成本控制的方法

成本控制的 3.1 成本相关理论 3.1.1 成本的概念 成本就是在生产和经营过程中企业为取得一定产品和劳务所耗费的资源的价值，本质是耗费和补偿的统一。成本是企业的生命线，补偿和消耗的经济本质，决定其在企业管理和经营中的标尺地位。企业的运营过程就是成本的管理和调控过程。成本管理体系下成本控制作为实现企业竞争战略的一个利器，己成为理论和实务界的关注热点。 3.1.2 成本的分类 成本按其与业务量之间的依存关系分为固定成本、变动成本和混合成本三大类。 (1) 固定成本 固定成本是指成本总额不受业务量变动的影响而能保持不变的成本。它的基本特征包括:相关范围内总额固定:业务量增加时单位固定成本减少，通常按管理决策要求或假定的依据分配于各部门;多数情况下有赖于高层管理人员进行控制。特定的期间。企业在一定时间内，其生产经营规模基本稳定，单位消耗水平基本不变，某些成本具有固定性特征。而从较长时期看，企业生产经营能力会因改建、扩建与更新改造项目而发生变化，某些一定时期内的固定成本支出额，如折旧费、大修理费等相应发生变化。所以，企业的固定成本是相对某一特定期间而言的。 (2)变动成本 变动成本是指在相关范围内成本总额随业务量的变动成正比例变动的成本。一般而言，变动成本有如下基本特征:成本总额在相关范围内与业务量成正比例变动;单位变动成本固定:容易归属于一定的产品、加工步骤或部门:可由责任部门控制其发生额。变动成本与业务量之间成正比例变动的关系，通常也只是在一定业务量范围内存在，超出一定业务量范围，这种正比例变动关系就不一定存在，而表现为非线性联系了。 (3)混合成本 混合成本是指在一定的业务量范围内总额不随业务量严格成正比例变但又不是固定不变的成本。其基本特征是，发生额受业务量变动的影但其变动的幅度并不同业务量的变动保持严格的正比例关系。混合成动响本同时包含了固定成本和变动成本两种因素。 3.1.3成本的构成 成本的构成要服从管理的需要，并且随着管理的发展而发展。国家规定成本的构成内容主要包括: ?原料、材料、燃料等费用，表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值; ?折旧费用，表现商品生产中已耗费的劳动资料(手段)的价值; ?工资，表现生产者的必要劳动所创造的价值。 在实际工作中，为了促使企业厉行节约，减少损失，加强企业的经济责任，对于一些不形成产品价值的损失性支出(如工业企业里的废品损失、停工损失等)，也列入产品成本之中 3.2成本控制的主要方法 3.2.1绝对成本控制 绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。企业为了提高经济效益，增加利润，必须增加收入，节约支出，即开源节流。绝对成本控制，是控制支出，降低消耗，属于节流方面。 成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。 (1)标准成本:是指在一定假设条件下应该发生的成本。 理想标准:是指在最理想、最有利的作业情况下，达到最优水平的成本指标。过去业绩标准:依据以前各期成本实际水平制定的标准。良好业绩标准(正常标准):它是在目前的生产经营条件下，尽力提高生产效率，避免损失、耗费的情况下所应达到的水平。 (2) 弹性预算(企业在不能预测业务量的情况下利用)按照一系列不同业务量水平所应开支的费用和利润水平编制不同的预算。 3.2.2相对成本控制 相对成本控制法是指企业为了增加利润，要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。实行这种成本控制，一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡，另一方面可以知道当企业的销量达到多少时，企业的利润最高。所以相对成本控制是一种更行之有效的方法，它不仅是基于实时实地的管理思想，更是从前瞻性的角度，服务于企业战略发展的管理来实现成本控制。 3.2.3全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。 企业应围绕财富最大化这一目标，根据自身的具体实际和特点，建立管理信息系统和成本控制模式，确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系，实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制。 全面成本控制三种途径 ( 1 )全部成本控制 全部成本控制是指对企业生产经营过程中所耗费的全部成本，包括料、工、费各项支出进行严格监督和限制，不仅对变动成本要进行控制，对固定成本也要进行控制。 ( 2 )全过程成本控制 全过程成本控制是指对产品设计、工艺、采购、制造、销售、使用的整个过程发生的成本进行控制，不仅对构成产品生产成本的发生过程进行控制，也要对生产前的设计、工艺和生产后的销售、使用所发生的成本进行控制。 ( 3 )全员成本控制 全员成本控制是指发动企业管理人员、技术人员和广大生产员工树立成本意识，参与成本的控制。成本是一项综合性的指标，涉及设计、技术、采购、生产、销售、管理等各项工作，要真正达到成本控制的目的，必须调动和组织企业内部全体员工的积极性，应通过建立经济责任制，把企业的专业成本控制工作和群众性成本控制工作结合起来，上下联系，明确每个员工、每个部门在成本控制中的职责。各项费用定额，费用开支标准，成本目标和降低成本的措施，应广泛发动全体员工讨论，使成本控制工作成为全体员工自己的工作职责，并付诸行动。 3.2.4 定额法 定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下，人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限，主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额，只有制定出消耗定额，才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在现代企业管理中，人力成本越来越大，工时定额显得特别重要。在工作实践中，根据企业生产经营特点和成本控制需要，还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心，建立定额领料制度，控制材料成本、燃料动力成本，建立人工包干制度，控制工时成本，以及控制制造费用，都要依赖定额制度，没有很好的定额，就无法控制生产成本;同时，定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据，是成本控制工作的重中之重。 3.3成本控制遵循的原则 3.3.1.成本效益原则 成本控制经历了从事后的成本分析与检查、防护性控制，到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段。现代的成本控制不是消极地进行成本控制，而应想方设法开辟财源增加收入。应根据成本的效益分析和本量利分析的原理，将成本与收益、成本、业务量与利润之间的关系结合起来，找出利润最大化的最佳成本和最佳业务量。只有这样，才能将损失和浪费消灭在成本控制前，从而有效地发挥前瞻性成本控制的作用。 3.3.2.因地制宜原则 因地制宜原则，是指成本控制系统必须个别设计，适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况，不可照搬别人的做法。不存在适用所有企业的成本控制模式。因为不同行业、不同规模甚至同一企业的不同发展阶段，其管理重点、组织结构、管理风格、成本控制方法和奖金形式都应当有区别，因此需要考虑企业自身情况。 适合特定部门的要求，是指财务部门、销售部门、生产部门、技术开发部门、维修部门和管理部门的成本形成过程不同，因此控制标准、控制方法等应该有所不同。 适合职务与岗位责任要求，不同职务与岗位权利不同，承担的责任不同，因此总经理、厂长、车间主任、班组长需要不同的成本信息。 适合成本项目的特点，材料费、人工费、制造费用和管理费用等项目有不同的性质和用途，控制的方法应有区别。 3.3.3.领导推动和全员参加原则。任何成本控制方法，其实质都是设法影响执行作业或有权干预作业的人，使他们能自我控制。所以，每个职工都应负有成本责任。成本控制是全体职工的共同任务，只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。由于成本控制涉及全体员工，并且不是一件令人欢迎的事情，因此必须由最高当局来推动。 3.3.4.责权利相结合的原则。成本控制要达到预期目标，取决于各成本责任中心管理人员的努力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性，有效的办法在于责权利相结合，即根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责。为保证职责的履行，必须赋予其一定的权力，并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核，对成本控制责任单位及人员给予奖惩，从而调动全员加强成本控制的积极性。