总经理助理

部门名称：总经理办公室 部门编号：001 职位编号：LXJZZZ-002 岗位名称 总经理助理 定 编 薪酬等级 级 所属下级 无 职位概要 负责协助总经理处理日常工作事务，协调各部门与总经理沟通顺畅，负责公司资质升级及分公司初步审批核查工作 协调关系 直接上级 总经理 关联下级 无 内部关系 公司各部门经理、主管、员工 外部关系 政府机构、建委、建设厅、行业协会、新闻媒体 岗位职责 编 号 01 在总经理领导下负责办公室的全面工作，做好总经理参谋助手，认真做到全方位服务； 02 负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况； 03 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况； 04 负责各类文件的分类呈送，请总经理批并转有关部门处理； 05 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策； 06 负责总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议，做好决议、决定等文件的起草、发布； 07 负责企业内外文件的发放、登记、传递、促办、立卷、归档工作； 08 负责企业内部公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报； 09 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作； 10 负责总经理办公室电话接听、妥当应答，并做好电话记录； 11 负责公司管理制度、规章制度，网页书、书，公司总体运行配合； 12 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 13 协助总经理协调下属部门之间的关系； 14 负责公司的建筑资质审核工作，资料整理，上报，与相关部门沟通、协调； 15 负责新分公司建立制度、新建分公司初审工作，调查核实分公司信息，向总经理汇报初审意见； 16 协助人事部做好人力资源规划工作，确保公司人才不流失。 绩效考核指标 工作指标 能力指标 考勤、遵守制度、服从安排、 协调能力、人际能力、沟通能力、与执行能力、专业知识能力、部门合作满意度 任职资格 学历要求 本科以上 性别要求 不限 专业要求 法律/企业管理 年龄要求 25岁以上 资格要求 建造师二级/初级职称 微机要求 熟练掌握办公自动化、熟悉网络知识 经验要求 3年以上同等工作经验 知识技能要求 公文写作能力，合同草拟，法律专业知识， 其他要求 具有较强的执行能力，善于与各类的人交往、具有很强的沟通、协调、组织能力以及高度的团队合作能力、责任心强。 上级领导签字： 总经理签字： 年 月 日