EXCEL中的函数

EXCEL中的函数 财务函数 1(PMT函数 功能:基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额 :PMT(rate，nper，pv，fv，type) rate:贷款利率 nper:该项贷款的总贷款期限或者总投资期 pv:从该项贷款(或投资)开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和 fv:未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type:一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末，其默认值为0 2(IPMT函数 功能:基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额 格式:IPMT(rate，per，nper，pv，fv) rate:各期利率 per:用于计算利息数额的期数，介于1,nper之间 nper:总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数 pv:从该项投资(或贷款)开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和 fv:未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 3(FV函数 功能:基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值 格式:FV (rate，nper，pmt，pv，type) rate:各期利率 nper:总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数 pmt:各期所应支付的金额 pv:现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金 type:一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末，其默认值为0 4(PV函数 功能:一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值 格式:PV(rate，nper，pmt，fv，type) rate:贷款利率 nper:该项贷款的总贷款期限或者总投资期 pmt:各期所应支付的金额 fv:未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type:一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末，其默认值为0 5。SLN函数 功能:某项资产在一个期间中的线性折旧值 格式:SLN(cost，salvage，life) cost:资产原值 salvage:资产在折旧期末的价值，即资产残值 life:折旧期限，即资产的使用寿命 文本函数 1(EXACT函数 功能:用来比较两个文本字符串是否相同。如果两个字符串相同，则返回“TRUE”，反之，则返回“FALSE” 格式:EXACT(text1，text2) text1 和 text2:两个要比较的文本字符串 注意:1、在字符串中如果有多余的空格，会被视为不同 2、EXACT函数在判别字符串的时候，会区分英文的大小写，但不考虑格式设置的差异 2(CONCATENATE函数 功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中 格式:CONCATENATE(text1，text2，……) text1，text2，……:需要连接的字符文本或引用的单元格 注意:1、该函数最多可以附带30个参数 2、如果其中的参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号 如果将上述函数改为使用“&”符连接也能达到相同的效果 3(SUBSTITUTE函数 功能:实现替换文本字符串中的某个特定字符串 格式:SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num) text:原始内容或是单元格地址 old_text:要被替换的字符串 new_text:替换old_text的新字符串 如果字符串中含有多组相同的old_text时，可以使用参数instance_num来指定要被替换的字符串是文本字符串中的第几组。如果没有指定instance_num的值，默认的情况下，文本中的每一组old_text都会被替换为new_text。 4(REPLACE函数 功能:将某几位的文字以新的字符串替换。其替换功能与SUBSTITUTE函数大致类似 格式:REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text) old_text:原始的文本数据 start_num:设置要从old_text的第几个字符位置开始替换 num_chars:设置共有多少字符要被替换 new_text:要用来替换的新字符串 5(SEARCH函数 功能:用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置 格式:SEARCH(find_text，within_text，start_num) find_text:要查找的文本字符串 within_text:要在哪一个字符串查找 start_num:从within_text的第几个字符开始查找。 注意:在find_text中，可以使用通配符，例如:问号“,”和星号“*”。其中问号“,”代表任何一个字符，而星号“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“,”符号。 日期与时间函数 1(DATE函数 功能:计算某一特定日期的系列编号 格式:DATE(year，month，day) year:指定年份 month:每年中月份的数字 day:在该月份中第几天的数字 注意:1、若year是介于0,1899之间，则Excel会自动将该值加上1900，再计算year ;若year是介于1900,9999之间，则Excel将使用该数值作为year 。 2、如果所输入的月份month值大于12，将从指定年份一月份开始往上累加 。 3、如果所输入的天数day值大于该月份的最大天数时，将从指定月数的第一天开始往上累加 。 2(DAY函数 功能:返回指定日期所对应的当月中的第几天的数值，介于1,31之间 格式:DAY(serial_number) serial_number:指定的日期或数值 DAY函数的使用有两种方法: 参数serial_number使用的是日期输入 参数serial_number使用的是数值的输入:在Excel中，系统将1900年1月1日对应于序列号1，后面的日期都是相对于这个时间进行对序列号的进行累加 3(TODAY() 功能:返回当前系统的日期 格式:TODAY() 其语法形式中无参数，若要显示当前系统的日期，可以在当前单元格中直接输入公式TODAY()。 4(TIME函数 功能:返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0,0.99999999之间，代表0:00:00(12:00:00A.M) ~ 23:59:59 (11:59:59P.M)之间的时间 格式:TIME(hour，minute，second) hour:0,23之间的数，代表小时 minute:0,59之间的数，代表分 second:0,59之间的数，代表秒 查找与引用函数 1(VLOOKUP函数 功能:从一个数组或表格的最左列中查找含有特定值的字段，再返回同一列中某一指定单元格中的值 格式: VLOOKUP(lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup) look_value:要在数组中搜索的数据，它可以是数值、引用地址或文字字符串 table_array:要搜索的数据表格、数组或数据库 col_index_num:一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。 