论微软Office与金山WPS区别

论微软Office与金山WPS区别 求同存异 ——论MS Office与WPS Office的不同 应用软件Word、Excel等在电子信息时代～已经成为人们日常工作、学习必不可少的工具。现在人们普遍使用的办公软件为Microsoft Office和WPS Office。Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装～于1985年正式发行～常用有MS Word、MS Excel、MS PowerPoint、MS Outlook等～目前最新版本为Office2013。WPS,Word Processing System,是由金山软件股份有限公司开发～1988年正式发行的一款针对个人用户永久免费的应用软件～包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块～全面兼容微软Office97-2010格式。目前最新版本为WPS Office抢鲜版,9.1.0.4555,。 这两个应用软件有很多相似的功能～但在竞争如此激烈的今天～要想存活发展～必须要有各自突出的功能及特点。下面将从几个方面其不同点与相似点。 一、安装方面 微软公司的MS Office下载安装需要收费～而在中国～付费软件早已经被盗版软件取代～大多数电脑里安装的MS Office 都是在网上下载下来的破解版～更重要的是～网络软件下载平台存在太多虚假的软件～让人无从辨别～下载后发现～有些是病毒～有些是其他游戏软件等等～所以～ 要想安装一个免费、稳定、破解版MS Office是很困难的一件事。但是～金山软件公司开发的WPS Office则是一款免费应用软件～通过官方网站则可以随时下载最新版本的软件～而且～安装流程很简单、方便、易懂～占用内存为44.5M～仅为微软733.31M内存的1/16。显而易见～同一台计算机～安装时间WPS Office就比MS Office快很多～现代社会～时间对于大多数人来说是非常宝贵的～所以～WPS在速度上的优势则大大体现出来了。 二、使用方面 WPS实现了无障碍全面兼容doc..等各种文件格式～可以直接保存和打开 MS Office 包含的应用软件～也可以用MS Office轻松编辑WPS系列文档。实现了版本之间轻松转换。 WPS体积小～运行速度快～全新版本使用V9内核引擎～启动速度提升了25%。WPS充分尊重用户的选择和喜好～推出了4种风格的界面～包括雅典黑、清新蓝、2012版MS Office及经典版MS Office。用户可以在新界面与经典界面之间自由转换～转换方法方便、快捷～只需要一个按键即可～用户既可以尝试新的使用体验～也可以切换回熟悉的界面～使操作更为熟练～提高工作效率。 在网络发达的现在～人们的需求也越来越高～人们想要在任何时间、地点都可以找到他们想要的文件～针对用户需 求～MPS和MS Office跟随社会需要～都在这方面做出了努力。WPS可以通过4个授权应用账号登陆来实现“云”存储～包括WPS账号、QQ账号、新浪账号、小米账号～通过“云”存储～用户可以将文件随时上传至网络留存～在使用时也可以随时在网络将文件打开阅读或修改。MS Office也可以通过登录 Office～将文档和其他设臵跟随用户在 PC、平板电脑、手机或 Web 之间移动～例如家庭版可适用于 5 台 PC 或 Mac 机～5 台平板电脑～以及在多台智能手机上～使访问更轻松。 从版权来说～MS Office家庭版需要699元～企业版需要4899元～而WPS个人版则免费～企业专业版198元/用户/年～大大为用户节约了使用成本～成为人们广为使用的重要原因。 WPS在线模板首页拥有上百个热门标签～方便用户查找～免费下载使用～还可以收藏多个模板～模板库随时更新～使工作娱乐更加方便快捷。MS Office官方网站也提供给用户多个模板免费下载～但是从数量和方便上远远不如WPS。 三、功能方面 WPS和MS Office在功能方面有很多相似的地方～例如:文字编辑、字体设臵、段落设臵等等～但是在一些细微功能上存在很多不同～例如～WPS的超链接转换功能～能够一次创建所有超链接～轻松完成大量文字转换为超链接工作～这些超 链接可被用于互联网网址、电子邮件地址或同一文档中的其他部分的链接。在现代办公流程中～PDF格式文档因其自身优点～得到广泛应用～WPS利用其内臵转换核心进行文档转换～并且可以设定详细的PDF文件参数～还能对PDF文件安全性进行定义。WPS 的批量处理文档内容段落的工具～可以对文档进行“段落重排”、“删除空行”、“智能格式整理”等操作～快捷简易地对文字格式重新整理。WPS的段落调整功能～可以直观的对段落间距、行距、缩进距离进行调整～调整过程容易～文档排版更轻松。在新版WPS功能中～表格打印更加灵活～支持手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、拼页打印及反片打印～节约了大量纸张。 MS Office在Word、PowerPoint等组件里增加了截屏这个非常有用的功能～在插入标签里可以找到～支持多种截图模式～特别是会自动缓存当前打开窗口的截图～只需要点下鼠标即可插入在文档中。MS Office还针对Windows 8操作系统～研发了手写输入功能～用户可以使用笔来创建内容、做笔记和访问各个功能～还可以将笔用作画棒～能给自己的内容上色。MS Office的阅读模式能为用户提供现代化的、易于导航的阅读体验～能自动调整显示屏的大小。用户可以缩放内容、在文件内部流播放视频、以及通过触摸方式来翻页等。MS Office在应用软件中～更为突出的一个功能即是它的社交功能～Microsoft Lync可以实现即时通信、音频或者视频会议等～方便企业员工在工作中的沟通。 以上通过安装、使用、功能三个方面分析了WPS和MS Office应用软件的不同～从中我们可以了解到～这两个软件各有特色～当处理简单事务时～可以利用WPS的简单、便捷性来帮助我们完成工作～当分析大量繁琐数据、高水平图标时～MS Office强大的组件功能将发挥的淋漓尽致。根据我们要处理的文档～正确的利用各自的功能特点来选择应用软件对我们有很大的帮助。