信息资源管理 tushuguan信息资源管理
问题:
1、 (1)信息资源含义:
单数的理解:信息内容资源。
复数的理解:所有与信息活动有关的信息要素。信息网络、信息系统、信息设备、信息人才、信息本身等。
(2)信息资源的特征:P69
(3)信息资源管理含义:
信息资源管理(狭义)就是对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等,并将其引向预定目标;
信息资源管理(广义)不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控制,以实现信息及...
信息资源管理
问
:
1、 (1)信息资源含义:
单数的理解:信息内容资源。
复数的理解:所有与信息活动有关的信息要素。信息网络、信息系统、信息设备、信息人才、信息本身等。
(2)信息资源的特征:P69
(3)信息资源管理含义:
信息资源管理(狭义)就是对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等,并将其引向预定目标;
信息资源管理(广义)不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求。
(3)信息资源管理的内涵:是由多个主体实施的对信息资源要素的一种管理行为、模式和思想
(4)实现的具体途径:(1)从技术角度,信息管理主要研究用手工方式和计算机方式(当前主要是计算机网络方式)对信息进行收集、加工、处理,使之有序化存贮、便于快速检索并传递给特定的利用者
(2)从经济角度,主要研究以信息的生产、流通和利用为基础的信息市场,信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式,信息资源的优化配置,信息技术的
选择以及信息经济效益评价等方面的问题。
(3)从行政和法律角度,立足于政府职能,运用行政手段(政策、
、规划)和法律手段,对信息活动进行调节和控制,着眼于协调和解决社会信息化过程中出现的新矛盾、新冲突、新的利害关系,促进社会更充分地利用信息,更好地发挥信息的社会功能,为实现某种发展目标服务。
(4)从人文角度,立足于研究信息流控制中的道德、伦理、文化因素的影响和建设。尤其是在网络环境下,人们的信息行为仅仅依靠行政和法律手段是难以有效约束的,必须通过人文精神的培养来
人们的行为,对信息活动进行管理。
2、(1)数字信息的特点:高度共享性、类型多样性、检索便利性、信息不安全性
(2)数字信息采集:
a数字信息采集与传统纸质信息采集的不同
采集目标不同:基于获得的拥有;基于网络的存取
采集难点不同:对文献的出版者、版本与复本选择
采集方式(免费与有偿)与价格模式的选择
b有偿数字信息的引进模式:
· 国家引进:利用公共财政对数字资源存取利用的模式,适用于采集公共基础信息。又分为统购型(全国每台联网机均可免费访问这一资源,如冰岛就是这种典型)、补贴型(政府支付部分,机构负担部分,如加拿大CNSLP项目)和平台型(国家建一电子资源采购一访问平台,对全国电子资源采购与访问集中管理,平台费用国家支付,电子资源购买费由各机构承担)。
· 集团引进:某一地域或系统的多个机构建立采购联盟(如CALIS,中国高等教育文献保障系统),共同与提供商进行价格与使用条款谈判。有俱乐部方式和合作购买方式。前者也称会员制模式,即参与机构独立支付费用,通过集团购买享受集团优惠价格与服务;后者是集团组织补贴部分经费,成员支付其余经费,如CALIS 采购的ProQuest国外博硕士
数据库就属此类。适用于采购综合性多学科的全文数据库
· 单个机构引进:适用于引进特色数字资源。
· 三种方式的比较:优势、不足、适用采集的资源类型
c免费数字信息的采集方式
选择性采集:即根据Web资源的历史、文化、经济价值有选择性采集网络资源。其特点是:主观性;人工投入;割裂了网络资源之间的联系,不采集外部链接资源。
全采集:利用自动采集技术将对象网站上的信息全部保存。特点是:人工干预少;捕获时机难确定;存储成本高;无法获取深层网络信息。
组合方法:将自动获取与人工采集相结合。
自动定制:公共获取(OA)运动提供了大量免费资源。免费资源一般都提供定制服务,随时接受推送的服务。特点是:限制在特定的主题与类型;对站点服务要求高。
基于呈缴本制度的协商方法:将呈缴本扩大到网络文献。
(3)数字信息的组织方法:
a元数据及其在数字信息组织中的作用
b数字信息的微观组织:数字信息的一次组织方法(自由文本方式、超文本方式、主页方式);数字信息的二次组织方法(搜索引擎方式、指示数据库方式、菜单方式)
c数字信息的宏观组织:
数字图书馆方式:含义、特点及其与传统图书馆的关系;
