办公室文件

国 际 教 育 学 院 办 公 室 管 理 条例 国教学院〔2012〕1号 关于规范学生会办公室的通知 办公室各位人员： 为了完善学生会内部，维护日常工作秩序，创造一个良好的工作环境，经研究决定，特制订此制度规范办公室人员的工作 第一条：每次会议前相关人员必须及时准确的通知与会人员，并确保每个人都收到消息。办公室成员每次收到通知消息，必须及时回复，由于某种原因无法及时回复的应在事后情况。 第二条：无论大会小会，各成员必须提前五到十分钟，会议开始前清点人数，同时做好相关记录。 第三条：例会开始时所有与会人员应做好相关记录，文件组负责记录会议的全程事宜。 第四条：各成员应该遵守会议纪律。在会议期间将手机调为振动模式。其他成员发言时不得随意打断。 第五条：办公室财务组定期将费用，用途进行公布，财务公开化。 第六条：各成员有义务时常将办公室信息进行相互交流、共享、通知，确保每个人都能实时掌握办公室最新动向，方便工作。 第七条：将责任落实到人，加强工作紧凑程度。提升工作效率。 二〇一二年2月17日 主词： 国教学院 办公室 学生会办公室 二〇一二年二月十七日印发 —2—