换货业务单据

换货业务单据 一、 需要单据 质检单（附件一）、换货申请单（附件二） 、退货入库单（SAP系统产生） 二、 单据流向 将质检报告单、换货申请单 退货入库单 （原件） 质检部门或业务部门 平台相关商务 库房保管员 填写质检报告单 创建换货订单 根据质检报告单、 换货申请单 换货申请单\退货入库单 收货 统计岗 收货到相应的库存状态 发系统E-mail 平台相关商务 创建后继免费订单 库房发货 附件一： 事业部名称： 事业部编号： 质检单编号： 客户全称: 商品名称： 到货日期： 到货数量： 商品编号： 检验日期： 检验数量： 外包装号码： 到货明细 及故障现 象描述 检验项目 检 验 记 录 1．外观检验 检 查 2．电性能检验 记 录 3．随到附件检验 检验员： 复验员： 日期： 检 验 处建议入库工厂及库别：工厂 待修库? 商品库? 索赔库? 其他 意 见 经理： 日期： 事 业 部 意 见 经理： 日期： 一联即可 1、 质检报告必须使用的文本格式，书写字迹清晰明了； 2、 质检报告适用范围：退、换货入库、借用实物还库； 3、 质检报告录入项具体填写说明如下： 1） 质检单编号规则： LTL-工厂编号-xxxx； 2） 客户全称：发生退、换货业务时，由各事业部相应人员填写（商务人员 会根据此项做订单，所以一定要填写的清晰、准确）； 3） 到货明细及故障现象描述：退换货要在此处填写故障现象，其他情况均 应说明货物的详细情况； 4） 复验员： 若没有可不填写； 5） 建议入库工厂及库别：一定要填写得清楚、明确，这是库房确认库存地 点的重要依据，其中工厂需手工填写，库别可勾选或手工录入； 6） 检验处意见： 若为技服人员进行的质检，由技服经理签字确认。其他 部门进行的质检则由相应部门经理签字确认； 7） 事业部意见： 一些特殊情况检验处不能做出决定时，由事业部总经理 及其授权人签字确认。 / 说明：如果后继免费订单上要求从异地平台分库发货，申请方得到北京批准后的换货申 请单还必须将此单传给对方平台，同时发系统MAIL通知对方平台创建交货单发货，