数据重复轻松搞定

数据重复　轻松搞定 河北冀州中学信息组 高立恩 　　在Excel中录入大量数据时，如身份证号码、发票号码等，你是不是有这样的烦恼？录入数据时，一不小心就会输入重复，如果录入完成后再去校对，既费时又费力。为了避免出错，你是不是时时刻刻提心掉胆？使用Excel本身自带的函数countif（）就可省去这些烦恼了。   　　1．选定目标单元格区域（假设为A1：A10），依次单击“数据—有效性”打开“数据有效性”对话框，如图1所示。   　　2．在“设置”标签中单击“允许”，选择“自定义”。   　　3．在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10，$A1)=1"，如图2所示。   　　4．接着单击切换到“出错警告”标签，在“样式”中选“停止”，分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息（如标题输入为“错误”，信息输入“重复”），如图3所示。   　　5．设置完毕后，单击“确定”退出。此后再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验，如重复则会出现提示，如图4所示。   　　怎么样，你的烦恼解除了吧！