违反劳动纪律处罚条例(暂行)

中山市全通人力资源管理有限公司 违反劳动纪律处罚暂行条例(第一版) 1 总则 1.1为加强公司内部劳动纪律管理，指导工作人员工作行为，维护公司正常的工作秩序， 提高工作效率，根据国家相关法律、法规，结合公司企业文化及行为规范，特制定本 条例。 1.2本条例适用于公司所有工作人员。 1.3所有工作人员必须遵守公司的各项规章制度及行为规范。 1.4本条例是对企业工作人员不规范行为的约束准则，是正常执行企业各种规章制度，促 进企业生产经营目标实现的基本保证。对于工作人员不规范行为，根据性质和情节严 重程度实施相应的处罚，同时构成犯罪的，移交司法机关依法处理。 2 处罚种类 2.1 违纪行为处罚种类:口头警告、一般警告、记小过、记大过、降级、解除或终止劳 动合同。 2.2 定义: 2.2.1口头警告 口头警告是指工作人员违反劳动纪律，情节轻微不足影响公司业务运作,而 采取口头式的提醒、告之和批评。 2.2.2一般警告 一般警告是指工作人员违反劳动纪律，情节较轻，对公司业务运作及工作效果 未造成影响或后果较轻的行为而给予的处罚。 2.2.3 记小过 记小过是指工作人员违反劳动纪律，情节较重，对公司业务运作及工作效果造 成一定影响，后果较重的行为而给予的处罚。 第 1 页 共 11 页 2.2.4 记大过 记大过是指工作人员违反劳动纪律，情节较重，对公司业务运作、工作效果或 公司形象造成较大影响，后果较重的行为而给予的处罚。 2.2.5降级 降级指对工作人员违反劳动纪律或规章制度，情节严重或属公司明文或严厉禁 止，对公司业务运作、工作效果或公司形象造成重大影响，后果较重的行为而 给予的处罚。 2.2.6解除或终止劳动合同 解除或终止劳动合同是指对工作人员违反劳动纪律或规章制度，情节严重或属 公司明文或严厉禁止，对公司业务运作、工作效果或公司形象造成严重影响， 后果严重的行为而给予的处罚。 2.3每一种处罚累计两次，相当于一次高一级的处罚;处罚的累计期为一年，超过一年的 处罚自动取消。 3 处罚措施 3.1口头警告 口头警告一般情况下不导致其它处罚。并无需记录。 3.2一般警告 一般警告一般情况下不导致其它处罚，但需按流程记录，并根据需要在oa通报批评 或者发出警告信。 3.3记小过 实施记小过处罚，要求其赔偿相应损失。 3.4记大过 实施记大过处罚，以公司发文形式予以通报批评，并且要求其赔偿相应损失。 3.5降级 实施降级处罚，以公司发文形式予以通报批评，并且要求其赔偿相应损失。 3.6解除或终止劳动合同 第 2 页 共 11 页 实施解除或终止劳动合同处罚，以公司发文形式予以解除或终止劳动合同处理。并且要求其赔偿相应损失。 违纪行为范例 4 4.1导致口头警告处罚的典型例子 4.1.1工作懒散、工作质量不高，经提醒未改善者; 4.1.2在工作场所与同事争执不听劝阻、出现粗俗言语，情节较轻者; 4.1.3未按行为规范规定穿着服装或佩带工牌等规定标志者; 4.1.4工作场所范围内随地乱丢果皮纸屑杂物、吐痰、制造脏乱者; 4.1.5在办公场所的禁烟区内吸烟者; 4.1.6在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作者; 4.1.7上班时间听随身听、打瞌睡、上网看电影等从事非业务有关之私事者; 4.1.8侵占、浪费、破坏公司财物财产，情节较轻者; 4.1.9与上述例子相当的其他违反公司劳动纪律或公司行为规范相关规定，情节轻微 的行为。 4.2导致一般警告处罚的典型例子 4.2.1上班时间擅离职守，对公司造成损失，情节较轻者; 4.2.2在工作场所喧哗、吵闹或与同事争吵，情节较重者; 4.2.3在公司内有伤风化行为者; 4.2.4因疏忽导致客户投诉，造成公司受到一定影响，情节较轻者; 4.2.5无正当理由迟到、早退者，未造成较大影响者; 4.2.6无故不服从上级主管合理指挥监督及工作安排者; 4.2.7因疏忽导致公司财产遭受损害或因疏忽伤及他人、情节较轻者; 第 3 页 共 11 页 4.2.8窃取公司或他人财物，情节较轻者; 4.2.9与上述例子相当的其他违反公司劳动纪律或公司行为规范相关规定，情节轻微 的行为。 