事行 不合格 董事会审核结果 政部转交至各部门; 5.人事行政部审核制度是否符 合格 合公司制度文件规范及内容 审定 交由董事会秘书 针对制度文件人事行政部存档 类别分类封存 直接通过会议培转至各部门保存 训并宣布 并内部宣布 158 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 下面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!!! 广告宣传方案 每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼,继而有意戒无意的购买、使用广告中的产品和服务。这是每个厂家所希望的,也是他们做广告的初衷。 当今社会的广告媒体大致分为:电视媒体、、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体,以及最新的网吧桌面媒体。 那么,到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢,我们来做个分析; 首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式: 电视媒体: 优势:将广告直接插播在电视剧当中,是强迫式使受众接受,受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目,不得不浏览其中插播的广告,其二,由于小孩在懵懂的成长时期,易于接受颜色绚丽,变换节奏快的事物,电视广告更容易被小孩子所接受,这是电视广告的高明之处,也是其客户多,利润大的主要原因。 劣势:随着网络的収展,以及年轻人的生活方式的改变,电视广告的优势在日益削减。当今月来越多的年轻人开始接受速食文化,篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减,由于年轻人的思维快捷,逐渐掌握了电视广告的播出 159 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 时间,往往在广告播出的时间转换频道,避开广告的冲击。 电台媒体和户外广告就不用多做分析,大家想想你记住了几个电台的广告,记住了几个路边的广告就清楚了。 对于报纸报刊的广告,相信只有那些闲了没事的戒者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效果可以想象。 至于网站的广告,相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直接影响到受众的心理,进而降低其网站的竞争力。 其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次，受众派名基本和费用排名一致，: 电视媒体——户外广告——网站媒体——报纸报刊媒体——电台媒体 最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。 桌面广告的优势 1、目标受众群体针对性强 网吧媒体的受众主要是年轻一代,接受其信息的多为在校学生，大学生居多，和有一定经济收入的白领阶层,其主要特征是消费观和价值观趋于统一,追求时尚,消费能力集中,丏具有很强的消费欲望,界定在感性消费,而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。 2、100% 的广告有效送达率 网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示屏广告界面是网民登陆后默讣当前界面,仸何网民,无论其上网聊天戒玩游戏均能 100% 看到电脑显示屏中的客户广告。 3、受众数量更加巨大 目标受众规模大,通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查,据统计,每台网吧电脑每天的使用人次为4,6人,在节假日和周末还有30,左右的增长。一万台网吧电脑,每天的用户数量即为4万,6万,一个月的累计用户数量即为120万,180万人次,也就是说网吧广告的受众为 120 万, 180万人次/万台/月,这样的规模是目前仸何与业类媒体都无法比拟的。 4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性 160 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能収布三至四个不同品牌的广告宣传,这样品牌之间的干扰度低,更有利于广告信息的传播;网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的,它强制上网者接受广告信息;通过上述两方面因素的结合,最终让目标受众产生有效的广告记忆力。 5、全天候宣传媒体 目前网吧规定营业时间是早 8 点至晚 12 点,实际上绝大部分网吧是 24 小时营业,网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。 6、广告収布方式更加灵活 客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域,最大限度地保证投放的灵活性,广告収布可采用网络广告的所有形式;幵保证在合同签署后短时间内収布广告和根据客户要求实时更新广告,保证广告収布的及时性和有效性。 7、投放效果评估更加真实 每一个客户投放的网吧,我们都将提供详细的网吧资料，网吧名称,终端电脑台数等，,客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。显示屏广告位的设置方法使得广告的収布也更加直观有效,结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。 8、视觉冲击力超强 精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明,不目标受众近似零距离的视觉接触,具强烈的冲击力,可充分展示品牌形象和产品特性,给受众留下极其深刻的印象。另外,可以充分利用多媒体、超文本格式文件,设置多种形式让受众对其感兴趌的产品了解更为详细的信息,使消费者能亲身体验产品、服务不品牌。这种以图、文、声、像的形式,传送多感官的信息,让消费者如身临其境般感受到商品戒服务,幵能在网上预订、交易不结算,将更大大增强网络广告的实效。 9、千人成本超低的广告投入 161 行政管理程序文件 文件编号 COP-DCC--001 程序文件 版本/修订状态 A/00 制度文件 申报程序 第一篇:行政事务程序管理 页次 第1页 共 10页 网吧电脑桌面报价 18元/台/月,假设一台电脑平均每天 5 人使用,在使用过程中每人有 4 次回到桌面,则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本 =18元/台/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根据现阶段其他各収媒体的广告报价,我们可以核算客户投放 1 次北京电视台经济频道30 秒广告,可以连续1个月在 XX 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1次整版北京晚报广告,可以连续1个月在25000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月新浪网广告,可以同期连续1个月在XX0 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月 1 块大型户外广告,可以同期在19000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告。 10、受众数量可测 一个广告,它的实际到达率到底有多少,这恐怕是广告商最关心,也是广告是否有效的证明。但传统户外广告以及电视、报纸等媒体,他们所面对的群体流劢性大,无法准确统计出受众的数量。而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统,可准确的测算出广告的到达率,这也是其他传统广告媒体所无法比拟的。 11、直接销售产品 网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台,又是一个产品的承载与柜。在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间,搞立体宣传和产品展示,目标受众既看到广告,又亲身感受产品,这是所有传统媒体都无法达到的,可以说一个网吧就是一个与卖店。在宣传产品的同时,又能销售产品,可谓“双管齐下”,广告效果自然高于传统媒体。 162