信息构建:含义、内容。构建“信息空间”不是一个有形的物理空间,而是一种具有非中心性、不确定性和虚拟性等特点的信息查询与利用环境
3、(1)信息系统类型:信息系统从管理过程和功能角度,分为战略计划、 管理控制、操作控制和事务数据处理四个层次。
(2)影响系统建设成败的因素:
成败的标志:是否经常使用;是否反应组织的文化与价值观
开发商的因素:系统目标是否恰当;开发工具与软件是否合适;经费预算;对组织业务过程的认识与了解水平等
用户的因素:系统功能需求表达;领导认识水平;用户参与项目管理的水平;用户心理与习惯等因素。用户应注意的策略:功能需求的明确;项目外包管理;用户参与意识和一定的技术知识等。
(3)信息系统管理包括:信息系统的开发管理、信息系统的运行管理、信息系统的安全管理、信息系统的维护管理
(4)信息系统管理核心内容为:信息系统的维护管理
4、(1)信息服务分为哪两种类型:开发服务与开放服务
(2)信息开放服务原则:
公开原则:公开是原则,不公开是例外。
免费原则:不得信息寻租(利用手中的信息谋取不当利益);收取成本费用;减免经济困难者的费用
平衡原则:平衡各种因政务公开而引起的利益冲突。公开与不公开的利益(国客利益、商业利益、个人利益)(涉及知情权、知识产权、隐私权等)
自由使用原则:目的不做限制,可以再加工后的出售
公平原则:兼顾各类人群的理解与利用能力,手段多样;内容可理解性;内容客观真实并持续准确;广泛性。
救济原则:行政复议、申诉或行政诉讼
(3)方法:全方位的开放体系;提高开放质量(时间与内容上);策略性处置例外信息;对个人信息的开放控制
(4)注意的问题:全方位的开放体系、提高开放质量、策略性处理例外信息、对个人信息的开放控制
5﹑(1)信息产业的内部结构:
1、信息设备制造业
2、信息内容产业:
a内容产业的内涵与特征:
“内容产业”的涵义:信息内容产品的制造、生产和传播产业。
“内容产业”的特征:创新性(创意性)、集群性、衍生性(以内容为中心延伸到服装、玩具、图书等行业)
b内容产业的分类体系:数字游戏产业﹑计算机动画产业﹑移动内容产业﹑数字影音应用产业﹑数字学习产业﹑网络服务产业﹑数字出版产业﹑内容软件产业
3、信息传播与服务产业
(2)信息产业的发展趋势:P271-272
(3)对策设计的主要思路:a市场驱动b政策引导c法律规制
概念
1﹑信息组织有哪几个层次?
(1)语法信息组织:根据信息的形式特征对信息组织的过程。
(2)语义信息组织:根据信息的内容特征对信息组织的过程。
(3)语用信息组织:根据信息的效用特征对信息组织的过程。
2﹑信息资源的类型:P70-73
(1) 按性质分,信息资源可分为自然信息资源和社会信息资源。
(2) 按在载体分,可分为人脑信息资源﹑实物信息资源﹑文献信息资源﹑电子信息资源4类。
(3) 按表现形态分,信息资源可分为潜在信息资源与现实信息资源两类。
(4) 按资源开发程度划分,信息资源可分为零次﹑一次﹑二次﹑三次﹑和高次信息资源
3﹑信息资源过程管理有哪几个组成部分?
信息采集﹑信息组织 ﹑信息分析与评价﹑信息检索 ﹑信息服务
4﹑(1)国外信息资源管理诞生哪两个领域:美国公共管理领域(MPA)和工商管理领域(MBA)
(2)信息资源管理理论形成的标志:1980年,美国颁布《文书削减法》标志着信息资源管理理论的诞生。
5﹑我国提出信息资源性质:(生产要素﹑无形资产﹑社会财富)
6﹑信息技术对管理组织结构产生的影响:(扁平化﹑网络化﹑虚拟化)
7﹑(1)例外信息和保密信息如何区别:例外信息≠保密信息,例外信息在某些情况下可公开,保密信息一定是例外信息,但例外信息不一定是保密信息。
(2)个人信息与个人隐私如何区别:个人隐私是个人信息的一部分,某些个人信息是可公开的,而个人隐私一般属于不公开的信息。
(3)商业秘密主要针对两种类型信息:技术信息和经营信息
知识点
1. 最早提出信息化概念的是日本梅棹忠夫。
2. 最早发布信息工开法的国家瑞典。
3. 最早发布签名法的国家是美国。
4. 最早提出信息论的是申农,最早提出系统论的是维那
5. 最早提出信息资源复数理解是霍顿。
6. 最早提出信息资源四个阶段(信息的物理控制、技术控制、信息资源管理和知识管理阶段。)划分是马尔香。
7. 信息采集基本方法如何选择?
8. (1)采购与交换(如购买中的国家引进、集团引进和单个机构引进)(2)问卷调查法(问卷结构类型)(3)访问调查法(问题设计)(4)专家调查法(特尔菲法)
9. 电子政务平台模型。。。。。。
10. 我国信息资源最大的拥有者:政府 80%。
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