4.3导致记小过处罚的典型例子 4.3.1上班时间擅离职守，对公司造成损失，情节较重者; 4.3.2对同事进行威胁、辱骂、恐吓或恶意攻击者; 4.3.3托人打卡、代人打卡或伪造出勤记录者;利用公司资源拨打私人电话情节较严重者; 4.3.4滥用职权，利用工作关系以非法手段谋取不当利益，情节较轻者; 4.3.5利用购买公物、洽商公务，收取回扣、贵重礼物，情节较轻者; 4.3.6接收贿赂或进行行贿，情节较轻者; 4.3.7伪造或涂改公司的任何报告、数据或记录者; 4.3.8伪造、隐瞒个人身份或个人资料，情节较轻者; 4.3.9无正当理由当季累计旷工两天者; 4.3.10拒绝听从上级主管合理指挥监督及工作安排，违抗命令或恶意辱骂主管者; 4.3.11主管人员对下属违纪行为知情不报或未及时纠正; 4.3.12对公司正规渠道查询之数据或资料，故意隐藏或谎报，情节较轻者; 4.3.13担任主管，滥用职权，恶意辱骂下属; 4.3.14因疏忽导致遗失保管的重要文件、公司财物或工具，情况较重者; 4.3.15违反公司技术和安全操作规程，造成事故，使公司有形或无形资产遭受损 失，情节较轻者; 4.3.16与上述例子相当的其他违反公司劳动纪律或公司行为规范相关规定，情节较 重的行为。 4.4导致记大过处罚的典型例子 第 4 页 共 11 页 4.4.1对他人施以暴力行为，情节严重者; 4.4.2撕毁执行公告，破坏公物，情节较重者; 4.4.3与客户争吵，造成公司受到一定影响，情节较重者; 4.4.4在工作场所酗酒、赌博及其它不良行为者; 4.4.5窃取公司或他人财物，情节较重者; 4.4.6与上述例子相当的其他违反公司劳动纪律或公司行为规范相关规定，情节较重 的行为。 4.5导致降级处罚的典型例子 4.5.1 滥用职权，利用工作关系以非法手段谋取不当利益，情节较重者; 4.5.2利用购买公物、洽商公务，收取回扣、贵重礼物，情节较重者; 4.5.3接收贿赂或进行行贿，情节较重者; 4.5.4擅自修改公司政策及公告者; 4.5.5组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严惩扰乱公司秩序者; 4.5.6对公司正规渠道查询之数据或资料，故意隐藏或谎报，情节较重者; 4.5.7无正当理由不服从公司工作调配和调动者; 4.5.8违反公司技术和安全操作规程，造成事故，使公司有形或无形资产遭受损失， 情节较重者; 4.5.9与上述例子相当的其他违反公司劳动纪律或公司行为规范相关规定，情节严重 的行为。 4.6导致解除或终止劳动合同处罚的典型例子 4.6.1滥用职权，利用工作关系以非法手段谋取不当利益，情节严重者; 4.6.2利用购买公物、洽商公务，收取回扣、贵重礼物，情节严重者; 4.6.3接收贿赂或进行行贿，情节严重者; 4.6.4窃取或有意泄漏公司机密，并造成公司重大损失者; 第 5 页 共 11 页 4.6.5伪造、隐瞒个人身份或个人资料，从而得以骗取公司利益，情节严重者; 4.6.6借故请事假、病假往他处工作或未经许可在竞争对手或关联企业兼职者; 4.6.7无正当理由一年内累计旷工五天者; 4.6.8被劳动教养或依法追究刑事责任的，公司合同制员工立即解除终止劳动合同; 劳务/业务合作人员退回劳务公司处理; 4.6.9以任何手段侵占公司财务，情节严重者(如:伪造或虚填报销单、合同、收据 等); 4.6.10违反公司技术和安全操作规程，造成事故，使公司有形或无形资产遭受损 失，情节严重者; 4.6.11窃取公司或他人财物，情节严重者; 4.6.12与上述例子相当的其他违反公司劳动纪律或公司行为规范相关规定，情节严 重的行为。 