4.3页面设置

科目 计算机应用基础 章节 4.3设置页面和打印输出 课时 2 教师 沈玉洁 班级 幼师85班 授课时间 2011-10-18 教学目标 1、 设置文档的页面格式、页眉和页脚； 2、 设置文档的分栏格式； 3、 插入分隔符； 4、 使用不同的视图方式浏览文档； 5、 设置打印参数，并打印文档 重点 难点 重点：设置文档的页面格式、页眉和页脚 难点：插入分隔符 教学过程 一、导入 师：同学们，我们今天来学习如何设置Word页面格式和如何打印输出Word文档。 二、教学内容 师：我们先学习如何设置整个页面的格式 任务一：设置页面格式、页面和页脚 1、 页面设置 师：页面设置有四种： 1 页边距：整个文档正文对上、下、左、右的距离 2 纸张：纸张大小，纸张大小常见的有：A4、A6、16开、32开等 3 版式 4 文档网格 师：下面打开“讲座信息”文档 （操作： ① 设置适当的页边距，页面方向为纵向 ② 纸张大小为32开 ③ 页眉和页脚的插入方式和位置 ④ 文字方向设置为水平，设置适当的字符网格数 ） 师：现在大家看大屏幕上页面设置完成后，是不是和书119页图4—23是一样的 学生：是的 2、 插入页眉页脚 师：上页边距和下页边距的注释性文字和图片，就是页眉和页脚，它们通常包括文档名、作者名、章节名、页码等等。 我们可以 单击菜单“视图” “页眉和页脚” （简单介绍页眉和页脚的工具条） 师：打开“讲座信息”文档，进入页眉页脚编辑状态中。 （操作P120图4—24所示步骤 练习 按要求编辑Wordg1_4.doc 任务二：设置分栏和分隔符 1、 设置分栏符 师：在报纸上，我们也可以看见报纸的版面和文章分成若干个小块，叫它分栏，那么在Word文档中如何找到分栏呢？ 一：“常用工具栏” “分栏”图标 （这种方法一般用于小于等于4栏的文档） 方法二：执行“格式” “分栏” （使用这种方法，可以设置分栏偏左和偏右，也可以设置栏的宽度和间距） 师：①打开“歌曲演唱专辑”文档 ②设置分为两栏 2、 使用分隔符 师：分隔符分为两个类型： 1 分隔符类型：分页符、分栏符、换行符： 2 分节符类型：下一页、连续、偶数页、奇数页. 师：下面使用一下分隔符，打开“歌唱演唱专辑”文档 操作：a. 将光标位于小标题“天路”上方； b．单击“插入” “分隔符” “分节符类型” “连续” （插入分节符后，虽然两栏在同一高度，但是标题不在同一位置，所以我们要把它们调到位于同一位置） C. 将光标位于小标题“北京欢迎你”的前面。 d．单击“插入” “分隔符” “分节符类型” “分栏符” 现在小标题就在一行了。 3、 脚注和尾注 师：在我们的语文中会用到“注…”，而在Word中我没也会用到“注”，在这儿注分为： 1 脚注：放在一页的底端和文字的下方的注释性文字； 2 尾注：放在一节的结尾和文档的结尾的注释性文字 下面我们来看看脚注和尾注的不同之处： 师：操作 1 打开“Word4_5.doc” 2 单击“插入” “引用” “脚注和尾注” 选择脚注 3 单击“插入” “引用” “脚注和尾注” 选择尾注 现在大家看清楚脚注和尾注的区别了吗？ 生：看清楚了。 练习： 打开C盘LX文件夹中3号文件夹素材文件夹“Word4_1.doc” 按照要求练习 任务三：浏览文档和打印输出 1、 浏览文档 师：一般在我们打开文档时出现的是页面视图，Word文档为提供了不同的视图方式， 有普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式。 （打开一个Word文档，展示不同的视图下文档） 2、 打印预览 师：word文档编辑好后，想要以纸张的形式展示给大家看，我们就需要打印出来， 在打印之前先用打印预览查看。 方法一：“常用工具栏” “打印预览”图标 方法二：单击“文件” “打印预览” 3、 打印文档 师：如果用打印预览查看后觉得文档已经可以了，就可以打一处来了。 方法一：“常用工具栏” “打印”图标 方法二：单击“文件” “打印” （介绍打印注意事项） 课后小结 这节课我们学习了设置页面和打印输出，希望在这节课的学习中，同学们熟练掌握设置页面及分隔符工具