rang_lookup:一个逻辑值，如果其值为“TRUE”或被省略，则返回部分符合的数值;如果该值为“FALSE”时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“,N/A”。 如果range_lookup为“TRUE”，则table_array第一列的值必须以递增次序排列 2(HLOOKUP函数 功能:可以用来查询表格的第一行的数据 格式: HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup) look_value:要在表格第一行中搜索的值 table_array:要搜索的数据表格、数组或数据库 row_index_num:要返回的值位于table_array列中第几行 rang_lookup:一个逻辑值，如果其值为“TRUE”或被省略，则返回部分符合的数值;如果该值为“FALSE”时，函数只会查找完全符合的数值，如果找不到，则返回错误值“,N/A”。 如果 range_lookup 为 “TRUE” ，则 table_array 第一列的值必须以递增次序排列，如果 rang_lookup 是 “FALSE” ，则table_array不需要先排序。 3(LOOKUP函数 LOOKUP函数有两种语法形式:向量(较常用)和数组。 向量形式的格式: LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector) look_value:要录找的数据 lookup_vector:一个单行或单列范围，内容可以是文字、数字或逻辑值，但要以递增方式排列，否则不会返回正确的值 result_vector:一个单行或单列范围，大小应与lookup_vector相同 查询时，若LOOKUP函数无法找到完全符合的lookup_value,则会采用在lookup_value中仅次于lookup_value的值。 数据库函数 数据库函数格式为: 函数名称(database，field，criteria) database:构成数据清单或数据库的单元格区域 field:指定函数所使用的数据列 criteria:一组包含给定条件的单元格区域 , 数据库信息函数 • DCOUNT函数 :返回列表或数据库中满足指定条件的字段 (列)中包含数值的单元格的个数 • DGET函数:从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值 • DCOUNTA函数:返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段 (列)中非空单元格的个数 , 数据库函数 • DAVERAGE函数:计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的 平均值 • DMAX函数:返回列表或数据库的列中满足条件的最大值 • DPRODUCT函数:返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段 (列)中数值的乘积 • DSUM函数是用来返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段 (列)中的数字之和 其它函数 1(SUM和SUMIF函数 SUM函数功能:返回指定参数所对应的数值之和 格式:SUM(number1，number2，……) number1，number2等这些是指定所要进行求和的参数 注意:函数中可以包含的参数个数为1到30个之间，参数类型可以是数字、逻辑值和数字 的文字表示等形式 SUMIF函数:用于计算符合指定条件的单元格区域内的数值进行求和 ，格式为:SUMIF (range，criteria，sum_range) range 表示的是条件判断的单元格区域; criteria 表示的是指定条件表达式; sum_range 表示的是需要计算的数值所在的单元格区域 2(AVERAGE函数 功能:返回指定参数所对应数值的算术平均数 格式:AVERAGE(number1，number2，……) number1，number2等是指定所要进行求平均值的参数 注意:该函数只对参数的数值求平均数，如区域引用中包含了非数值的数据，则AVERAGE 不把它包含在内 3(IF函数 IF函数是一个条件函数 格式:IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) logical_test:当值函数的逻辑条件 value_if_true:当值为“真”时的返回值 value_if_false:当值为“假”时的返回值 功能:能为对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出value_if_true，不满足则输出 value_if_false 注意:在IF函数中三个参数中可以省略value_if_true或value_if_false，但不能同时省略 在IF函数中使用嵌套函数，最多可用嵌套7层 4(IS函数 功能:测试单元格中的内容是否为目标内容或者格式。 格式:IS(xxx)(value ) value:测试的值或单元格地址 IS类函数有以下一些: ISBLANK(value):是否为空白单元格 ISERR(value):是否为 #N/A之外的任何一种错误值 ISERROR(value):是否为任何一种错误值 ISLOGICAL(value):是否为逻辑值 ISNA(value):是否为错误值 #N/A ISNONTEXT(value):是否为任何非文本或空单元格 ISNUMBER(value):是否为数字 ISREE(value):是否为引用 ISTEXT(value) :是否为文本 5(TYPE函数 功能:返回测试值的数据类型 格式:TYPE(value) value::任何数据值，如数字、文本、逻辑值等 返回结果情况: 如果测试值value是数字，则函数会返回1 如果测试值value是文本，则函数会返回2 如果测试值value是逻辑值，则函数会返回4 如果测试值value是错误值，则函数会返回16 如果测试值value是数组型，则函数会返回64 6(COUNT函数 功能:用于返回数字参数的个数，即统计数组或单元格区域中含有数值类型的单元格个数 格式:COUNT(value1，value2，……) value1，value2，……表示包含或引用各类型数据的参数 注意: 1、函数可以最多附带上1,30个参数 2、只有数字类型的数据才能被统计 类似函数: COUNTA函数:返回参数组中非空值的数目，即计算数组或单元格区域中数据项 的个数 COUNTBLANK函数:计算某个单元格区域中空白单元格的数目 COUNTIF函数:计算区域中满足给定条件的单元格的个数 7(ROUND函数 功能:根据指定的位数，将数字四舍五入 格式:ROUND(number，num_digits) number:将要进行四舍五入的数字 num_digits:用户希望得到的数字的小数点后的位数 类似函数: ROUNDDOWN函数:按指定位数舍去数字指定位数后面的小数 ROUNDUP函数:按指定位数向上舍入指定位数后面的小数 8(最值函数 功能:MAX函数:求参数列表中对应数字的最大值 MIN函数:求参数列表中对应数字的最小值 格式:MAX(number1，number2，……) MIN(number1，number2，……) number1、number2、……:从中找出最大值或最小值的1,30个数字参数 类似函数:MAXA(value1，value2，……) MINA(value1，value2，……) 区别:MAXA和MINA函数的参数类型可以是数字、空参数、逻辑值或数字的文本表示等 形式 。