4.7上述出现口头警告、一般警告、警告、记大过、降级、解除或终止劳动合同/退回劳务公司的行为是导致相应处罚的一般情况，但未穷尽导致相应处罚的全部情况，其他行为不当、影响公司正常经营运作或给公司带来经济损失的行为均可能导致相应处罚。 5 处罚程序、时限和回避 5.1违纪行为处罚的一般程序: 5.1.1行政部/人力资源部负责牵头，相关部门对违纪行为进行调查、核实; 5.1.2所在部门进行审议; 5.1.3行政部/人力资源部按违纪行为影响程度提出处罚意见。违纪行为达到记小过 以上处罚同时报人力资源部进行审核确认;违纪行为达到解除或终止劳动合同 处罚的同时报公司总经理审批。 5.1.4行政部/人力资源部记录违纪行为情况，填写《违纪行为处罚确认单》(附件一); 5.1.5受处罚人员签名确认，相关部门签章确认; 第 6 页 共 11 页 5.1.6人力资源部执行处罚，并将《违纪行为处罚确认单》存档备案。 5.1.7具体操作流程见附件二。 5.2违纪行为处罚的时限: 5.2.1对进行一般警告违纪处罚的，应该在三个工作日内调查核实，按处罚流程进行 上报; 5.2.2对进行记小过、记大过违纪处罚的，应该在五个工作日内调查核实，按处罚 流程进行上报; 5.2.3对进行降级、解除或终止劳动合同违纪处罚的，应该在半个月内调查核实，按 处罚流程进行上报。 5.3违纪行为处罚的回避 5.3.1在实施处罚过程中，下列人员应当回避: 1、证人; 2、当事人有亲属关系的人; 3、与当事人有利害关系的人; 4、与当事人有其他关系可能影响处罚公正处理的人。 5.3.2执行违纪行为处罚的机构根据具体情况可提出有关人员在处罚中的回避，并阐 明理由。 5.3.3参与执行违纪行为处罚的工作人员根据情况，提出回避申请，并阐明理由。 5.3.4受违纪行为处罚的工作人员有权用口头或书面方式对有关人员提出回避，并阐 明理由。 6 申诉 6.1受违纪行为处罚的工作人员如对处罚有异议，可在接到处罚通知十日内，向人力资源 部提出书面复议。 6.2人力资源部接到提出的异议后，应在十日内进行复议，并作出如下处理: 6.2.1维持并执行原议; 第 7 页 共 11 页 6.2.2按照处罚权限重新审理、变更或取消原处罚决定; 公司领导进行审理后处理。 6.2.3报 7 附则 7.1本条例与国家和劳动部门有关规定相抵触的，按国家和劳动部门规定执行。 7.2本条例中没明确的违纪行为，参照本条例中的条款，由人力资源部会同行政部共同讨 论做出处罚决定，报公司领导审批后实施。 7.3各分公司应参考本条例执行实施或参考本条例并结合本单位实际情况，制定相应的劳 动纪律处罚管理规定，报公司领导审批后实施。 7.5本条例自颁布之日起实施，由人力资源部负责解释。 第 8 页 共 11 页 附件一: 违纪行为处罚确认单 姓名 区域 部门 岗位 行为描述 时间 地点 旁证 违纪行为处罚(选择?) 一般警告 记小过 记大过 处罚 (请在下方空白 处打勾) 降级 解除或终止劳动合同 处罚结果 违纪员工确认签名 直属部门确认签章 人力资源部确认签章 签名: 签名: 签名: 时间: 时间: 时间: 公司领导审批意见 签名: 时间: 第 9 页 共 11 页 附件二:员工违反劳动纪律处罚管理条例(暂行) 相关记录流 程 开始 员工 出现违反劳动纪律行为 调查并核实员工违纪行书面提出复议申请 为(各部门执行或行政部党群工作部、 相关部门执行) 调查并核实员工违纪行为人力资源部调查复 核 否 是否属违纪行为 是人力资源部复议 党群工作部《 违纪行为处罚确 认单 》填写 违纪行为处罚确认《 单 》 维持变更报公 并执或取司领员工 行原消原导审 确认签名议 处罚理 决定 所在部门 确认签章 人力资源部/公司领导 人力资源部 工会 或公司、、 领导 确认签章申诉 人力资源部 执行处罚 结束 第 10 页 共 11 页 第 11 页 共 11 页