如何提高电脑打字机的文字录入速度[技巧]

如何提高电脑打字机的文字录入速度[技巧] 如何提高电脑打字机的文字录入速度 如何提高电脑打字机的文字录入速度 江苏 蔡长安 1995-03-10 要想提高汉字的录入速度，上面的两种方法都应该掌握。其中第一种方法必须靠多练熟记掌握，我不想过多叙述，这里着重就第二种方法作简要叙述，供录入人员参考。 一、必须充分发挥词组和段操作的功能 熟练地使用词组和段操作功能将会如虎添翼，大大提高录入速度。 1、词组 词组通常分为两类，一类是各种汉字输入中所固有的词组，我们称它为固有词组，一种是用户自己定的词组，我们称之为自定义词组。 例如固有词组“中华人民共和国”七个字，如果我们采用单字输入(即使采用简码等方法输入)，至少需要敲十七键才能完成整个汉字的输入，而采用词组输入只要敲入四键即可。可见采用词组输入将使录入速度大大提高。 自定义词组是由用户自己定义的词组。例如“盐城师范专科学校”，只要输入三个英文字母命名后，即可存入机内，使用时只要按“词组”键，再按定义的三个英文字母，即可出现“盐城师范专科学校”，从而大大地提高了汉字的输入速度。 2、段操作 在实际操作过程中经常会碰到一些不便于定义词组的句子或段落。如果把这些词组或段落定义成区段，运用段操作中的复制功能就可以大大提高录入速度。 3、灵活运用词组和段操作 灵活运用词组与段操作比一个字一个字的录入要快得多，而且差错也较少。特别是对一些数学公式，如能用自定义词组和段操作， 可以部分地解决这个问题。 二、灵活运用功能键和“L”键或“Z”键，减少重码，提高录入速度 例如在使用五笔字型输入的过程中，常常会遇到单字与单词、双字词与单字词之间的重码，由于要挑字或字词按单字输入，十分影响输入速度，我们可以采用以下方法进行解决。 1、对于四通01、03等机型，当单字与单字发生重码时，重码一般有两个直接往下输入就可以，头一个字就会自动跳到屏幕上，或要使用第二个字则第四键需补上“L”键即可。这样的例子有:仁和仕(WFG)、半和斗(UFK)等。 对于需要输入四键才出现的重码，我们要用第一个重码时，只要直接输入就可以了，如要用第二个，需要硬性将最后一键换成“L”键即可，第二个字即可自动跳上屏幕。这样的例子有:谦和廉(YUVO)、己和巳(NNGN)等，即把“O”和最后一个“N”硬性换成“L”，第二个字“廉”和“己”就自动跳上屏幕了。 对于双字词与单字之间发生重码，将双字词的最后一个字母换成“L”即可，这样的例子有:当我们输入TXGQ时出现“毓”，但我们把“Q”换成“L”时，这时输入TXGL，就会出现词组“系列”二字。 2、对于四通06型机要输入双字词时，则在五笔字型方式下先按“Z”键(屏幕下面一行提示:词汇输入)，再按相应键即可。 三、编一些常用文件的 由于电脑打字机有编辑和段操作的功能，在写作时应该尽量利用以往的成果。例如写信或写时，就把原来的信或报告调出来打印一份后进行修改。因为写信和办公人员起草报告，都有一定的格式，非常适合用电脑打字机按范文改写，这样只要改写正文就可以了，其他可以不动，可以大大地提高录入速度。 四、用替换法提高文字录入速度 在实际使用电脑过程中，有时会被一些汉字和字符卡住，或因编码不对而输不进去，或需要查区位码而手头又没有区位码表。碰到这种情况比较好的方法是先用符号如“??”两个问号代替那些不会输入的字，待输入到一定数量后打印出来，逐个地查对后再逐个用“换字”功能把字们改正过来。 另外还有单个字不会输入，而会用词组输入的情况。例如“方”字单个词不会输入，而词组“方案”两个字会输入，这时你可以输入词组“方案”，再运用“删字”键删去“案”即可。 以上只讲了四点提高录入速度的方法，灵活运用上面的四点，就可以使你的录入速度提高一个层次。 (江苏 蔡长安)