X公司
考勤管理细则
编号
版号
修订日期
2011-02-24
页次
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第一条 目的:为了
公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,特制定本规定。
第二条 适用范围:本
适用于本公司所有员工。
第三条 人事部是公司员工考勤工作的主管部门,各部门、车间(仓库)负责人和统计员则配合人事部做好本单位员工的考勤工作。
第四条 管理内容
1.工作时间
公司实行每天8小时工作制,对不同岗位、工种的员工,根据实际需要,采用不同的作息时间:
⑴常日班的人员:
上午:8:00时—12:00时,
下午:13:30时—17:30时,
晚上:18:30时—21:30时为加班时间;
⑵倒班的生产人员则视生产情况实行三班倒或两班倒,并需进行工作交接;
⑶日班的生产人员,其工作时间视生产需要,或由生产管理部门或车间灵活掌握上下班时间。
⑷法定节日、公休日,公司依法律规定放假。
2.打卡考勤
⑴公司考勤以日历自然月份为考勤周期。
⑵除公司领导、门卫、厨工外,其余员工必须实行上、下班打卡考勤,其中:管理人员实行指纹录入考勤;工人实行机械打卡考勤。
⑶打卡次数:一日4次,如有加班则一日6次。即:
上午上班、下班各打卡1次,
下午上班、下班各打卡一次,
如因工作需要加班,晚上加班时段上班、下班各打卡1次。
⑷有效打卡时间:上班到岗前的30分钟内,下班离岗后的30分钟内;
⑸每天上、下班由员工本人自行打卡,打卡完后,应将卡按编号放回原处。
⑹如因公外出不能打卡,或因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,指纹考勤的人员由人事部登记备案,在月底整理考勤
时予以确认;工人则应取其考勤卡,由其主管领导签卡证明;
3.考勤内容
⑴员工出勤情况的确认:收回来的考勤卡交由部门(车间、仓库),对员工出勤情况进行核对,核对后进行公示,待员工没有异议后,考勤结果转人事部。人事部收集齐全体员工的考勤资料后,进一步检查核对,无误后转入计发工资程序。
⑵员工加班加点
①公司在正常情况下不安排加班加点,只有在下列条件之一时,才能组织员工加班加点:
A.在法定节日或公休日内工作不能间断,必须连续生产的;
B.必须利用法定节日或公休日停产进行设备维修保养的;
C.由于生产设备等发生故障,必须进行抢修的;
D.由于发生严重自然灾害或其它灾害,使公司财产和员工安全受到威胁,要进行抢救的;
E.为完成紧急生产任务的。
编制
邝
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②员工的加班加点,由公司统一安排;
③员工的加班加点工资按有关规定
计发。
⑶员巤缺勤情形及处理
①迟到和早退:员工趄过上班旦间上班,视为迟到;未到下班时间下班,视为早退;员工连到戆早退1小时以内的,罚款10元/次,超过1小时的,按旷工处理罚款30元/天;
②旷工:员工有下列情形之一的,按旷工论处。员工每旷工1天,按2倍扣罚本人当日工资:
A*未请假或请假未扸准而不上班者;
B.超出假期仍未上班又未办续假手续者;
C.不服从工作分配者;
D.在工作时间酗酒、打架斗殴或兔他行为而不到岗者;
E.未经主管同意而槁自找人顶班者;
F.辞职未获准而不上班者;
G,迟到或早退超过0小时者。
③工伤假
A.员工因工(公)负伤,经医院诊断证明和人事部确认,在医疗朗间给予工伤假;
B.工伤治疗终结,应回原岗伍工作,不能担任厏工作的可另行安排;
C.员工因违反劳动纪律或违反安全操作规程而致伤者,其休息治疗期间按事假处理,治疗终结不能担任原岗位工作的,予以解雇;
④事假:
A.员工有事不能上班,可请事假;
B.员工请事假应先填写《请假申请书》,注明请假原因、请假时间后,按权限逐级报批,获准后才能离开,否则作旷工处理;
C.员工事假期间不发工资;
D.事假批准权限:见下表
类别
项 目
员工
主任/主管
部长
人事部
总经理助理
总经理
考勤
工人请事假
2天以内
申请
审批
2-4天
申请
会签
审批
5-10天
申请
会签
会签
会签
审批
10天及以上
申请
会签
会签
会签
会签
审批
一般管理人员请事假
2天以内
申请
会签
审批
2-4天
申请
会签
会签
会签
审批
5天及以上
申请
会签
会签
会签
会签
审批
线长、车间主任请事假
5天以下
申请
—
会签
会签
审批
5天及以上
申请
—
会签
会签
会签
审批
部长请事假
2天以内
申请
—
—
会签
审批
2天及以上
申请
—
—
会签
会签
审批
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⑤公假
公司委派员工参与和本人业务无关的工作,视为公假,包括:出差、开会、学习、军训、文体活动、义工、护理伤病员、借用等。员工公假视为正常上班。
⑥带薪年假
员工从入职公司之日起计算,工作已满1年的,可按规定享受带薪休假待遇。
第五条 打卡钟及考勤卡的管理
⑴打卡钟安放在指定位置,由人事部负责保养、维护、维修,并指导员工学习使用方法:
管理人员的打卡钟(指纹录入系统)放置于公司大门口门卫室;
铝板车间设打卡钟1台,铝板车间、原料仓生产工人在此打卡考勤;
喷涂车间设打卡钟1台,喷涂车间、成品仓、储运部的工人在此打卡考勤;
⑵人事部应在每个考勤周期前为员工准备好考勤卡,统一编号、更换,收回的考勤卡交各部门(车间、仓库),由其自行核对员工出勤情况;
⑶任何人不得随便乱调乱动打卡钟;
⑷严禁随便乱放、折叠、损坏、随身携带、乱写乱画考勤卡;
⑸严禁代人打卡或要人代打卡。
第六条 罚则
⑴有随意折叠、损坏、随身携带、乱写乱画考勤卡行为之一者,罚款10元/次;
⑵有要别人打卡、代别人打卡、冒充别人打卡行为之一者,罚款30元/次;
⑶乱调乱动打卡钟导致故障的,罚款30元/次,同时承担维修费用。
第七条 本细则自公布之日起实施,原有的考勤
同时废止。
第八条 相关表格
《请假申请书》
编制
邝
审核
批准
请假申请书
20 年 月 日
姓名
所属部门
职位
请假时间:20 年 月 日 时 分至20 年 月 日 时 分,共计: 天 小时 分钟
请假原因:
主任(主管)意见
人事部意见
总经理助理意见
总经理审批